ACCESS入门教程（二）窗口接口利用简介[Access防范]

　　通过上一课的学习,你能否感受Access的窗口和接口还有点搞不清楚,关于初学者来说这的确是个问题,那么这一课就讲讲Access窗口接口的构成和各个部份的利用吧. 　　

　　普通Access的窗口接口可以分成五个大的部份（如图一）:"标题栏"、"菜单栏"、"工具栏"、"状况区"和"数据库窗口".此中"标题栏"在屏幕的最上方,"菜单栏"在"标题栏"的下面,"菜单栏"的下面是"工具栏","状况区"在屏幕的最下方,而夹在"工具栏"和"状况区"之间的空间则是用来显示数据库窗口的.目前我知道了各个部份都叫什么了,但它们各有什么用呢?

（图一）

　　首先我们看"标题栏".顾名思义,"标题栏"就是用来显示软件标题名称的地方,Access的标题栏中自然写的就是"Microsoft Access"了（以下左图）.

　　在标题栏靠右的位置上有窗口掌握按钮,操纵这些按钮我们可以很便利地对整个窗口举行放大(恢复)、缩小和关闭操作.当我们单击窗口上的"最小化"按钮后,整个Access窗口就缩到Windows的任务条上去了,这时再单击Windows任务条上"Microsoft Access"按钮,则Access窗口又恢复成本来的模样了.

　　我们再看别的几个部份. 在"菜单栏"上有"文件"、"编辑"、"视图"、"插入"、"工具"、"窗口"、"帮忙"和这七个菜单项.

　　用鼠标单击肆意一个菜单项,便可以翻开呼应的菜单,在每个菜单上都有一些数据库操作号令,通过单击这些菜单中的号令,我们就可以够实现Access供应应我们的某个功效.比方我们要翻开一个文件,只要将鼠标移动到"文件"菜单上,然后单击鼠标左键,这时会弹出一个菜单.

　　在这个菜单上,我们会看到有一项是"翻开"号令,这时将鼠标移动到这个号令上,单击鼠标左键便可以了.所以通过单击菜单中的号令,便可以履行Access中的各种操作.

　　但是仅仅利用菜单也有不便利的地方.如果你需求常常用到Access的某个功效,而每次利用这个功效都必须翻开好几层的菜单的话,你一定会认为很麻烦,但愿能有个办法让你便利一些.为了满意大家的这个要求,就呈现了工具栏（如图一所示）.工具栏中有很多工具按钮,每个按钮都对应着差别功效,要阐明的是,这些功效都可以通过履行菜单中的呼应号令来实现.

　　那么你能否会问:既然用菜单号令都可以实现,那为什么工具栏中还要呈现一样功效的按钮呢? 这是因为利用工具按钮比菜单号令便利很多.

（菜单操作和工具按钮操作比较图）

　你看,比方说象方才所说的翻开一个文件的操作,在用菜单举行操作时要单击两次鼠标左键,中间还要移动一次鼠标,而利用工具栏上的"翻开"按钮时,只需求将鼠标移动到这个按钮上,然后单击鼠标左键便可以翻开文件了.哪一种办法更方就是显而易见的.

　　普通我们常用的一些菜单号令都有工具栏按钮可以直接实现呼应的功效.熟习工具栏上的按钮,可以让我们在利用Access举行工作时的效率大大提高. 除了菜单栏和工具栏,Access的窗口接口中还有"状况区"和"数据库窗口",状况区可以显示正在举行的操作信息,这可以帮忙我们理解所举行操作的状况,而"数据库窗口" 则是Access中非常重要的部份,它帮忙我们便利、快速地对数据库举行各种操作.而它本身又包含"窗口菜单"、"数据库组件选项卡"、"成立办法和已有对象列表"三个部份,这三个部份怎么用,我们待会儿具体讲. 下一节我们就辨别来看看Access的菜单栏、工具栏和数据库窗口的具体利用办法.