Microsoft Office 2019官方正式版是一款功能强大的电脑办公软件，为用户提供了Word、Excel、PPT等工具，全方位提升工作效率，让办公更加轻松。软件有着便携性、舒适性、流畅性等特点，满足用户的各种电脑办公功能需求。

【软件功能】

　　1、标签切换动画，Office 2019新增多种界面特效动画。每当我们点击一个Ribbon面板时，Office都会自动弹出一个动画特效。类似Win10特有的窗口淡入与淡出。新增加的过渡特效还给人了一种界面切换流畅的感觉。

　　2、内置IFS等新函数，条件判断一般我们会选择IF函数，当条件多于两种时就需要多组IF函数进行嵌套。要是嵌套的层级过多，不仅书写上会有麻烦，后期排错也会相当繁琐。故Office 2019新增IFS等新函数解决此类问题。相比之下，IFS则是将多个条件并列展示，语法结构类似于“IFS（条件1，结果，条件2，结果，条件3，结果，……）”，最多可支持127个不同条件，算得上是给IF函数开挂了。其实这些函数之前在Office 365中也曾出现过，但Office 2016一直未能享受，有了这些函数后，你的办公效率就如同开挂般事半功倍了。

　　3、在线插入图标，Office 2019的在线图标库很丰富，分为“人物“、”技术与电子“、”通讯“、“商业”、“分析”、“商贸”、“教育”等数十组门类。所有图标可以借助PowerPoint填色功能直接换色，甚至拆分后分项填色！

　　4、沉浸式学习模式，Word 2019在“视图”面板下增加了一项“沉浸式学习模式”，能够通过调整页面色彩、文字间距、页面幅宽等，让文件变得更易读。同时这项功能还融合了Win10的语音转换技术，由微软“讲述人”直接将文件内容朗读出来，大大提高了学习与阅读效率。

　　5、像翻书一样的“横版”翻页，类似于之前的“阅读视图”，Office 2019此次新增加了一项“横版”翻页模式。勾选“翻页”按钮后，Word页面会自动变成类似于图书一样的左右式翻页。这显然是为提高平板用户体验，做出的一次改进。

　　6、双屏显示兼容性改进，当我们将一个Office窗口从高分辨率显示器移动到低分辨率显示器时，微软都会自动使用一种叫“动态缩放DPI”的技术，来保证窗口在不同显示器间仍保持适合的大小。但如果你的文档中嵌入了一些老旧控件，则可能在移动时出现比例太大或比例太小的异常现象。有了这个选项，就可以通过切换到“针对兼容性优化”，关闭这一功能。

　　7、自带中文汉仪字库，在Office 2019中，我发现微软又新增加了几款内置字体。这些字体全部属于汉仪字库，都是一些书法感很强的字体风格。

　　8、增加墨迹书写，PowerPoint 2019增加了墨迹书写功能，你可以随意使用笔、色块等，在幻灯片上涂鸦。软件内置了各种笔刷，也允许用户自行调整笔刷的色彩及粗细。除了在已有图像上涂鸦以外，用户甚至可以将墨迹直接转换为形状，以便后期编辑使用。

【软件特色】

　　1、动画选项卡，Office2019 并没有在界面上做出太多调整，唯一能够感觉到的，是切换标签时变得更加平顺与顺滑。动画风格和Win10 有些契合，也就是淡入淡出效果，不过总体看没有对性能造成任何拖累，反而比Office2016 更流畅一些。当然由于GIF帧率的缘故，示意图看起来可能有些卡顿，实际操作还是很OK的!

　　2、平滑切换(PPT)PowerPoint增加一项“平滑切换”，有点类似于Keynote里的“神奇移动”。比如你在前一页幻灯片里建立了一组文字，然后把它复制到后一页幻灯片，接下来再对字体位置和排列进行一些调整。这样将两页幻灯设成“平滑切换”后，就能在播放画面看到神奇的“变形切换”了。其实这个效果和我们常说的“补间”动画有些类似，通过下图相信可以很好理解。

　　3、缩放定位，“缩放定位”可以看作是“平滑切换”的另一个版本，只不过平滑切换是针对于对象的，而“缩放定位”则针对于幻灯片。

　　4、新IFS等函数，Excel2019 加入了几个新函数，其中比较有代表性的包括“IFS”、“CONCAT”、“TEXTJOIN”。以多条件判断“IFS”为例，以往当出现多个条件(即各条件是平行的，没有层次之分)时，我们必需借助IF嵌套或是AND、OR配合实现，这样的操作除了公式复杂、运行效率低以外，还很容易出错，不利于后期的修改与排错。

