ACCESS集锦[Access防范]

　1、使窗体或报表的文本框随文字的多少自动加大或缩小:
            文本框属性"可以扩大"
    2、掌握某字段只能填写某些内容:大概你想让利用程序的人只能在某个字段里a,那么你就得掌握他不难让他填b.具体表达式为
            =Instr（"abc",[A]）>0
    3、并置几个字段:大概你填表时有两个字段辨别是"湖北大学"、"数学专业",但当你在打印报表时却想让这两个了段变成一个字段放在一同,即"湖北大学数学专业",那么最好的办法就是并置.表达式为:
            =([A]&[B])大概=([A]&""&[B])
    4、查询中的计算字段:大概在您的表中有两个数字字段,然后您想在报表中呈现一个关于这两个字段关系的字段,那么简单的办法就是计算,这计算可以加,可以减,可以乘,可以除,视情形而定.表达式为:
            名称:[A]*[B](这里假定相乘,"名称"可自定)
    5、计算年纪表达式:有人喜好在表中计划录入一个人的年纪,这不是聪明的做法.因为每个人的年纪是在不断增添的,到下一年再重新举行大批量重新录入,那就没有电脑的智能作用.最好的做法是在表中计划一个身份证号码字段.有了这个字段后,某人的"年纪"和"性别"都是可以肯定的,并且一劳永逸,除非你不会把你计算机的系统时间调精确.这里是假定表中已经有"诞生年代"字段今后通过它肯定"年纪"的表达式:
            =Datediff("yyyy",[A],now())
    6、在窗体或报表举行值转换:有时刻想将表中的在窗体或其他地方显示为你想要的内容,办法就是举行值转换.比方表中有"诞生年代"的记录,你想在窗体不显示具体的诞生年代,而显示"本日是这人的生日"或"这人距生日还有x天"这样的信息,大概有一个"分数"字段而你却想在窗体上显示出某学生是"优生"、"差生"、"合格"等信息,你要用上以下表达式:
            =iif([A]=x,"y",iif([A]=z,"p","m"))
    7、在窗体中对某字段举行数据锁定:在用窗体编辑数据时,有时你大概不想让人对此中某一个或几个字段举行改正,那么,你得对不想让人改正的字段举行锁定.其办法:
            字段-属性-数据-能否锁定-是
    8、求和表达式:对两个以上字段值举行求和,表达式为:
            =Sum([A]+[B]+……)
    9、标签并置并且格局化数字字段:假如你想将表中电话号码"13972088783"在窗体或报表显示时变成"1397－2088783",你就得用以下表达式:
            =Trim([A]& ","&[B]&""Format([C],"@@@@-@@@@@@"))
    10、并置运算:
            安符与非字符:="本日日期是:"&date()
            字段与字段:  =[A]+[B]
            字段与字符:  =[A] &"abc"(A、B、C为肆意字符)
    11、显示带有文本的系统日期:
            ="本日是:"+cstr(date())
    12、把字段内容直接嵌入文本表达式:假如你想让打印的报表的表头随调入的动态数据的改变而随着改变,你必须用此办法:
            =[单位名称]&"教职工花名册"
            =format(now(),"yyyy")&[单位名称]&"教职总数"
            ="这位同学名叫"&[姓名]&",""此中考总成就为"&[总成就]&"."
    13、在查询中更改字段名称:
            新名称:（放在原字段前）
    14、返回肯定日期段的数字值:
            Datepart(interval,date,firstweekday,firstweek)
    15、查询窗体翻开时不显示空白的代码:按某种条件举行查询,目的是要翻开一个显示窗体.但是有时刻或因为输错条件,或因为根本没这个记录,那么你大概得到一个非常让你绝望的板滞的"白板窗体".避免这种情形发生的做法就是,在该窗体的"翻开"属性中输入以下代码:
          On Error GoTo errwww.iTbulo.comz4R3u

    DoCmd.GoToRecord , , acLast
i = Me.CurrentRecord
    DoCmd.GoToRecord , , acFirst
exit_form_open:
  Exit Sub
err:
  MsgBox "您要查找的数据不存在,请核实后重新输入."
  DoCmd.Close
    16、设置默许值的本领:在表中输入也好,在窗体中输入也好,将某些字段设一个默许值并不艰难,但是,要保证差别的用户可以随时重设默许值,就显得麻烦一些.具体的思绪是:先预设一个窗体供用户在此中更改默许值,然后,让你的录入窗体的各个字段直接在用户已经预设好默许值里读取预设信息.
    17、显示动态记录个数的办法:查找记录时,有时你查找到的大概并不只有一个记录,分外是举行模糊查询是更是如此.那么,到底有多少个记录呢?你需求在窗体计划时,在符合的位置上加一个文本框,然后在里面输入以下表达式:
            ="您已经找到了"&count([a])&"个符合条件的记录."（"a"是表中的字段名称）
    18、在学生信息的查询后果窗口内,你可以看到一个关于记录数目的提醒,有时显示"符合条件的记录只有一个",而有时显示"符合条件的记录共有x个……".若何实现的呢?这里有一个复杂的表达式以下:
            ="符合条件的对象" & IIf(Sum([同名合计])=1,"只","共") & "有" & Sum([同名合计]) & "人 " & IIf((Sum([同名合计]))>1,"请按PAGEDOWN键查看下一个","")
    19、查询后果窗上,还有一个关于"学习进步"的祝词,假如刚巧你查询到的孩子那天生日,下面会提醒"嘿嘿,本日是这孩子生日啊,让我们祝他生日欢愉!".这里也有一个条件表达式:
            =IIf(Month([诞生年代])=Month(Now()) And Day([诞生年代])=Day(Now()),"嘿嘿,本日是这孩子生日啊!让我们祝" & [姓名] & "生日欢愉!!","好人一平生安!祝" & [姓名] & "同学学习进步,茁壮生长!")www.iTbulo.comz4R3u