智方3000系食品进销存管理系统是一款根据国家对食品安全监管的相关要求，结合国内广大食品流通企业的经营管理特点专门开发的食品管理软件。对食品行业重点关注的保质期，批次等功能进行了特别强化。

【功能特点】

　　1.基础信息模块：添加商品信息，按商品信息种类进行分类，便于查找商品；添加客户信息、员工信息、仓库信息、供货商信息、会员信息、操作员授权、库存期初建帐等。

　　2.采购进货模块：添加采购订单，采购入库单（第一次进货时输入价格后，下次再进这个供货商的货会记忆上次的进价防止价格混乱），采购退货单，根据需要可开欠款入库单，事后再通过采购付款单来还供货商欠款；

　　3.销售管理模块：添加客户销售订单，批发销售单（销售时第一次销售给某个客户某个商品，这个客户下次再来购买上次的商品，软件会记忆上次售价，而且能直接查看历史销售记录，防止给客户乱报价）支持普通针式打印机可打印两联三联多联纸，可重新设计销售单据打印格式，POS前台销售，支持会员打折，会员积分，会员储值，会员赠送礼品，支持小票打印机，客显屏等；

　　4.库存管理模块：可随时查询当前所有库存，分仓库库存，可进行库存盘点，库存调拨，商品报损报溢，库存上下限报警等；

　　5.统计查询模块：直观的报表统计查询采购与销售明细信息及汇总信息，查询员工销售业绩给员工计算提成；随时查询当月当年或者任何时间段的经营数据，让管理更轻松。每个单据每张报表都能根据客户的需要重新设计打印格式；

　　6.财务管理模块：简洁实用的财务管理功能，管理现金与银行帐户，供货商付款与客户收款，公司的收入与支出，公司经营情况，应收应付表等；

　　7、系统设置模块：添加本公司相关资料，打印单据时公司名称会显示在单据上方；提供两种核算方法，加权平均法和指定批次法，如果你的商品需要批号与有效期管理请选择指定批次法，系统初始化可以随时清理软件所有的数据然后重新建立新数据，可以根据需要设置自动备份，也可手工备份，避免电脑出现问题造成的数据丢失问题。

【使用说明】

　　第一步：找到安装程序

　　双击即可安装，安装后电脑桌面上出现智方软件图标

　　所示默认用户名为”admin”，密码为空，单击“确定”即可进入智方软件管理系统,若单击“退出”，则退出系统。

　　第二步：首次使用软件，首先点击界面左侧最下方的按钮“系统设置”

　　1.打开“用户设置”设置使用单位的信息；

　　2.打开“运行参数设置”，设置好软件使用参数；

　　3.“修改密码”，可以修改登录的操作员的密码；

　　4.“系统初始化”，可以清空所有数据和保留部分数据；

　　其它的按钮像报表中心、数据库连接配置等在软件功能里会讲到，这里首次使用可以不用操作。

　　第三步：建立基本信息

　　1.首先打开“商品设置”建立商品信息；

　　2.点“供应商设置”；

　　输入供应商信息；

　　3.点“客户设置”添加客户分类和客户信息；

　　4. 点“仓库设置”可以添加多个仓库；

　　5.点“员工设置”可以添加不同的员工信息；

　　6.如果需要会员管理可以点“会员管理”进行会员信息的设置与添加会员等操作，不需要会员管理的可以忽略不填；

　　7.点“操作员设置”可以添加多个电脑操作员，每个操作员都可以分配不同的操作权限。

　　8.基本信息添加后接下来就该建立商品库存了，通过“库存期初建帐”可以把使用软件前的商品库存一次性输入而不需要通过入库单一笔一笔的输入，减少工作量。

　　第四步：在“采购管理”中，采购人员可添加采购订货单（如不需要则不用）、采购进货单、采购退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行采购入库。

　　第五步：销售管理：在“销售管理”中，销售人员可添加销售订货单（如不需要则不用）、销售单、销售退货单等，同时可以查询相应的统计信息，在此模块首先要进行销售出库。

　　第六步：在“库存管理”中，经常用到当前库存查询，打开即可查询库存量。

　　第七步：可以统计采购业务、销售业务（批发和POS零售）、综合统计等。

　　第八步：财务管理：打开现金银行窗口添加帐户信息；打开收支管理添加收入支出；打开采购付款和销售收款可以进行付款和收款的操作。其它的可以查询相关信息。

【常见问题】

　　如何查询当前库存情况？

　　当前库存：在采购管理中点击“当前库存”按钮

　　打开“当前库存”窗口，左上角的“显示停用商品”如果前边打勾则会显示包括停用商品在内的所有商品信息，不选择则不显示停用的商品信息。在“仓库”右边的文本框旁点下拉箭头可选择所有仓库或者某一仓库，选择所有仓库时则显示所有仓库的所有商品的库存信息，选择某一仓库时显示某一仓库的所有商品库存信息，在“分仓库”前的方框内打勾则会显示同一商品在不同仓库的库存信息。在商品信息内输入某一商品的商品信息内容然后点“查找”可快速查询到该商品的库存情况。点“库存追踪”按钮时出现库存追踪查询窗口，可以清晰看到商品的每一次入库与出库的信息。

　　注：在窗口的列表上点右键可以进行“打印”“配置”“导出”的操作。成本价取商品的平均成本价，而不是取某一次的进价。