日期:2011-05-01 23:30:00 来源:本站整理
Microsoft Office Access 2007以 PDF 格局保存文件[Access防范]
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导读:PDF 是一种固定版式的电子文件格局,可以保存文档格局并支持文件同享.PDF 格局可确保在联机查看或打印文件时,文件可以完好保持预期格局,且文件中的数据不会简单地被更改.此外,PDF 格局关于利用专业印刷办法举行复制的文档非常有效.
要查看 PDF 文件,必须在计算机上安装 PDF 读取器.Acrobat Reader 就是此中一种读取器,可以从 Adobe Systems 获得.
将文件另存为 PDF 后,不能利用 2007 office 公布版程序直接对该 PDF 文件举行更改.必须在成立原始 2007 Office 公布版文件的 2007 Office 公布版程序中对该文件举行更改,然后再次将该文件另存为 PDF.
- 翻开要公布为 PDF 的表或报表.
- 单击“Microsoft Office 按钮”,指向“另存为”旁边的箭头,然后单击“PDF 或 XPS”.
- 在“文件名”列表中,为该文件键入或挑选一个名称.
- 在“保存范例”列表中,单击“PDF”.
- 假如要在保存文件后当即翻开它,请选中“公布后翻开文件”复选框.此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用.
- 在“优化”旁边,按照您更器重文件大小还是打印质量,履行下列操作之一:
- 假如表格或报表要求高打印质量,请单击“尺度(联机公布和打印)”.
- 假如打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机公布)”.
- 要指定文件的各个选项,请单击“选项”.(在“请参阅”部份中查找指向有关这些选项的具体信息的链接.)单击“肯定”.
- 在“公布为 PDF 或 XPS”对话框中,单击“公布”.
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