具才成绩通知单制作系统适用于学生成绩通知单的批量打印制作。执行“连续打印”命令，按提示输入要打印成绩单的班级，电脑就会自动一次性打印出全班成绩通知单。每张A4纸打印一个或两个成绩单。除了输出本人原始成绩外，还会自动输出各学科的班内名次、级内名次，以及重要的参考数据：各学科的班均分、班最高分、级均分、级最高分，供学生及其家长参考。该系统最适合班主任、年级组、教务处使用。

　　还配赠有成绩查询、通讯录管理、教师登分、民主测评计票、标准分转换、文件加解密、分类分栏打印等软件。

【使用说明】

　　一、启动

　　点击【开始】-【所有程序】-【具才……】-【成绩单制作】（这里还有其他免费赠送的具才软件），选择“启用宏”（如果出现相应对话框的话），则会出现软件首页界面，如下图(注册后“具才”二字会被使用者设定的文字替换)：

　　二、基本数据录入

　　点击“基本数据”，可见如下界面：

　　如非试用，则请 “清空数据”。

　　点击“说明”按钮，会出现以下要求，要仔细阅读，严格执行：

　　无需在成绩单上显示均分、最高分的项目，请不要忘了在相应字段名称后加上一个空格（如“升降”要写成“升降 ”）。如果去制作室后这些项目仍有均分和最高分显示，那你不妨再次进入基本数据后重新返回制作室，问题便会自动消除。

　　考生基本数据可用两种方法录入到这里：一种方法是，点击“导入数据”（略）；另一种方法是，从已有的Excel文件中将有关数据复制过来，但特别请注意：不要直接粘贴，而是粘贴数值，即通过【编辑】-【选择性粘贴】-【数值】来实现。

　　数据录入后，点击“自动填序号”按钮，电脑就会立即自动填上考生序号（第一列）。

　　三、制作室

　　点击“进入制作室”，即可见到如下界面：

　　这个页面中除学生个人信息（上图中红色圈划部分）外，都可通过对相应位置上双击鼠标来修改文字，注意只需修改最上方的第一个学生的报告单即可。

　　四、打印成绩通知单

　　有了考生基本数据，并对制作室中有关项目修改后，就可打印成绩单了。

　　制作室中，点击“连续打印”（未注册版本此功能有限制），按电脑提示输入要打印成绩单的班级，电脑就会将你需要的全部成绩单批量打印出来。每张A4纸打印两个成绩单，打印完后需要你裁切开来。