金山文档是一款由金山公司所推出的文档在线协作办公软件。该版支持Windows XP版本，功能于官方最新版本无异，支持多人协作编辑，云端安全存储，文件实时同步保存，多人在线协作，告别资料反复传输，团队共享资料，支持成员权限控制，免费下载，欢迎体验。

【功能特点】

　　多人实时协作编辑

　　填写表单、工作记录等，修改后自动保存，告别反复传文件

　　无需转换格式

　　完全兼容office文档，免去繁琐导入步骤

　　更懂你的文档管理

　　工作资料保存于一处，多设备随时访问

　　文档及文件夹共享权限控制

　　设置不同成员查看或编辑权限，数据安全隔离

【软件特色】

　　1、智能识别文件来源、重要文件星标、历史版本恢复、回收站超长保留期

　　2、桌面办公体验、多人实时协作、云端自动保存、丰富场景模板

　　3、多平台支持：网页版、微信小程序、钉钉、企业微信、Windows、Mac、Android

　　4、共享文档，并且与他人同时处理同一份文档

　　5、在您输入内容时自动保存，无需担忧心血白费

　　5、创建新文档，或者打开并编辑您在网络上或其他设备上创建的任何文档

【常见问题】

　　如何发起单个文档多人在线协作协作

　　使用金山文档，可多人实时在线查看和编辑，一个文档，多人同时在线修改。

　　你可以通过以下方式与他人协作：

　　创建允许编辑的公开分享链接，与他人协作

　　1. 登录金山文档官网

　　2. 右键目标文档，并点击「分享」，或打开文档后，点击右上角「分享」；

　　3. 在文档权限中，选择「可编辑」，点击「创建并分享」；

　　4. 复制分享链接，发给微信或QQ好友，获得链接的任何人即可参与协作。

　　创建仅指定人可访问的分享链接，与指定人协作

　　如果你希望指定参与协作的成员，可添加并设置指定的文档协作者。即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。

　　1. 登录金山文档官网

　　2. 右键目标文档，并点击「分享」，或打开文档后，点击右上角「分享」；

　　3. 点击「邀请QQ、微信好友加入」，复制链接发给好友，邀请指定好友参与协作；

　　4. 或点击「从联系人中选择」，在已有联系人中选择需要协作的成员；如果暂无联系人，可点击「添加联系人」，成功添加联系人后，下次可直接指定对方参与协作。

　　创建共享文件夹

　　你可以与他人共享指定文件夹，他人受邀加入后，可共同查看、编辑、管理文件夹内容，所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。作为创建者，你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。

　　创建一个新的共享文件夹

　　1. 登录金山文档官网；

　　2. 点击左上角「新建」，选择「共享文件夹」选项；

　　3. 创建共享文件夹后，点击右侧「添加成员」；

　　4. 复制分享链接，发给微信或QQ好友，通过邀请链接即可加入共享文件夹。

　　将原有文件夹设为共享

　　1. 登录金山文档官网；

　　2. 将鼠标悬停在你要共享的文件或文件夹上，点击右侧「共享」；

　　3. 复制分享链接，发给微信或QQ好友，通过邀请链接即可加入共享文件夹。

　　为共享文件夹的成员设置不同权限

　　你可以为加入的成员设置不同的权限，其中管理员和允许编辑的成员可以编辑共享文件夹内的所有文件

　　为指定文件夹设置查看、编辑权限

　　共享文件夹中的子文件夹，可以为其设置单独的访问权限，仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。

　　关闭共享文件夹

　　1. 登录金山文档官网；

　　2. 点击左侧「共享」，并进入「我的共享」；

　　3. 右键需要取消共享的文件夹，确认后将取消共享，仅你自己可访问。

【wps和金山文档的区别】

　　当前主流的办公套件有两种，一种是本地办公套件，以微软的Microsoft Office为代表；另一种是在线办公套件，以谷歌的Google Docs为代表。大家更习惯在编辑文档时使用本地的软件，因其强大的功能和沉浸的编辑体验，而在办公协作的场景，拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能的在线办公工具则更受追捧。

　　微软Office和Google Docs，这是两个独立的产品，数据不互通。而金山办公这两个不同的产品都有，我们既有本地办公套件，就是WPS，也有在线办公套件，即金山文档。两个产品用户量都很大，WPS客户端的全球月活用户量已经有4亿多，金山文档也有2亿多。

　　在文档编辑的场景，WPS专业、全面，满足用户的日常办公需求；而在办公协作的场景，金山文档高效、轻便，满足用户的协作办公需求。两个产品之间相互补充、配合，让用户能基于需要灵活的选择。更赞的是，两个产品的数据完全互通，把Google Docs上的文件迁移到微软Office会产生的费时费力、格式不兼容的问题解决了，这也是金山办公最大的优势。

　　金山文档是金山办公旗下面向多人在线协作的全新品牌，它通过更轻便的使用方式和更低的使用门槛，为用户的协作办公提供强大而高效的支撑，致力于用协作改变工作。