普大会计总账管理系统是款很专业的总账管理软件。用户可以通过输入转账资料等数据让软件自动生成流水账、明细分类账、损益表等专业报表，帮助企业的资金管理更加流畅、透明。

【软件特色】

　　一、系统架构流程→基本数据库建立→凭证编制→各种会计报表→各种分析报表。

　　二、如不清楚会计借贷科目，可选择建立现金凭证，不必对应借贷就可入档。

　　三、各式报表均依会计文件内凭证数据自动过帐与调整，故可随时修改任何凭证数据，不需再过帐，所有报表立即依新数据调整。

　　四、结转与开帐处理→各式报表均依会计文件内凭证数据自动过帐与调整，不要求结转或开帐作业。

　　五、会计科目可依需要自行新增。如1102-000银行存款可增设为1102-001台湾银行存款。

　　六、查询→使用大量的辅助窗口及辅助输入功能，供使用者随时查询基本数据。

【主要功能】

　　1、资料维护功能：可对各类用户资料进行管理和处理

　　2、报表查询功能：可对公司以往的账务报表进行查询

　　3、系统维护功能：可对数据库进行维护及管理

　　4、使用工具：包括计算器和月历等功能

【总账怎么做】

　　建账，其实就是把会计科目落实到账上，涉及什么业务，就要建什么科目；有什么科目，就要建什么账。

　　刚开始不用多建了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。

　　我没说是什么行业，一般情况下，小企业建立下面八本账就够用了：

　　（一）现金日记账一本，这是必须要建的。

　　（二）银行存款日记账一本，也是必须的。

　　（三）多栏式费用账一本，商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里，工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记，各自划出自己的地盘。还有一个财务费用，如果企业不贷款，可以把它合并在管理费用里。

　　（四）商品明细账一本，也叫数量金额式，适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。

　　（五）固定资产明细账一本，每个企业都有固定资产。

　　（六）应交税金明细账一本，一般纳税人用得着，如果是服务业，应交税金放在三栏明细账里。

　　（七）三栏式明细账一本到两本，上述之外的那些账户都可以记在一本账里，如果往来账户多的，应收应付，各立一本。

　　（八）总账必须有一本。