小本领 保护Word文档禁止不法受权改正[网络技术]

说起Word文档的安全性,人们想到的恐怕就是设置翻开和改正权限密码.其实,在实际的利用中,我们需求越发严密的保护.比方禁止别人对原文档的格局举行改正、禁止编辑源文档等.这些在Word 2003中我们可以轻松的实现.　

    1、格局保护　

    普通的文档城市有固定的格局,为了避免误操作改变文档固有的格局,我们可以将其保护起来.翻开要保护的文档,单击"工具"菜单,挑选"保护文档"号令,这样在右侧便可翻开操作窗口.选中"限制对选项的款式设置格局"项,并单击"设置"按钮,在翻开的格局设置限制窗口中将需求保护的格局全部选中,比方禁止改正页眉、页脚等,设置完毕返回"保护文档",单击"是,启动强迫保护"按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置见效.　

    2、禁止未受权编辑

    有时我们文档需求传给差别的人查看,在查看历程中大概但愿对方增添批注,但不但愿其举行别的编辑.对此,我们便可以在"保护文档"窗口中选中"仅答应在此文档中举行此类编辑",然后从其下拉菜单中选中"批注",这样别人就只能对文档举行批注操作,而无法举行别的操作.假如选中"未作任何更改（只读）"那么将无法举行任何改正.不过最后一定要记得单击"是,启动强迫保护"使设置见效.　　

    经过上面的改正之后,你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时,格局工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状况,这就阐明我们的保护已经见效了.　

    假如需求重新编辑或改正文档时,我们可以持续翻开"工具"菜单,挑选"撤消文档保护",在弹出的窗口中输入前面设置的密码便可恢复