翰文标书及文档管理系统是一款针对投标单位研发的标书编制软件，随着行业竞争日趋激烈化、规范化，如何快速编制科学合理、规范美观的标书及施工组织设计是企业中标非常关键的事情，本系统结合各行业企业实际情况，积累了大量的工程投标资料，是为帮助工程技术人员准确、快速地编制出高水平标书而开发的，可助您的企业在日趋激烈的市场竞争中尽占先机。

【功能特点】

　　1、提供大量的标书模板、素材、及规范 ，内含土建、市政、装饰、水利水电、园林绿化、钢结构、路桥、隧道、给排水等模块。

　　2、可以对标书进行备份、归类、查找、调整 。

　　3、可标书进行添加、修改，还可以导入WORD文档 。

　　4、可禁止修改“不用改动的部分”。

　　5、可自动批量修改（对重复的内容如单位名称，可提前输入，自动批量修改）。

　　6、文档对比功能。

　　7、标书自动生成Word文档，自动排版、自动生成目录、页码等。

　　8、提供了标书存入模板的功能。

　　9、操作员与模板库管理，可设置操作员对模板库的使用权限。

【使用说明】

　　在打开软件时，默认状态下是本地模板库，也可以自己选择其它模板库，每个模板库都是分别设置管理员和操作员。

　　人员管理及权限设置：

　　1、人员管理

　　点击人员管理>人员管理，以管理员的身份登录，可以增加或删除操作员。

　　2、权限设置

　　点击文档库管理>设置权限，可以设置操作人员使用权限。

　　选择“操作员”的身份打开软件，如果“管理员”设置“操作员”对“常用模板”的权限为“只读取”，则该“操作员”无法对“常用模板”进行修改。

　　模板库共享：

　　同一个局域网下，可以共享软件安装目录下的模板库。其他电脑登录时，文档库路径可以选择共享的模板库路径。