Access 2000教程:7.3 怎样为表中的字段设置数据范例?[Access防范]

　　设置完主键,我们再看看字段的数据范例,在Access中有"文本"、"备注"、"数字"、"日期/时间"、"钱币"、"自动编号"、"是/否"、"OLE对象"、"超级链接"、"查阅向导"十种数据范例.各种数据范例中输入的是差别的数据.

　　在计算机中,数占据很多种范例,它们有着差别的用处,比方文本范例和备注范例,固然都是用来存储文本,但是"文本"范例存储的字符数最多只能255个,而"备注"范例却可以存储64000个字符,假如把"备注"范例换成"文本"范例,则无法保存下全部的数据信息,把"文本"范例的数据存放在"备注"范例中,又必将造成很大的浪费.在Access中,差别的数据范例分配差别大小的数据空间,而每种数据范例的大小倒是固定的.所以当我们在一个字段中输入一个值时,这个字段的大小不会随里面值的内容而改变.假如输入一个字符"A",利用"文本"范例,这个值空出来的字符空间不会很多,但假如利用"备注"范例,则会空出63999个字符空间,这些空间不能再输入别的值的内容,就白白浪费了.

　　差别范例的数据在利用时也有差别,比方两个值"1234"和"2345",在"数字"范例中是数字,在"文本"范例中就是文本了.假如将这两个值相加求和,那么用数字范例计算出来的后果是"3579",而用文本范例相加的后果则是将两个数据联在一同成为"12342345",可见它们的差别还是很大的.

　　目前我们已经知道了精确设置数据范例的重要性,就开始为"订单信息表"中的各个字段设置数据范例吧.先定义"订单号"字段的数据范例,用鼠标单击订单号的"数据范例"项,方格内呈现一个下拉箭头,单击它,在弹出的下拉列表框中选定"自动编号"项,就把这个字段的数据范例定为"自动编号"范例了."自动编号"范例的数据是从1开始不反复的整数,这样可以保证在表中的每个记录都可以区脱离来.所以一个表的主键常常成立在拥有这种数据范例的字段上."订货单位"、"货物名称"和"经手人"定义为"文本"范例,"货物单价"和"订货金额"定义为"钱币"范例,"订货数目"应是"数字"范例,"订货日期"则是"日期/时间"范例.关于差别的范例各自的特点,我们将在课后增补中举行对比具体的讲授.目前来看看改正过"数据范例"后的表,表示钱数的地方都用尺度的钱币标记引出来了,并且输入数字的地方也变的一目了然了.

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