Access 2000教程:6.8 怎样利用工具栏上的工具对表举行操作?[Access防范]

　　在窗口工具栏上有很多按钮,左边第一个工具按钮是用来切换表的差别视图的,它的具体内容在下一课将举行对比具体的讲授.背面的几个普通都知道是用来做什么的."插入超级链接"号令在本课的"增补"中有对比具体的讲授.

　　"升序"和"降序"是指表中的各个记录按照一定的次序举行布列.单击"升序"按钮后全部记录按照从小到大的方法布列,单击"降序"按钮后全部记录按照从大到小的方法举行布列.闪耀的光标位于哪个字段,就以那个字段的值作为判断大小次序的尺度.比方当光标在"序号"字段内时,单击"升序"工具按钮,则表中的各个记录按照"序号"字段中的数字从小到大的次序举行布列,而当光标在"公司名称"字段中时,单击"升序"工具按钮,则表中的各个记录按照"公司名称"字段中文字的拼音次序早年到后举行布列.

　　在工具栏上有三个"挑选"按钮,它们是"按选定内容挑选"、"按窗体挑选"和"利用挑选/删除挑选"按钮.举个例子说,将光标移动到字段"城市"的一个值"北京"所在的方格内后,单击"按选定内容挑选"按钮举行挑选,这时只有在字段"城市"中的值是"北京"的记录才显示出来,而其他的记录都不见了.单击"删除挑选"按钮,别的的记录又都显示出来.选中表中的某个方格时,这个方格内的数据值就成为举行挑选操作的"尺度",单击"按选定内容挑选"按钮后,Access就会将该字段上拥有一样内容的记录"挑选"出来,而将其他的记录先躲藏起来.单击"删除挑选"可以把这个"挑选"功效撤消.还有一个按钮是"按窗体挑选"按钮,单击这个按钮,你会发现表中只剩下了一个记录,在方格的右侧呈现一个"下拉"按钮.单击"下拉"按钮,就会发现它是个"组合框"的下拉箭头,下拉框中包含了这个字段中全部的值.在下拉框中单击一个选项,再用鼠标单击"利用挑选"按钮,与选中的值相关的整条信息就都显示了出来.

　　完毕语:在这一课中,我们将数据增添到一个表中,在这个历程当中还学会了在表中增添、删除和移动字段,在表中复制、粘贴和移动值,并且掌握了冻结、躲藏表中的列,学会了对表中的数据举行挑选操作.假如还想在表中输入声音或图象,可以细心看看课后的增补.