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软件大小:5.00 MB 下载次数:99
更新时间:2018-11-25 21:51:00

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  太管通进销存管理系统是一款专业强大的实用型进销存管理工具软件功能十分强劲,而且简单易用,普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,是您企业进行信息化管理的实用工具。

太管通进销存管理系统

【适用范围】

  适用行业:五金、建材、计算机、百货、服装、鞋帽、陶瓷、汽配、家电、化妆品、化工、图书等。

  适用用户:私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、流通型中小企业等。

  操作人员:可以是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。

【功能特点】

  软件特色

  美观简便的操作界面:直观的图形化操作界面,以及丰富详细的操作提示,帮助您高效快捷的完成仓储、销售、采购管理工作。

  高效强大的查询工具:提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料,都能够让您省心省力。

  安全可靠的数据管理:系统采用著名的Microsoft的SQL 2005数据库,数据永不丢失。

  应用效果

  随时查询和分析进货、销售、库存、应收、应付、费用、收入、成本、利润等信息,及时、清晰地了解公司每天的经营状况。

  随时与每一位客户进行清晰、快速地往来对帐,并通过对帐分析,对客户进行信用评估分级。

  提高库存采购、销售、仓储的管理水平,降低管理人员的劳动强度,加速资金周转,降低管理费用,最终为企业的决策提供依据、为企业创造更大的效益。

太管通进销存管理系统

【使用说明】

  ① 登录:

  运行软件,首先是帐套管理窗口,你可以直接点击“打开帐套”按钮。

  打开帐套之后,如果弹出系统功能设置向导,您可以根据提示进行设置,也可以不改变任何设置,直接点击“下一步”直到【保存设置】。

  进入操作员登录窗口,系统需要您选择用户帐号并输入密码。

  如果您是新安装的本软件,您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“系统管理员”,之后不必输入密码(即密码为空),直接点击[登录]进入系统。

  系统管理员(超级用户)是内置帐号,具有管理其它用户的权限,可以为他人分配新的登录帐号。

太管通进销存管理系统

  ② 系统主界面

  在主界面中,可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。

  根据您对系统的不同设置,每个系统主模块中的子菜单也略有不同,但是操作思路是一致的。

  您可以从建立【基础数据】开始,也可以直接进行货品入库。

  ③ 基础数据:

  基础数据包括:“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别资料”“货品资料” “仓库资料”

  “仓位资料”。

  您也可以自行【增加】、【修改】、【删除】这些基础数据。

  在货品编码资料中,您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性,同时录入原始库存。

  如果需要,您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的(需要事先在系统功能设置中设置此项)。

  (系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料,详见本手册相关内容)

  ④ 软件操作方式:

  本系统在模块摆放中主张能让用户一目了然,给用户一种清晰的感觉,系统的左侧是各模块总称,右侧就是每个模块总称内部所具体的小模块。

  在建立基础数据时,你就会发现,在每一个功能窗口的顶部,都有诸如:

  【增加】、【修改】、【删除】、【查找】、【打印】、【返回】这样的功能菜单。

  在正常状态下,你是无法在窗口内录入任何数据的。

  只有你点击了【增加】或【修改】菜单之后,

  才进入录入或编辑状态,这时才可以在窗口内录入数据。

  录入数据后,一定不要忘了点击【保存】菜单。

  注意:在录入、修改资料时,界面是不能切换的,只有点击了【保存】或【取消】之后,才可以切换。

  ⑤ 货品出入库相关单据:

  系统内有多种单据,最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单,此外还有“库存盘点单”。

  所有的这些单据,操作方法都是一样的。点击【增加】可以新建一个单据,系统自动生成单据号码,在单据表格中输入要出入库的货品编码,并按回车键,系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格,之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息,接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后,需要【保存】单据。【保存】后可以再次修改。但是,要注意此时仅仅“保存”了单据,这个单据还没有生效,也就是它还没有影响到库存数量。需要点击【审核】菜单,使单据生效。【审核】后,货品库存随单据发生了变化。【审核】后的单据成为事实发生的帐目,将不可以再修改。 特殊情况下,超级管理员001有权【撤销审核】,之后再修改或删除单据。

  ⑥ 进出存报表、对帐单、成本利润分析:

  系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表,以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。

  系统允许根据多种条件组合,动态生成满足不同要求的报表。

  ⑦ 帐款往来

  在《进销存管理系统》中,如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的,那么您可能需要到帐款结算的功能。

  在编辑单据时,系统自动计算本单应收或应付款,同时允许录入本次交易现付金额,允许选择是否记入应收应付帐。

  或者在【往来帐款】增加应收/应付记录,记录与供货商、客户的新增欠帐。

  在【往来帐款】中,允许登记付款或收款记录,系统自动冲抵相关欠帐。

  同时,可以统计出应收应付明细帐、总帐。

  ⑧ 系统操作权限与数据安全:

  您可以在【系统管理】->【操作员管理】中,增加新的操作员帐号,并为他们设定操作权限。以便各司其职,各负其责。

  在【系统管理】中,还有【数据备份】功能,为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况,您应经常备份您的数据,把备份文件存放到安全位置。

【下载地址】

太管通进销存管理系统 V1.1 官方版



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