Access2007底子教程:Access 数据库术语[Access防范]

查看书中的实际表示例之前,最好巩固掌握在利用数据库(分外是Access 数据库〉历程中碰到的术语.Microso位Access 顺从了传统的数据库术语.数据库、表、记录、字段和 值等术语表明了从最大到最小的层次构造.

1.1.1 数据库
普通来说,若数据库一词是-个计算机术语,表示关于某个话题大概业务利用程序的信息调集.数据库可以帮忙您以逻辑的方法将这些相关信息组织在一同,便于举行拜候和检索.

数据库并非仅限于计算机.还有人工数据库,我们把它们称之为人工文件编排系统大概人工数据库系统.这些文件编排系统普通由人、文件、文件夹和文件柜构成,此中文件是人工数据库系统的关键.在真实的人工数据库系统中,大概正在利用输入/输出柜和某些范例的正式文件编排办法.可以通过翻开文件柜、取出文件夹和找出需求的文件来举行人工信息拜候.用文件情势举行输入,大概利用打字机.可以通过人工分类文件大概通过从多个文件向-个文件复制差别信息来人工获得信息(乃至是复制到Excel 电子表格中〉.还可以利用电子表格大概计算器来解析数据,大概是以新颖的方法将数据显示出来.

Access 数据库只是纸制文件编排系统中文件编排功效和检索功效的自动化版本.Access 数据库将信息存储在一个细心字义的构造中.Access 表可以用各种情势存储数据,从简单文本行(比方姓名和地址)到诸如图片、声音和视频图象等复杂的数据格局.以一个切确并且已知的格局来存储文件可以使像Access 这样的数据库管理系统(database management system, DBMS) 将数据改变成有效信息.

在Access 数据库中,表的作用相当于主要的数据存储库.查询、窗体和报表供应了数据的拜候途径,利用户可以增添或提取数据,并通过有效的办法显现数据.大大都开辟人员都向窗体大概报表增添宏大概Visual Basic for Applications (VBA) 代码,使其利用程序更易于利用.

像Access 这样的关系型数据库管理系统(relational database management system, RDBMS)可以在相关表中存储数据.比方,一个包含员工数据(姓名和地址〉的表有大概会与-个包含工资单数据(发放日期、发放数目和校验数)的表存在关系.查询答应用户提出有关这些相关表的复杂问题(比方" 2007 年发给Jane Doe 的工资总额是多少?"),查询后果可以通过屏幕上的窗体或打印报表显示出来.

在Access 中,盘好F言是用于数据和相关对象的总体容器.但是它毫不但仅是表的调集,数据库中包含了很多对象,包含查询、窗体、报表、宏和代码模块.

Access 一次运行一个单独的数据库.翻开Access 时,一个单独的数据库就会展示出来并可以利用它.可以同时翻开几个Access 副本来利用多个数据库.

很多Access 数据库包含儿百个乃至几千个表、窗体、查询、报表、宏和模块.除一些特别情形外, Access 2007 数据库中的全部对象都存在于一个扩大名为accdb , . accde 或.adp 的单独文件中.

.adp 文件格局是→种特别的数据库格局, Access 将其用作前端来处理sql server 数据.

1.1.2 表
一个表就是一个用于原始信息(称为挺好)的容器,这与人工文件编排系统中的文件夹非常近似.Access 数据库中的每个表都包含了关于单个实体的信息,比方-个人大概一种产品,并将数据组织到行和列中.

在本章背面的"5步骤计划办法"中,会理解到筹划Access 表的成功本领.在第2 章和第3章中,将理解到管理关系型表计划的重要法则,以及若何将这些法则加入到Access 数据库中.这些法则和指导原则可以确保利用程序实现最佳的性能,同时也会保护表中所含数据的完好性.

事实上,以抽象的方法考虑自利用程序所管理的对象是非常重要的.由于每个Access 表都定义了一个实体,所以必须把表当作实体.计划和构建Access 数据库时,大概是在利用一个现有利用程序时,都必须考虑到表和其他数据库对象是若何表示由数据库管理的物理实体的.

成立表后,便可以用近似电子表格的情势查看表,即聋'ttf!衰- ,此中包含了行和列(辨别称为记录和字段, 拜见下一小节"记录和字段勺.图1-1 显示了Access Auto Auctions 利用程序中Contacts表的数据表视图.


图1-1 以数据表情势显示的表

Contacts 表表示了利用Auto Auction 的人员.注意表若何划分为水平的数据行( 从左到右)和垂直的数据列( 从上到下).每一行( 大概记录〉都定义了一个单独的接洽人,而每一列( 大概字段)代表着有关接洽人实体的一类信息.

比方, tblContacts 的顶行包含了描写John Jones 的数据,包含他的名和姓、他的住址和他所在的公司.描写Mr. Jones 的每一部份信息都是一个字段(FirstName 、LastName 、Address 、Company , 等等〉.多个字段组合到一同后构成了记录,而记录组合到一同后就构成了表.

Access 表中的每个字段都包含很多属性,它们指定了字段中所包含的数据范例,以及Access应当若何处理该字段的数据.这些属性包含字段名( LastName ) 和字段中的数据种类( text ) .

字段也大概包含其他属性.比方,"字段大小"属性奉告Access 可认为一个人的姓输入多少字符(可以在第2 章理解到更多有关字段和字段属性的内容).

1.1.3 记录和字段
如图1-1 所示,数据表分为行( 称为记录〉和列( 称为字段),第一行(每一列顶端的标题)包含了数据库中的字段名.每一行都是一个包含字段的单独记录,而这些字段与记录密切相关.

在人工系统中,行是很多单个的窗体( 纸张),而字段则与需求填写的打印表中的空白区类似.

1.1.4 值
值位于行( 记录) 和列( 字段〉的穿插点,即实际的数据元素.比方,第一个记录中的名字John 代表着一个数据值.大概会提出一些问题,比方,是什么招致了该行与表中的其他行有所辨别?在同一个表中能否有可以存在着别的一个John Jones?假如存在着多个John Jones ,数据库若何辨别它们? 　　以上是“Access2007底子教程:Access 数据库术语[Access防范]”的内容，如果你对以上该文章内容感兴趣，你可以看看七道奇为您推荐以下文章：