优米云盘是一款企业云盘软件，它能够帮助企业将多种重要的文件上传到云盘上面，内置各种企业常用的功能，更支持多种移动平台端口一起使用，总体来说还是非常不错的。

【软件功能】

　　1、集中存储：为企业、高校、团体搭建功能强大的文件数据存储共享云平台，一站式解决文件存储与管理、协同办公、移动办公等不同的业务需求，打造安全可靠的企业网盘、企业知识库，统一企业的文件下发与汇集，为企业组织优化管理流程，提高办公效率

　　2、权限管控：文件只能被有权限的用户使用，10种权限类型，支持权限类型组合和拆分满足企业权限管理需求，支持多个超级管理员/多个二级管理员，支持权限继承/不继承机制，满足各种特殊场景，清晰罗列文件夹或文件上的用户权限，让企业权限一目了然

　　3、流程审批：在企业实际办公场景当中，文件的流转是非常重要的一环，优米云盘的审批功能主要实现了企业文件的规范化流转，用户可以根据实际的工作场景搭建自定义的审批流程，进而实现多种的文件审批场景

　　4、版本管理：默认显示文件最新版本，不限制文件历史版本数量，且文件历史版本永久保存，可以随时预览、下载、恢复，可以添加版本描述，版本信息清晰明确，科学的锁定/解锁机制，避免修改冲突且不影响其他用户使用

　　5、全文搜索：支持关键词全文检索，毫秒级查找所需文件，并且支持二次检索，可以根据文件路径、创建者、修改者、创建时间、修改时间等条件进行二次筛选，更便捷更精准定位所需文件

　　6、在线编辑：支持调用本地程序预览，并且可以选择所需要的本地程序编辑文件，真正的本地化操作体验；编辑完成后，文件可以自动上传更新到服务器，生成新版本，用户可以添加版本描述

　　7、在线预览：支持插件预览和本地电脑程序预览两种预览方式，可以灵活设置满足企业文件预览需求，插件预览支持常见办公文件格式，本地程序预览模式可以做到快速便捷预览本地电脑程序支持打开的文件格式，并且可以选择本地程序，满足用户不同文件预览场景

　　8、日志报表：系统内所有用户的文件操作记录和权限管理日志都会被详细记录，管理者可以迅速定位特定用户和特定时间内的文件操作记录，便于企业内部的规范监督和追溯

　　9、二级回收站：系统内所有删除的文件都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险，确保系统内文件不会丢失

　　10、后台管理：管理员可以在系统后台进行个性化设置以及查看当前系统运行状态，让文件管理系统当前状况一目了然，满足企业管理者的系统管控需求

　　11、消息提醒：具有定时提醒与文件变动提醒功能，会准时弹出提示框，并显示在用户的消息中心面板，极大方便企业内部的文件协作，提高用户之间的协作效率。

【解决问题】

　　1、文件管理困难：很多企业、高校、团体工作中产生的文档分散在各个系统或员工电脑中，缺乏统一管理

　　2、文件改动频繁，版本混乱：在办公过程中，对于资料文件的变更较为频繁，容易造成版本混乱

　　3、文件查阅不便：历史数据不断积累，文件数量巨大，传统共享盘文件检索速度缓慢且不方便

　　4、多级权限管理需求：任何一个企业，都会对企业部门/人员的文件访问权限进行把控

　　5、文件交互、审批需求：企业内部各个部门或成员之间，在办公过程中会涉及文件交互、审批

　　6、移动办公需求：传统文件管理工具往往没有手机移动端访问功能，员工在外出差，需要及时查阅文件