<b>ACCESS入门教程（十四）用图表显示数据</b>[Access防范]

　　 将数据用图表方法显示很简单,在Access2000中,不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表.这里我们报告在窗体上插入一个图表的历程,而在报表和页中插入图表是完好相同的,

　　我们先翻开一个数据库,这里以天智公司1999年各分公司贩卖情形数据库为例,在数据库的主窗体上插入一个饼图,以解析对比各分公司一年的贩卖总额. 首先翻开这个需求增添图表的主窗体"年度贩卖额窗体",等窗体翻开今后,将它切换到计划视图上.然后用鼠标单击"插入"菜单中的"图表"号令.完成这些之后当将鼠标移动到窗体的"主体"上,会发现鼠标的光标左上方有一个"图表"图标.目前单击鼠标左键,就会在这个窗体上插入一个图表,此时的视图以下图所示,并在屏幕上弹出一个"图表向导"对话框.

　　接着单击视图框中的"二者都有"选项按钮,然后在列表框中挑选成立这个图表所需求根据的表或查询.为了成立方才提到的各个分公司一年贩卖总额饼形图,要挑选"贩卖总额"这个查询,然后单击"下一步"按钮.

　　这一步要求我们挑选在饼形图中所用到的字段.只要在左边供应的字段列表中挑选好一个字段,然后单击">"按钮便可以将这个字段作为一个已经选中的字段了. 要将这两个字段都选到右边用于图表的字段列表中,只要单击">>"按钮便可,这里我们将这两个字段都选为图表需求的字段.持续单击"下一步"按钮.

　　此时我们看到的对话框以下图所示,目前我们看到在对话框的左边有很多的图标按钮, 这些图标表示的就是在Access中能画出的图表范例,当我们需求画某种图表的时刻,只要单击呼应的图标按钮便可以了.目前我们要画"饼图",只要单击"饼图"按钮便可以了.同时这个"饼图"图标按钮会凹陷下去,并且在列表框右边会显示出一个"饼图".以便我们对这种范例的图表有一个直观的熟习.

　　单击完"下一步"按钮便可以看到向导要求我们来筹划"饼图"中的数据,就是将对话框右边的"备选字段"拖到"示例图"中呼应的"字段备选框"中去,成为图表中呼应的数据根源便可以了.这样便可以操纵"字段备选框"中"字段"供应的数据来绘制"饼图"了.在这个"饼图"中,我们将"单位"字段拖到"系列"备选框中,将"总贩卖额"拖到"数据"备选框中,以下图所示.

　　目前,我们单击"图表预览"按钮,来察看一下生成的图表精确与否.

　　读者应当注意到了这个问题,即拖到"数据"备选框中的字段"年贩卖额"变成了"年贩卖额之和"呢! 这是由于"数据"这个备选框中的数据会自动举行各种汇总计算,而"求和"计算又是这个"数据"备选框中的默许选项,所以才呈现了这个情形,应当把它改一下.其改正的办法为:在"数据"备选框中双击鼠标左键就会弹出一个列表框,在这个列表框中,有很多种汇总计算的办法,目前单击任何一个选项都可以举行对应的汇总操作.但这种操作只限于备选框中字段是"数字"范例.目前由于我们不需求什么汇总计算,挑选"无"便可以了.这时你再看"数据"备选框中的字段已经变成"年贩卖额"了. 完成这些今后便可以单击"下一步"按钮去处导的背面历程.

　　这一步为图表向导的最后一步,给图表加个标题,比方"全年各分公司贩卖总额图",假如这个图表还要显示一个图例,（图例就是表中某种颜色的块或线条所代表含义的阐明）,则选中对话框中"是,显示图例"选项,假如要给别人看的话,有个图例会很便利的.

　　目前这个图表已经完成了.单击"完成"按钮便可以看到窗体上的这个图表了,以下图所示.