ACCESS入门教程（十八）外部数据的利用[Access防范]

　　在Access中,可以很便利地从外部数据库中获得数据,这些数据库包含目前全部的各种主流数据库,像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等.这样你就不用去一个一个地重新输入本来的数据了. 在Access中,可以用"获得外部数据"号令来获得外部数据库的数据,这个号令包含两种方法"导入"和"链接表".关于差别的外部数据库可以用差别的获得方法.并且在Access中,不光可以获得外部数据,还可以导出别的数据库,就是将用Access成立的数据库保存为别的数据库情势,像FOXPRO,DBASE数据库等.

　　单击"文件"菜单中的"获得外部数据"项,弹出一个子菜单,上面有"导入"和"链接表"两个选项.我们单击此中的一个选项便可以实现导入或联接一个外部的数据库.固然这两个号令的功用都是翻开外部的一个数据库,并从中获得需求的数据,但在利用上,还是有差别的.

　　在我们利用"导入"这个办法来获得外部数据时需求注意几个条件.
1、需求我们翻开的数据库文件相对来说对比小,并且不会被其他数据库利用程序的用　　户频繁更改.
2、不需求与其他数据库利用程序的用户同享数据.
3、你正在替换从前的数据库利用程序,并且不再需求从前的数据格局.
4、在利用其他数据库中的数据时,需求最佳性能.

　　利用"链接表"办法来获得外部数据时也需求注意几个条件:
1、需求翻开的文件对比大,乃至比本地Access数据库的最大容量（1GB）还要大.
2、这个文件常常被其他数据库利用程序的用户更改.
3、必须在网络上与其他数据库利用程序的用户同享这个文件.
4、需求把利用程序分布到几个单独的用户那边,并且,你大概要不断更新开辟的利用程序接口,将"利用程序"与数据脱离可以更简单地更新利用程序,而不会干扰用户堆集的数据.

　　 这就是为什么要在"获得外部数据"这个历程当中设置两种办法.假如要用的数据库并不大,但每天都大概要改正,并且由几个人来改正差别的部份,关于这种情形,最重要的是每天都有新的数据要处理,而纯真的将表导入进来,由于在Access中开辟新的系统需求一定的时间,在这段时间内就有大概有新的数据输入进来.开始导入的数据就有很多大概已经更新了.所以这时利用"链接表"就不会呈现这种问题,干扰到别的用户堆集的数据.当然在Access中履行目前这台机械上的数据库文件是最快的,利用链接常常会因为很多缘由使你的工作变得很慢,这点是你必须考虑的.

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