Access 2000教程:6.3 怎样让方格中的数据全部显示出来?[Access防范]
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我们常常会碰到这样的问题:表中的某一列太窄,使输入的值只能看到一部份,怎么让这些字都显示出来呢?有好几种办法可以办理这个问题.
一种是将鼠标移动到标题行中"开户行"和"城市"这两个字段的交界处,假如位置得当的话,鼠标的光标位置可以拖动.按住鼠标左键,向右拖动鼠标来拉长"开户行"字段的宽度,让这个字段中的文字全部显示出来,再松开左键便可以了.
还有一种办法就是将鼠标移动到"开户行"这个字段的标题上,这时鼠标的光标会变成向下指的箭头标记,单击鼠标右键,就会弹出一个菜单,单击菜单上的"列宽"号令,呈现"列宽"对话框,输入数值来定义列的宽度.
也可以单击"最佳匹配"按钮,这样这一列的列宽便可以自动举行调整,保证能将这个字段中最长的值显示出来.完成这些后单击对话框上的"肯定"按钮便可以了.
在Access中,改变表中文字的字号大小时,表的大小也会按比例随着改变,所以不能用改变字体大小的办法来让文字都显示出来.不拉长列宽 ,也可以加大行高,使那些较长的值多用几行显示.调整行的高度和调整列宽度的办法基本近似,也有两种办法,第一种就是将鼠标移动到相邻两行之间,这时鼠标变成可拖动形状,按住鼠标左键,上下拖动鼠标调整行的高度;第二种办法是将鼠标移动到某一行上,单击鼠标右键,在弹出的菜单里用鼠标单击"行高"号令,在呈现的"行高"输入栏中输入一定的数值来改变行的高度.完成后单击"肯定"按钮,这时别的行的高度也改变了,因为在表中各个记录都是相关的,调整一行的行高,其他行的行高城市呼应调整,以保持各行的高度一样.
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