Access 2000教程:5.4 怎样挑选新表中的字段[Access防范]
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在"表向导"对话框中,我们要在"示例表"列表挑选表名,然后在表的"示例字段"字段中挑选呼应的字段,再将这些选中的字段构成一个新的表.
先来做一个关于客户记录的表,用来记录一个公司有哪些客户及他们的地址、接洽电话、负责人等信息.首先挑选要成立的表是个人用的还是商务用的,可以看出所需求的这个表是用于商务的,那就单击"商务"挑选按钮.在挑选"商务"用户范例后,在"示例表"和"示例字段"这两个列表框中的选项都有改变.因为个人的要求和一个公司商务上的要求必定是不一样的,所以他们所需求的表包含的字段内容也是不一样的.
目前要在"示例表"列表框中看看有没有和要成立的表相近似的表,有些选项没法瞥见,可以上下拖动"示例表"列表框右侧的转动条,看到列表框中的全部内容,把鼠标移动到"示例表"列表框中,单击"客户"选项.将这个表对应的"示例字段"列表框中所需求的字段选到"新表中的的字段"列表框中去."公司名称"、"接洽人"、"记帐地址"、"城市"这些选项都是所需求的.首先将鼠标移动到示例字段选项上,单击它,再单击"示例字段"列表框和"新表中的字段"列表框中间的">"按钮,选中的示例字段就增添到"新表中的字段"列表框中了,反复这个操作可以把所需的全部字段都增添进来.
假如不需求"新表中的字段"列表框中的某个字段了,在这个列表框中选中它,单击按钮"<",就将它重新字段中删除了.单击">>"按钮可以将"示例字段"列表框中的全部字段值都增添到"新表的字段"列表框中,而"<<"按钮则可以将"新表的字段"列表框中的全部字段值都撤消.
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