日期：2011-05-01 23:17:00 来源：本站整理
Word与Access数据交流本领[Access防范]
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word与Access同为微软公司office软件包的一个构成部份,它们之间有着密切的接洽,为便操纵户的利用,现将若何实现Word与Access数据交流的办法介绍以下:
1、在Word中操纵Access的数据(一)在原有Word文档中插入MicrosoftAccess表或查询的内容
1.在Word文档中选定要插入表或查询的位置.
2.寻视图"中的"工具栏",然后点击"数据库",显示"数据库"工具栏,然后单击"插入数据库"按钮.
3.在弹出的"数据库"窗口中单击"获得数据"按钮,在"翻开数据源"的"文件范例"中挑选"MSAccess数据库".在"文件名"框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称,然后单击"翻开"按钮.
4.单击"表格"或"查询",然后挑选所需表格或查询,最后单击"肯定"按钮.
5.假如要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击"查询选项"按钮,选好所需选项,再单击"肯定"按钮.
6.假如要自定义Word的表格情势,请单击"表格自动套用格局"按钮,选定所需选项后单击"肯定"按钮.
7.单击"插入数据"按钮,在"插入记录"下,选定但愿包含在Word表格中的记录.
8.假如但愿源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中"将数据作为域插入"复选框,然后单击"肯定"便可.
(二)将MicrosoftAccess数据输出到Word文档中
1.在MicrosoftAccess中,翻开所需数据库,然后翻开数据库对象:表、查询、窗体或报表.
2.选定所需输出数据的行和列.
3.单击"文件"菜单中的"另存为/导出"号令.
4.挑选"另存为一个外部文件或数据库"选项,然后单击"肯定"按钮.
5.在"保存范例"框中,为输出数据挑选格局:假如要成立保持原有数据格局的文档,请单击"RTF格局";假如要成立普通的文本文件,作为邮件归并数据源利用,请单击"MicrosoftWord归并文件"按钮.
6.在"文件名"框中,指定新文档的文件名称.
7.假如以RTF格局保存文档,并且但愿即刻启动Word翻开此文档,请选中"自动启动"复选框.
8.假如要选定指定的数据行列,则要选中"挑选"选项.
9.单击"导出"号令完成输出.
2、向MicrosoftAccess中导入Word文本文件
1.在Word中将文件另存为用逗号脱离或用制表符脱离的文本文件.
2.切换到MicrosoftAccess,然后翻开新的或已有的数据库.
3.单击"数据库"窗口的"表"选项卡.
4.指向"文件"菜单中的"获得外部数据"号令,然后单击"导入".
5.单击"文件范例"框中的"文本文件"号令.
6.在"文件名"框中,输入要导入的文本文件的名称.
7.单击"导入"号令.
8.按照"导入文本向导"对话框中的指导举行操作.
要查看更多的选项或改正指导项(比方域脱离符),可单击第一个向导对话框中的"高级"号令.假如要保存指定项,以便下次导入类似的文本文件时可用它们,请单击"另存为"号令.
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