Microsoft Office是一款非常专业的微软全方面办公软件。该版本在原有基础上增加了非常人性化、个性化、智能化的服务，支持更好的UI界面，提供了颜色、深灰、黑白等诸多新主题，包含Access、Excel 、Ppt 、Word四大组件(含VBA )，支持自动永久激活，该版本绿色免安装处理，用户即开即用，十分方便。

【软件特色】

　　1、发现改进的搜索和导航体验

　　利用Word2021，可更加便捷地查找信息。利用新增的改进查找体验，您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。

　　2、与他人同步工作

　　Word文档2021重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能，您可以编辑论文，同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说，与该软件的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开Word的情况下轻松启动会话。

　　3、几乎可从在任何地点访问和共享文档

　　联机发布文档，然后通过您的计算机或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过Word2021，您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验。

　　4、向文本添加视觉效果

　　利用Word文档2021，您可以向文本应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。也可以向文本应用格式设置，以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。

　　5、将您的文本转化为引人注目的图表

　　利用Word文档2021提供的更多选项，您可将视觉效果添加到文档中。您可以从新增的SmartArt图形中选择，以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形，以便更好地展示您的创意。

【新功能】

　　1、自动切换主题

　　可以自动切换主题，使其与你的 Windows 10 主题设置相匹配。 转到文件 > 帐户，然后在主题下拉列表中选择使用系统设置。

　　2、将形状另存为图片

　　只需单击几下，即可将形状、图标或其他对象另存为图片文件，以便可在其他地方重复使用。

　　3、一键式写作建议

　　单击一次即可应用写作建议。 已更新的编辑器窗格可以轻松的在建议之间进行导航。

　　4、在 Excel 中制作精美的 Visio 图表

　　使用工作表中的数据创建数据驱动的图表，例如流程图或组织结构图。

　　5、使用内置翻译工具打破语言障碍

　　不再需要翻译的加载项！ 在邮件中，右键单击以翻译特定字词、短语或整个邮件。

　　6、语法检查获得了你的反馈

　　Outlook 会在你键入时标记语法错误，以便你可以通过一键来应用建议。

　　7、同一签名，所有设备

　　签名已存储在云端。 只需创建一次，即可在所有使用 Outlook 的地方使用它。

　　8、在云端中的你的 Outlook 设置。

　　选择 Outlook for Windows 设置（如自动答复、重点收件箱和隐私），然后在任何电脑上访问它们。

【常见快捷键】

　　打开Ctrl+O或Ctrl+F12

　　另存F12或Alt+F2

　　Tab在对话框中的选项或区域之间移动

　　Alt+Tab切换到下一个程序窗口

　　Alt+Shift+Tab切换到上一个程序窗口

　　绘图窗口Ctrl+Tab可以对左侧形状进行调整

　　Shift+Tab按相反顺序在绘图页上的形状之间移动

　　切换到上一个窗口Alt+Shift+Tab

　　Ctrl?+Tab?可在两个visio窗口之间进行切换

　　F5预览

　　Alt+F10将Visio程序窗口最大化

　　Alt+F5将已经最大化的Visio程序窗口还原为原始大小

　　Ctrl+F4关闭活动的绘图窗

　　Ctrl+F10将活动的绘图窗口最大化

　　Ctrl+F5将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小

　　F6在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点

　　Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab在绘图的页面（包括所有可见的标记贴）间循环转移焦点

　　Ctrl+PageUp?或Ctrl+Alt+Shift+Tab按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点

　　Ctrl+Alt+P打开“重新排序页”对话框

　　F2对于所选的形状，在文本边界模式与形状选择模式之间切换箭头键微移所选形状

　　Shift+箭头键一次将所选形状微移一个像素

　　Ctrl+Shift+V使文本垂直底端对齐

【更新内容】

　　1、提供了更好的工作环境。

　　2、拥有更好的表格设计能力。

　　3、在新版的Excel软件上增加了更好的计算功能。

　　4、可以在添加函数的时候提供更好的插入方式。

　　5、内置的函数更加丰富，计算 过程更轻松。

　　6、对于制作数据模型也是很好用的。

　　7、在设计PPT方面也更新多种功能。

　　8、提供了更好的图标设计方案。

　　9、支持更好的UI界面，滚动查看PPT效果更好。

　　10、在设计PPT的时候提供了在线插入图标的功能。

　　11、也提供了一个图标库，方便您轻松插入需要的图标。

　　12、Word的新版功能也是很多的。

　　13、提供了界面色彩调整功能，编辑Word效果更好。

　　14、提供了新的“沉浸式学习模式”。

　　15、排版文章功能更好，调整文字间距、页面幅度等更好。

　　16、另外新版的Word也是可以将文章朗读的。

　　17、增加了新的微软语音引擎，轻松将文字转换语音。