Access 2007成立新表之表计划历程[Access防范]

成立表是一个多步骤的历程.通过精确地履行这些步骤,便可以轻松地成立表计划:
(1)成立新表.
(2)输入字段各、数据范例和描写(可选).
(3)输入字段的属性.
(4) 设置表的主键.
(5) 成立必要字段的索引.
(6) 存储表计划.

普通来说,有些表事实上永久无法完成.当用户需求改变时,大概管理利用程序的业务筹划发生改变时,则以计划视图方法翻开已有的表非常必要.与大大都Access 相关书籍-样,本书重新开始对成立表的历程举行了描写.但是,在Access 利用程序中所做的大量工作事实上都是针对数据库中的己有对象.在这些对象中,有些是客户自己增添的而有些则是在同一时间由开辟人员增添的.但是,保护己有数据库中的组件与重新开始成立新对象并没有辨别.

提醒:关于构建完表后对它们举行改正的快速记录:向一个几近没有问题的表中增添一个新字段.现有的查询、窗体、报表和VBA 代码仍然持续利用该表.毕竟,由于该字段是在这些对象之后成立的,所以这些对象不会参考新的字段,因此,可以在利用程序中需求的位置上增添新字段并且举行归并,这样一切城市按预期举行.

删除和重命名表中的字段会带来问题.即便在"自动是正"翻开时, Access 也不会更新整个数据中的VBA 代码、掌握属性和表达式中的字段名引用. 更改现有的字段(大概其他任何数据对象,出于本缘由)是不明智的.在哀、字段和其他数据对象被增添到数据库中时,应极力为它们供应健全的、强盛的和描写性的名称,而不是今后返回并对这些名称举行改正.

向数据库中增添新表
首先,挑选Access 窗口顶部格局栏中的"成立"选项卡."成立"选项卡(拜见图2 -12) 包含了全部成立表、窗体、报表和其他数据库对象的必要工具.

图2-12 "成立"选项卡包含了向Access 数据库中增添新对象的必要工具

向Access 数据库中增添新表主要有两个办法,两种办法都可以通过"成立"选项卡中的"表"组举行激活.

单击"表"按钮:向数据库中增添一个完好的新表.
单击"表计划"按扭:向数据库中增添计划视图格局的表.

我们的例子中利用到了"表计划"按钮,但是首先让我们来关注一下"表"按钮.

单击"表"按钮并向Access 环境中增添新表.新表呈目前Access 屏幕选项卡区域中的数据表视图中.图2-13 中显示出了部份新表.需求注意数据表视图中的新衰,该表己插入了ID 列,而ID字段的右侧为"增添新字段"列.

图2-13 Access 环境中数据表视图内的部份新表

"增添新字段"列答应用户快速地向Access 数据库中增添表.首先向"增添新字段"列输入数据.通过鼠标右键单击字段的标题来为字段分配名称,挑选"重命名列"并且输入字段名.也就是说,成立一个Access 表与在Microsoft Excel 中成立电子表格非常相像.这种办法在从前的Microso位Access 版本中普通称为"在数据表视图中成立表”.固然无需切换至计划视图便可成立Access 表,但我们相信这个设法非常可怕.通过输入数据以及随便地为表的字段供应名称来成立表错过了成立重要数据库系统的一个关键步骤.

像Access 这种关系型数据库系统是通过将数据分化为构成实体来成立的.Access 数据库中的表应当细心并且精确地反映所描写的实体.看似对比小的问题,比方决意向字段中分配何种数据范例,都将对数据库和数据的利用、性能和完好性带来宏大的影响.

向Access 数据库增添的每个表以及向每个表增添的每个字段都应当具有总体数据库计划的目的.即便在利用"表"按钮来增添表时,增添不符合第3 章所述法则的表要简单得多,但是这样却无法合适数据库的计划.

增添新表的第二个办法就是利用位于"成立"选项卡中"表"组右侧的"表计划"按钮.Access以计划视图翻开一个新衰,如图2-14 所示.

图2 -14 以计划视图增添的新表

该表计划器易于理解,并且每个列都被标注.最左侧是"字段名称"列,可以在这里输入增添到表中的字段名.为表中的每个字段分配数据范例,并且(可挑选)供应字段的描写.