晨科文件档案管理系统助力用户进行标准化、专业化的文件档案管理，保障文件档案安全，实现文件档案的统一管理、集中存储、在线预览、审批借阅。软件提供的电子档案一键查询、快速分享功能，文件借阅人只需动一动手指发出借阅申请，就能收到档案管理员分享的相关文件。

【功能特点】

　　文档管理

　　文档维护：显示选中的目录的详细内容，包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料，统计当前目录下文档数量；对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。右方显示选中的文档的相关文件属性，如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息，并对当前的文档进行订阅或收藏操作。

　　标签设置：可以为文档设置标签，方便搜索与分类。

　　文档分享：可以对自己有权限的文档进行分享。

　　版本管理：可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载。

　　水印管理：在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理，具有通用水印和目录水印，可由用户自主添加或删除、修改，自由选择是否将水印应用至下级目录，或对下级目录单独设置水印。

　　在线预览：文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件，
MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，无需下载，可直接预览查看和打印

　　审批管理

　　审批流程：审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程，包括对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置，分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程；目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅，实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

　　审批列表：分为待审批单据、已审批单据、我送审的文档、我的借阅申请分类数据显示列表。

　　审批基础设置：审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回；审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。