　　5、3D模型，PowerPoint2019 支持3D模型，通过“插入”菜单→“3D模型”，可以直接将标准的3D模型文件导入PPT中。插入好的模型，可以搭配鼠标拖曳，任意改变模型大小及角度。如果配合前面介绍的“平滑切换”，还可以实现炫酷的展示动画，对于模型展示效果也更好。

　　6、内置图标，点击Office2019 的“插入”→“图标”，你可以很容易地为文档、PPT添加一个图标。软件内置了上百个各个门类的SVG图标，你可以随意搜索并插入。相比传统的网络下载，内置图标除了搜索更加方便以外，还可以根据实际需要调整图标颜色。同时由于是矢量元素，这些图标还可以任意变形而不必担心虚化的问题。

　　7、漏斗图/旭日图，Excel2019 增加了几个新图表，比如大家平时用得比较多的漏斗图和旭日图。其实在老版中，这些图表也能借助其它方法得到，只不过操作有些麻烦不太为人所知罢了。而在Excel2019 中，直接在图表库里双击就能实现。

　　8、地图图表“地图”也是此次Excel2019 新增加的一种图表，可以通过地理位置在地图标识来实现数据对比。目前软件可以实现省一级(，不必加入“省”字)地理位置识别，用来制作销售业绩报表非常方便。

　　9、横式翻页这项功能类似于之前的“阅读视图”，能够让使用者像翻书一样横屏翻动页面，不过从实际使用来看，该功能的使用效能还有待考究，主要是横版后文字及内容都会变小且无法修改，反而让文档更加难以阅读。

