Access2007数据表的操作[Access防范]

Access2007 数据表 的操作包含增添记录、删除记录、改正记录、查找数据、数据排序与数据挑选等操作,这些操作都是在数据库视图中举行的基本操作.

1、增添新记录

增添新记录有3种办法:

直接将光标定位在表的最后一行上.

单击“记录指导器”上的最右侧的“增添新记录”按钮.

在“数据”选项卡的“记录”组中,单击“新记录”按钮.

2、改正记录

在数据表视图上,把光标移动到所需改正的数据处,便可以改正光标所在处的数据.

当把光标定位在一个字段单元格时,会呈现反白.

假如只改正一个字符,那么这时不要直接输入字段值,因为这样字段值会全部被删撤除.可以按F2键,大概再一次单击 单元格 ,这时反白消逝,然后把光标定位在被改正字段的位置,然后再尽心改正.

3、查找和替换字段数据

在操作数据表时,假如数据表中的数据很多,若要快速查找某一数据则利用Access2007供应的查找功效.

1、查找字段数据

利用Access2007供应的查找对话框便可以快速查找到所需求的数据.

例1   组织“讲授管理”数据库的“学生”表中,查找名字为“杨倩”的同学,操作步骤以下:

（1）翻开“讲授管理”数据库,然后翻开“学生”表.

（2）单击“姓名”字段列,在“数据”选项卡的“编辑”组中,单击按钮.

（3）如图1所示,翻开“查找和替换”对话框,在“查找内容”的下拉列表框中,显示第一个学生的名字,把它改正成“杨倩”,其他设置保持默许,然后单击“查找下一个”按钮.

（4）查找的后果反白显示出来,如图2所示.

图1  “查找和替换”对话框

图2   查找后果反白显示

在“查找和替换”对话框中,“查找范围”下拉列表框,用于肯定在哪个字段中查找数据,最好把光标定位在查找的字段列上,这样可以节俭时间.“匹配”下拉列表框用以肯定匹配方法,包含“整个字段”、“字段的任何部份”和“字段开首”

.“搜索”下拉列表框用以肯定搜索方法,包含“向上”、“向下”和“全部”三种方法.普通后两项设置保持默许便可.

在搜索中还可以利用 通配符 .

表1   通配符的意义

2.查找并替换字段

在操作数据表时,假如需求改正多处相同的数据,这时可以利用“查找并替换字段数据”的功效.

例2   把“学生”表中的数学座位号“D082570924”替换为“D08257092411”,操作步骤以下:

（1）翻开“讲授管理”数据库,然后翻开“学生”表.选定数学座位号字段列.

（2）在“数据”选项卡的“编辑”组中,单击按钮.

（3）翻开“查找和替换”对话框.在“查找内容”下拉列表框中,挑选“D082570924”,在“替换为”下拉列表框中,挑选“D08257092411”查找范围和其他选项保持默许,然后单击“全部替换”按钮,如图3所示.

（4）这时弹出提醒信息对话框,提醒替换后的操作不能撤消.单击“是”按钮,完成替换,如图5所示.

图3   “查找和替换”设置

4、删除记录

在举行删除记录操作时,首先选中需求删除的那些记录（删除的记录必须是持续的,不然只能分几次删除）.删除记录的操作步骤以下:

（1）单击要删除的首记录的“记录选定器”,然后拖拽鼠标到尾记录的“记录选定器”.

（2）在“数据”选项卡的“记录”组中,单击“删除”按钮.

（3）在弹出的提醒信息对话框中,单击“是‘按钮,完成删除.

提醒:为了避免替换和删除操作失误,而又不能撤消,在举行替换和删除操作前,最好对表举行备份. 　　以上是“Access2007数据表的操作[Access防范]”的内容，如果你对以上该文章内容感兴趣，你可以看看七道奇为您推荐以下文章：