Round-Robin Mailer 是一款专用于企业邮件处理的辅助软件，它直接连接到POP3/IMAP4邮件服务器，读取所有电子邮件，并以轮流方式将每个电子邮件转发给职员成员。

【功能特点】

　　从支持POP3或IMAP4访问的邮件服务器接收电子邮件，就像电子邮件客户端一样。不需要在服务器上安装它。相反，它可以安装在管理它的人的桌面上。

　　通过SMTP发送电子邮件。中继和直接交付都得到支持。

　　防弹可靠性。它可以一次运行几个月。不会崩溃，不会泄漏资源。

　　生成一段时间内向每个职员转发多少电子邮件的统计数据（图表或表格）。

　　工作人员可以很容易地标记“不可用”，以排除他们从接收电子邮件。

　　可以为每个员工指定一个可选的工作时间表。工作人员将不接受电子邮件以外的时间表。

　　当启用永久关系特性时，来自同一来源的电子邮件将始终转发给最初选择的工作人员。

　　初级职员可以被指派较低的引线百分比。

　　配额制度是有用的，当“工作人员”，而不是客户支付线索。

　　你可以给下一个员工写一封电子邮件。这对于分配来自另一个来源的铅是很好的。

　　某些类型的电子邮件可以进行定制处理。例如，您可能希望所有包含“住宅”的电子邮件发送给特定的工作人员。或者，电子邮件中包含“支持”一词的电子邮件可以进入工作人员的子集。

　　可以修改转发邮件的正文和页眉。

　　支持归档所有收到和转发的电子邮件。

　　可以生成详细的操作日志，用于记录保存或故障排除。

【使用说明】

　　步骤1：添加工作人员

　　在“工作人员”选项卡上，单击表底部的“添加”按钮。然后输入工作人员的姓名和电子邮件地址到表格中。对每一个有资格收到转发邮件的员工重复。

　　如果工作人员总是有资格接收电子邮件，则调度列可以留空。如果工作人员应该收到转发邮件的全部份额，则百分比栏可以保留在100。

　　或者，如果在数据库或CSV文件中有职员列表，则可以使用“文件”菜单上的“导入职员”工具在一个步骤中导入所有这些职员。

　　步骤2：指定邮件服务器的详细信息

　　在“邮件服务器”选项卡上，单击表底部的“添加”按钮。然后指定邮件将到达的电子邮件帐户的参数。循环邮件将下载电子邮件从这个帐户，并转发给工作人员。您还需要指定将转发转发邮件的SMTP服务器的信息。可能需要与邮件服务器管理员联系以获取此信息。

　　步骤3：测试邮件服务器

　　要测试您刚刚输入的邮件服务器设置，请单击窗口底部的“TestInoming”和“TestOutout”按钮。如果发生错误，请验证设置，并尝试以下操作：

　　尝试用户名的完整电子邮件地址。或者，只尝试在“@”字符前面的电子邮件地址的一部分。

　　将加密选项设置为“禁用”或“可选”。

　　切换“安全认证”。

　　请注意，“认证要求”选项几乎总是发送电子邮件所必需的。用户名通常是您的电子邮件地址。密码通常与电子邮件帐户相同。但是，一些SMTP服务器有一组单独的凭据。

　　如果问题仍然存在，请向邮件服务器的管理员显示错误日志。如果找不到解决方案，请在SupPuthGAMADYNEY网站上发邮件给我们。GAMADYNE自从1999以来就一直在排除电子邮件问题。

　　步骤4：指定弹出地址

　　在“设置”选项卡上，在“发送弹跳”字段中输入电子邮件地址。任何无法发送的转发邮件都会返回到这个电子邮件地址。这应该是管理循环邮件的人的电子邮件地址。

　　在测试过程中，您可能不留“重复操作”。在正常操作过程中，应检查轮转邮件机将连续运行。

　　步骤5：保存项目

　　打开文件菜单并选择“保存项目为”。输入项目的文件名，然后单击“保存”。这将创建一个存储所有设置的项目文件。该项目将自动重新打开每当Robin Mailer启动。

　　步骤6：运行操作

　　从你的电子邮件客户端发送一个或多个测试电子邮件到循环帐户。通过从“工具”菜单中选择“运行操作”来开始循环操作。它应该接收测试电子邮件并转发给员工。