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日期:2011-05-01 23:30:00  来源:本站整理

Microsoft Office Access 2007以 PDF 格局保存文件[Access防范]

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导读:PDF 是一种固定版式的电子文件格局,可以保存文档格局并支持文件同享.PDF 格局可确保在联机查看或打印文件时,文件可以完好保持预期格局,且文件中的数据不会简单地被更改.此外,PDF 格局关于利用专业印刷办法举行复制的文档非常有效.

要查看 PDF 文件,必须在计算机上安装 PDF 读取器.Acrobat Reader 就是此中一种读取器,可以从 Adobe Systems 获得.

将文件另存为 PDF 后,不能利用 2007 office 公布版程序直接对该 PDF 文件举行更改.必须在成立原始 2007 Office 公布版文件的 2007 Office 公布版程序中对该文件举行更改,然后再次将该文件另存为 PDF.

  1. 翻开要公布为 PDF 的表或报表.
  2. 单击“Microsoft Office 按钮”,指向“另存为”旁边的箭头,然后单击“PDF 或 XPS”.
  3. “文件名”列表中,为该文件键入或挑选一个名称.
  4. “保存范例”列表中,单击“PDF”.
  5. 假如要在保存文件后当即翻开它,请选中“公布后翻开文件”复选框.此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用.
  6. “优化”旁边,按照您更器重文件大小还是打印质量,履行下列操作之一:
    • 假如表格或报表要求高打印质量,请单击“尺度(联机公布和打印)”.
    • 假如打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机公布)”.
  7. 要指定文件的各个选项,请单击“选项”.(在“请参阅”部份中查找指向有关这些选项的具体信息的链接.)单击“肯定”.
  8. “公布为 PDF 或 XPS”对话框中,单击“公布”.

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