xls是之前微软Office Excel办公软件扩展名文档。现在Excel文档的扩展名都是xlsx，不过在Excel2007之前，都是采用xls，它具有内存占用低、运行速度快、体积小巧的特点，并且提供强大的插件支持，满足用户日常办公需求。

【功能特点】

　　打开工作簿

　　在 Excel2007 中，您能够翻开用 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Excel 2003、Excel for Windows(95 版和更高版别)和 Microsoft Excel for the Macintosh(2.2 版和更高版别)创建的文件。Excel Viewer 能够翻开下列 Excel 文件格局：.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltx、.xltm、.xls、.xlt、.xlm 和 .xlw。

　　查看工作表

　　您能够翻滚检查作业表的各个有些，并能够切换到别的作业表。此外还能够缩放视图并最小化功用区。

　　处理数据 您能够翻滚阅读、挑选和查找作业表数据，并能够将数据复制到别的程序中。可是，如果您未装置 Excel，将无法修改数据并保存所做的任何更改。

　　打印工作表

　　您能够指定要打印的作业表数据，并能够像在 Excel 中那样设置用于打印数据的打印选项。

　　有关怎么使用 Excel Viewer 的详细信息，请单击“协助”按钮，然后单击“Microsoft Office Excel Viewer 协助”，您也能够按 F1。

【xls和xlsx的区别】

　　1、文件格式不同.xls 是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构，而xlsx的核心结构是XML类型的结构，采用的是基于XML的压缩方式，使其占用的空间更小.xlsx 中最后一个x的意义就在于此。

　　2、版本不同.xls是excel2003及以前版本生成的文件格式，而xlsx是excel2007及以后版本生成的文件格式。

　　3、兼容性不同.xlsx格式是向下兼容的，可兼容xls格式。

【怎么制作表格】

　　步骤一：在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令。

　　步骤二：命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件。

　　步骤三：设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4。

　　步骤四：选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高。

　　步骤五：选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。

　　步骤六：在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮。

　　步骤七：合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中。

　　步骤八：输入数据，这里只输入一部分。

　　步骤九：选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”。

　　步骤十：表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了。