ACCESS入门教程（十）为查询拟定法则[Access防范]

　　这个查询已经成立起来了,但假如只想看看北京区域的客户订单情形,该当该怎么办吗?其实只需求在这个查询中再增添一个字段,然后再为这个字段增添一条原则便可以办理这个问题,这个查询的数据表中就只有北京区域的客户订单情形了.

　　增添的字段和原则毕竟是怎么回事呢?其实在这个查询中增添的字段是"客户信息表"中的"城市"字段,因为这个表和"订单信息表"有关系.所以当我们在查询中增添"城市"字段后,这个字段就会自动将签单公司所在城市的名称信息反映出来.有了这个前提我们只要再增添一个限制条件,也就是让"城市"字段中的值等于"北京".这时再看查询的数据表视图就会发现,只有满意了这些条件的记录才会显示出来.

　　往查询里增添挑选原则,有两个问题应当考虑,

　　首先是为哪个字段增添"原则",其次就是要在这个字段增添什么样的"原则". 就拿方才的这个例子来说吧,很明显就是为"城市"字段增添"原则",而增添的原则就是限制"城市"字段中的值只能等于"北京".限定了这两个条件,便可以很简单地实现任何一种挑选原则了.

　　如安在查询中增添原则呢?我们就将方才的例子做一遍吧.首先我们要通过"显示表"对话框增添"客户信息表"到查询窗口中,然后选取这个表中的"城市"字段作为查询中的一个字段,由于我们不想让这个字段中的值显示在数据表中,就撤消此字段的可见性,将它的"显示"属性定为"否".增添完这个字段便可以增添条件法则了,目前我们便可以在"城市"字段的"法则"属性中写上"="北京"",这样便可以了,以下图所示.

　　但有时刻,当我们需求对查询记录中的几种信息同时举行限制的时刻,就需求将全部这些限制法则一一增添到需求的字段上,这样只有完好满意限制条件的那些记录才能显示出来.目前我就在"订货数目"和"总金额"上都增添一个法则,让"订货数目"大于"200","总金额"小于"100000",这个查询的数据表,只有同时满意这三个条件限制的记录才被选了出来,以下图所示.

　　除此之外,一个字段还可以有多条限制"法则".每条"法则"之间可以用逻辑标记来衔接.比方要为"总金额"字段增添"<100000"大概">150000"的法则,只要在"法则"栏内输入"<100000 or >150000"便可以了.