Access 2000教程:7.6 增补内容[Access防范]

增补一:各种数据范例的含义和利用办法

　　在表的计划视图中,每一个字段都有计划范例,Access答应九种数据范例:文本、备注、数值、日期/时间、钱币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导.

　文本:这种范例答应最大255个字符或数字,Access默许的大小是50个字符,并且系统只保存输入到字段中的字符,而不保存文本字段中未用位置上的空字符.可以设置"字段大小"属性掌握可输入的最大字符长度.
　备注:这种范例用来保存长度较长的文本及数字,它答应字段可以存储长达64000个字符的内容.但Access不能对备注字段举行排序或索引,却可以对文本字段举行排序和索引.在备注字段中固然可以搜索文本,但却不如在有索引的文本字段中搜索得快.
　数字:这种字段范例可以用来存储举行算术计算的数字数据,用户还可以设置"字段大小"属性定义一个特定的数字范例,任何指定为数字数据范例的字型可以设置成"字节"、"整数"、"长整数"、"单精度数"、"双精度数"、"同步复制ID"、"小数"五种范例.在Access中普通默许为"双精度数".
日期/时间:这种范例是用来存储日期、时间或日期时间一同的,每个日期/时间字段需求8个字节来存储空间.
　钱币:这种范例是数字数据范例的特别范例,等价于具有双精度属性的数字字段范例.向钱币字段输入数据时,没必要键入人民币标记和千位处的逗号,Access会自动显示人民币标记和逗号,并增添两位小数到钱币字段.当小数部份多于两位时,Access会对数据举行四舍五入.切确度为小数点左方15位数及右方4位数.
　自动编号:这种范例较为特别,每次向表格增添新记录时,Access会自动插入唯一次序大概随机编号,即在自动编号字段中指定某一数值.自动编号一旦被指定,就会永久地与记录衔接.假如删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后,Access并不会为表格自动编号字段重新编号.当增添某一记录时,Access不再利用已被删除的自动编号字段的数值,而是重新按递增的规律重新赋值.
　是/否:这种字段是针关于某一字段中只包含两个差别的可选值而设立的字段,通过是/否数据范例的格局特点,用户可以对是/否字段举行挑选.
　OLE对象:这个字段是指字段答应单独地"链接"或"嵌入"OLE对象.增添数据到OLE对象字段时,可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他利用OLE协议程序成立的对象,比方word文档、Excel电子表格、图象、声音或其他二进制数据.OLE对象字段最大可为1GB,它主要受磁盘空间限制.
　超级链接:这个字段主如果用来保存超级链接的,包含作为超级链接地址的文本或以文本情势存储的字符与数字的组合.当单击一个超级链接时,WEB浏览器或Access将按照超级链接地址到达指定的目标.超级链接最多可包含三部份:一是在字段或控件中显示的文本;二是到文件或页面的途径;三是在文件或页面中的地址.在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的办法就是在"插入"菜单中单击"超级链接"号令.
　查阅向导:这个字段范例为用户供应了一个成立字段内容的列表,可以在列表中挑选所列内容作为添入字段的内容.

增补二:在表中成立索引

　　在一个对比小的数据库中,检索数据是对比快速的.但是当数据库表中的数据越来越多后,直接搜索数据的工作变得非常沉重,速度也就变得非常慢,这个时刻就需求成立索引来帮忙Access更有效地搜索数据.要在一个表中成立索引,首先用计划视图翻开一个表,用鼠标选中一个字段,然后将鼠标移动到这个字段的属性框,然后单击"索引"属性框,框的右面就呈现向下箭头,单击它并在弹出的下拉框中挑选呼应的选项,"无"表示此字段成立索引,"有（无反复）"表示字段有索引,但是此索引不能反复,而"有（无反复）"也表示此字段成立索引,但是却有大概反复.这些就是成立单字段索引的历程.假如常常在搜索大型表时供应多重原则,则需求成立几个字段索引,要在表中成立多字段索引,就要将鼠标移动到工具栏上的"索引"按钮上,单击这个按钮,弹出"索引"对话框,在它上面的表格中,最左面的是要成立的索引名,用来输入索引的名称,中间的是字段名,表示将要成立索引的呼应字段的字段名,最右面的是排序次序,这里输入字段中各个记录的排序方法.

增补三:怎样用大写字母显示英文文本字段

　　用计划器翻开一个表,用鼠标单击选中字段,然后移动鼠标到该字段的属性处,单击"格局"属性右面的文本框,当文本框中呈现闪耀的"|"标记时,输入"〉"标记,再切换回数据表格局,这时就会发现本来大小写混排的字段中全部的字母都变成大写的了.假如在"格局"栏中输入"〈"标记,则这个字段的全部字母将以小写布列.