润衡软件快进快出是一款专业针对服装销售行业打造的进销存管理系统，主要用于订单管理、进货管理、销售管理、货品管理等，全方面的掌握货品运转情况。

【功能特点】

　　一、应用范围

　　用于既有工厂又有公司、又有商贸等多种经营方式的企业协同运作，财务部掌握资金及货品的运转情况，领导时时监控。

　　二、系统功能

　　本系统由订单、入/出库、存货、调拨、退货/补货、销售、往来客户帐款、月度结算、成本利润、销售排行、采购发票、销售发票、盘点盈亏及各种统计分析于一体，实现采购订单、销售订单、入/出库汇总报表、当前库存（包括已订购未入库、已销售未出库）、收发台帐、货品收发存表、盘点报表、销售日报表、销售月报表、销售员业绩报表、收发台帐、未结帐明细表及其它统计分析报表，涵盖服装企业财务、货品管理全过程。

　　1.基本信息管理

　　供应商信息、客户信息管理；部门设置、职员权限；

　　产品品名、包装规格、规格、颜色、数量、尺码、计量单位、产地、编码等基本信息；

　　仓库、仓位、仓库间调拔等基本信息、库存上下限报警；

　　产品大、中、小类别信息管理。

　　2.订单管理

　　订单管理是对有约定的采购、销售、代销等业务的规范管理其功能包括：

　　订单的制订;

　　订单授权管理;

　　订单执行过程的监督;

　　订单文档的统计、查询、维护。

　　从企业业务管理的规范和合理性来看，订单管理应该是进货、销货管理的起点，即应将所有引起采购销售事件发生的各种起因如：电话、传真、口头约定等，均视为订单信息予以管理，从而保证有效监控业务活动的执行情况。在实际系统中该功能的地位，将视各企业所确定的进货、销货管理的起点来决定。

　　3. 进货管理

　　进货管理是对购进材料的原始票据(发票、运单、随货同行等)所进行的管理，其功能包括：

　　购进票据的登录，以有效期或生产期为条件、查询库存产品清单，包括：品名、规格、厂商、批号、数量、最后一次进货商、进货日期、进货价;

　　未销品种、滞销品种的确认，进货与销售比例；

　　到货的查询、库存查询、在途查询；

　　采购建议表分级控制、区分可替代和不可替代品种，包括：品名、规格、产地、单位、现库存、30天销量、60天销量、最近一次销售的日期、去年同期数、最近进货单位、进货价格、现建议进货数量等；

　　订单执行情况的通知;

　　厂商管理;

　　遗留问题的管理

　　退货管理;

　　购进业务的查询、维护、单据报表打印。

　　进货管理原则上以票到为业务起点，允许各企业实际业务发生过程中存在的业务次序不同、业务流程不同、以及各种例外情况的出现。更明确地来说，即对企业活动中普遍存在的诸如票据到货未到、货先到票后到、核价次序不同、编码次序不同、入库库位不同、货票次序不同、货票不一致、单价不一致、数量损溢、退货、补货、换票等等业务现状，均应视为该岗位正常业务情况予以登录。该岗位将确定岗位职责与工作标准，并与物价、库存等岗位确定标准业务联系，由此形成正常的业务循环。

　　4.货品管理

　　货品管理的内容主要涉及系统中的编码管理:

　　货品编码、尺码、颜色等;

　　供货厂商编码管理;

　　货品进/销价、成本计算方法等基本信息;

　　货品统计码管理。

　　5.货品到货/出货登录、库存报损、更换、退货；

　　支持多库房、每个库房多货位管理；

　　按库房、按货位产生库存盘点表、自动生成盘赢入库单和盘亏出库单、依实际数量和批号自动更正库存商品；

　　根据实际入\出库单自动计算库存量，并随时查询当前库存情况；

　　库存结构、保本、保利、保质等管理及全面的库房业务查询统计功能。

　　6.销售管理

　　销售管理是对产品的零售、批发、代销、退货、分期付款等进行监督管理。

　　会计核算

　　会计核算功能实现独立化，接收各下属企业、各部门会计信息并进行处理，向财务管理及分析提供基础数据。主要功能包括：

　　详细的应收/应付款、帐龄分析、应收/开发票明细帐及总帐、详细的预收/付款明细帐及总帐、自动勾帐业务；

　　查询每笔收/付款详细内容，完成收/付款、收/开发票业务，收/付的是哪笔业务的发票、收/付的是哪些供应商、哪些产品、数量的货款；

　　按产种、批号等条件查询已出库销售单的详细资料；

　　可以开不同的发票类型（增值税、普通发票、收据等）；

　　可以查询每张发票开的是哪些出库单的单号以及产品的明细资料；

　　可以查询每个客户应开、已开、未开发票的明细情况；

　　任意时间段的销售成本、销售额、毛利及毛利率等情况；

　　自动生成进销存业务凭证；

　　销售日报表、月报表；

　　库存报表、进货报表、盘点报表；

　　其它分析报表

　　7.货品统计分析功能

　　货品统计与分析系统，是从不同的角度，根据不同的指标、以不同的方法、针对不同的目的，对产品的业务流转各环节如：购进、销售、库存等以统计的形式进行的监测与分析，它可以概括为以下几类功能：

　　基于货品单品的商品流转综合指标的统计与分析；

　　基于货品不同分类结构及指标进行的统计与分析；

　　基于货品不同价位（成本价、销售价）等指标进行的统计与分析；

　　8.系统维护

　　支持系统维护人员进行数据维护；

　　支持系统维护人员进行编码维护；

　　支持系统维护人员进行用户管理。