<b>ACCESS入门教程（七）数据的范例和属性</b>[Access防范]

　　我们已经知道怎样用表向导来计划表了,这一课学习怎样利用表计划器来成立表. 表计划器是Access中计划表的工具,用表向导成立表的时刻,它自动定义了各种字段的属性,而在表的计划器中则可以自己计划生成各种各样的表,并能对表中任何字段的属性举行设置,比方将表中的某个字段定义为数字范例而不是文本范例,那么这个字段就只能输入数字,而不能输入其他范例的数据.目前我们用表计划器来成立一个表.

　　要利用表计划器来成立一个表,首先要翻开表计划器.在数据库窗口中,将鼠标移动到"成立办法和已有对象列表"上双击"利用计划器成立表"选项,弹出"表1:表"对话框.

　　对话框分为两个部份,上半部份是表计划器,下半部份用来定义表中字段的属性.表的计划器其实就是一个数据表,只是在这个数据表中只有"字段名称"、"数据范例"和"阐明"三列,当我们要成立一个表的时刻,只要在计划器"字段名称"列中输入表中需求字段的名称,并在"数据范例"列中定义那些字段的"数据范例"便可以了.计划器中的"阐明"列中可以让表的制作人对那些字段举行阐明,以便今后改正表时能知道当时为什么计划这些字段.

　　目前我们就用表计划器来成立一个记录订单信息的表.首先要知道在"订单"表中需求包含的信息,在这个表中一定要有"订单号"、"订货单位"、"货物名称"、"订货数目"、"经手人"、"订货日期"等信息,在表计划器的"字段名称"列中按次序输入这些字段的名称,表就初步建好了.

　　目前切换到"数据表"视图来看看用表计划器成立的表.单击工具栏上"视图"按钮,这时在屏幕上会呈现一个提醒框,提醒"必须先保存表",并询问"能否当即保存表",由于我们还没有保存过这个表,所以单击"是"按钮来保存这个表,这时弹出另一个"另存为"对话框,在"表名称"文本框中输入"订单信息表",单击"肯定"按钮,将这个表保存为"订单信息表".又弹出一个对话框说"没有增添主键",因为每个表中都至少应当有一个主键,而我们还没有设定把哪个字段作为这个表的主键.假如挑选"是"按钮,Access就会在方才成立的表上增添一个字段,并把这个字段作为表的主键,我们单击"否"按钮,不让Access增添主键.目前看到的这个表就是我们方才操纵表计划器生成的表了.

　　在表中,这种由表格构成的窗口叫做表的"数据表视图",是表最直观的一种表现办法.不管用什么办法生成的表终究都要切换到这个视图下才能举行数据的输入,而一个表成立得能否公道也会在这个视图中反映出来.但要为表设置主键,为字段设置数据范例和属性,就必须切换回"计划视图"才能实现呼应的操作.