【包含组件】

　　Microsoft Office 2019 Professional Plus

　　Microsoft Access 2019

　　Microsoft Excel 2019

　　Microsoft Lync 2019

　　Microsoft OneNote 2019

　　Microsoft Outlook 2019

　　Microsoft PowerPoint 2019

　　Microsoft Publisher 2019

　　Microsoft Visio Viewer 2019

　　Microsoft Word 2019

　　Skype for business 2019

　　软件共享功能

　　软件工具

【软件亮点】

　　1、office2019官方正式版提供了更好的工作环境。

　　2、拥有更好的表格设计能力。

　　3、在新版的Excel软件上增加了更好的计算功能。

　　4、可以在添加函数的时候提供更好的插入方式。

　　5、内置的函数更加丰富，计算 过程更轻松。

　　6、对于制作数据模型也是很好用的。

　　7、office2019在设计PPT方面也更新多种功能。

　　8、提供了更好的图标设计方案。

　　9、支持更好的UI界面，滚动查看PPT效果更好。

　　10、在设计PPT的时候提供了在线插入图标的功能。

　　11、也提供了一个图标库，方便您轻松插入需要的图标。

　　12、Word的新版功能也是很多的。

　　13、提供了界面色彩调整功能，编辑Word效果更好。

　　14、提供了新的“沉浸式学习模式”。

　　15、排版文章功能更好，调整文字间距、页面幅度等更好。

　　16、另外新版的Word也是可以将文章朗读的。

　　17、增加了新的微软语音引擎，轻松将文字转换语音。

【软件优势】

　　1、office2019拥有的功能很多，里面的大部分办公软件都增加了新的功能。

　　2、增加了一个涂鸦的功能，可以显示更好的绘画功能。

　　3、对于PowerPoint 2019来说提高了设计的灵活性。

　　4、可以在软件上选择您需要使用的画笔。

　　5、可以在演示文稿上直接标注文字内容，在幻灯片页面上涂鸦。

　　6、操作效果更好，设计幻灯片工具更多。

　　7、另外office2019也提供了更多的文字设计。

　　8、在编辑文章的时候增加了几种新的中文字体。

　　9、改变以往Word上没有中国书法字体的情况。

　　10、提升了中文字体的扩展功能。

　　11、国外的字体也增加了几款。

　　12、现在编辑Word可以使用中国的其他书法风格字体了。

【常用快捷键】

　　一、Word文档中常用快捷键大全

　　查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F

　　使字符变为粗体 Ctrl+B

　　为字符添加下划线 Ctrl+U

　　删除段落格式 Ctrl+Q

　　复制所选文本或对象 Ctrl+C

　　剪切所选文本或对象 Ctrl+X

　　粘贴文本或对象 Ctrl+V

　　撤消上一操作 Ctrl+Z

　　重复上一操作 Ctrl+Y

　　单倍行距 Ctrl+1

　　双倍行距 Ctrl+2

　　1.5倍行距 Ctrl+5

　　在段前添加一行间距 Ctrl+0

　　段落居中 Ctrl+E

　　分散对齐 Ctrl+Shift+D

　　取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M

　　创建悬挂缩进 Ctrl+T

　　减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T

　　取消段落格式 Ctrl+Q

　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+N

　　打开文档 Ctrl+O

　　撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C

　　保存文档 Ctrl+S

　　二、Excel表格中常用快捷键大全

　　移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down

　　移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 ctrl+page up

　　选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page down

　　取消选中多张工作表 ctrl+page down

　　选中当前工作表和上一张工作表 ctrk+shift+page up

　　移动到行首或窗口左上角的单元格 home

　　移动到文件首 ctrL+home

　　移动到文件尾 ctrL+end

　　向右移动一屏 Alt+page down

　　向左移动一屏 Alt+page up

　　切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 F6

　　显示“定位”对话框 F5

　　显示“查找”对话框。 shift+F5

　　重复上一次查找操作 shift+F4

　　选中整列 ctrl+空格

　　选中整行 shift+空格

　　选中整张工作表。 ctrl+A

　　用当前输入项填充选中的单元格区域 ctrl+enter

　　重复上一次操作 F4或ctrl+y

　　向下填充。 ctrl+d

　　向右填充。 ctrl+r

　　定义名称 ctrl+F3

　　插入超链接 ctrl+k

　　插入时间 ctrl+shift+:

　　输入日期 ctrl+;

　　显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+向下键

　　输入日圆符号 alt+0165

　　关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2

　　在公式中，显示“插入函数”对话框。 shift+F3

　　将定义的名称粘贴到公式中 F3

　　用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=

　　计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9

　　计算活动工作表。 shift+F9

　　删除插入点到行末的文本。 ctrl+delete

　　显示“拼写检查”对话框 F7

　　显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+shift+z

　　显示Microft Office剪贴板（多项复制和粘贴） ctrl+c再ctrl+c

　　剪切选中的单元格 ctrl+X

　　粘贴复制的单元格 ctrl+V

　　插入空白单元格 ctrl+shift++

　　显示“样式”对话框 alt+`

　　显示“单元格格式”对话框 ctrl+1

　　应用“常规”数字格式 ctrl+shift+~

　　应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） ctrl+shift+$

　　应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+%

　　应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+^

　　应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+#

　　应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+@

　　应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。

　　ctrl+shift+！

　　应用或取消加粗格式 ctrl+B

　　应用或取消字体倾斜格式 ctrl+I

　　应用或取消下划线 ctrl+U

　　应用或取消删除线 ctrl+5

　　隐藏选中行。 ctrl+9

　　三、PowerPoint幻灯片中常用快捷键大全

　　小写或大写之间更改字符格式 Ctrl+T

　　更改字母大小写 Shift+F3

　　应用粗体格式 Ctrl+B

　　应用下划线 Ctrl+U

　　应用斜体格式 Ctrl+l

　　应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+等号

　　应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号

　　删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+空格键

　　复制文本格式 Ctrl+Shift+C

　　粘贴文本格式 Ctrl+Shift+V

　　居中对齐段落 Ctrl+E

　　使段落两端对齐 Ctrl+J

　　使段落左对齐 Ctrl+L

　　使段落右对齐 Ctrl+R

　　全屏开始放映演示文稿。 F5

　　执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键

　　执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 P、Page Up、向左键、向上键或空格键

　　转到幻灯片 number。 number+Enter

　　显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 B 或句号

　　显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 W 或逗号

　　停止或重新启动自动演示文稿。 S

　　结束演示文稿。 Esc 或连字符

　　擦除屏幕上的注释。 E

　　转到下一张隐藏的幻灯片。 H

　　排练时设置新的排练时间。 T

　　排练时使用原排练时间。 O

　　排练时通过鼠标单击前进。 M

　　重新记录幻灯片旁白和计时 R

　　返回到第一张幻灯片。 同时按住鼠标左右键 2 秒钟

　　显示或隐藏箭头指针 A 或 =