太管通进销存管理系统是一款专业强大的实用型进销存管理工具。软件功能十分强劲，而且简单易用，普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，是您企业进行信息化管理的实用工具。

【适用范围】

　　适用行业：五金、建材、计算机、百货、服装、鞋帽、陶瓷、汽配、家电、化妆品、化工、图书等。

　　适用用户：私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、流通型中小企业等。

　　操作人员：可以是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。

【功能特点】

　　软件特色

　　美观简便的操作界面：直观的图形化操作界面，以及丰富详细的操作提示，帮助您高效快捷的完成仓储、销售、采购管理工作。

　　高效强大的查询工具：提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料，都能够让您省心省力。

　　安全可靠的数据管理：系统采用著名的Microsoft的SQL 2005数据库，数据永不丢失。

　　应用效果

　　随时查询和分析进货、销售、库存、应收、应付、费用、收入、成本、利润等信息，及时、清晰地了解公司每天的经营状况。

　　随时与每一位客户进行清晰、快速地往来对帐，并通过对帐分析，对客户进行信用评估分级。

　　提高库存采购、销售、仓储的管理水平,降低管理人员的劳动强度,加速资金周转，降低管理费用，最终为企业的决策提供依据、为企业创造更大的效益。

【使用说明】

　　① 登录：

　　运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击“打开帐套”按钮。

　　打开帐套之后，如果弹出系统功能设置向导，您可以根据提示进行设置，也可以不改变任何设置，直接点击“下一步”直到【保存设置】。

　　进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。

　　如果您是新安装的本软件，您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“系统管理员”，之后不必输入密码（即密码为空），直接点击[登录]进入系统。

　　系统管理员（超级用户）是内置帐号，具有管理其它用户的权限，可以为他人分配新的登录帐号。

　　② 系统主界面

　　在主界面中，可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。

　　根据您对系统的不同设置，每个系统主模块中的子菜单也略有不同，但是操作思路是一致的。

　　您可以从建立【基础数据】开始，也可以直接进行货品入库。

　　③ 基础数据：

　　基础数据包括：“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别资料”“货品资料” “仓库资料”

　　“仓位资料”。

　　您也可以自行【增加】、【修改】、【删除】这些基础数据。

　　在货品编码资料中，您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。

　　如果需要，您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的（需要事先在系统功能设置中设置此项）。

　　(系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料，详见本手册相关内容)

　　④ 软件操作方式：

　　本系统在模块摆放中主张能让用户一目了然，给用户一种清晰的感觉，系统的左侧是各模块总称，右侧就是每个模块总称内部所具体的小模块。

　　在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：

　　【增加】、【修改】、【删除】、【查找】、【打印】、【返回】这样的功能菜单。

　　在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。

　　只有你点击了【增加】或【修改】菜单之后，

　　才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。

　　录入数据后，一定不要忘了点击【保存】菜单。

　　注意：在录入、修改资料时，界面是不能切换的，只有点击了【保存】或【取消】之后，才可以切换。

　　⑤ 货品出入库相关单据：

　　系统内有多种单据，最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单，此外还有“库存盘点单”。

　　所有的这些单据，操作方法都是一样的。点击【增加】可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在单据表格中输入要出入库的货品编码，并按回车键，系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要【保存】单据。【保存】后可以再次修改。但是，要注意此时仅仅“保存”了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影响到库存数量。需要点击【审核】菜单，使单据生效。【审核】后，货品库存随单据发生了变化。【审核】后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。 特殊情况下，超级管理员001有权【撤销审核】，之后再修改或删除单据。

　　⑥ 进出存报表、对帐单、成本利润分析：

　　系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表，以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。

　　系统允许根据多种条件组合，动态生成满足不同要求的报表。

　　⑦ 帐款往来

　　在《进销存管理系统》中，如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的，那么您可能需要到帐款结算的功能。

　　在编辑单据时，系统自动计算本单应收或应付款，同时允许录入本次交易现付金额，允许选择是否记入应收应付帐。

　　或者在【往来帐款】增加应收/应付记录，记录与供货商、客户的新增欠帐。

　　在【往来帐款】中，允许登记付款或收款记录，系统自动冲抵相关欠帐。

　　同时，可以统计出应收应付明细帐、总帐。

　　⑧ 系统操作权限与数据安全：

　　您可以在【系统管理】->【操作员管理】中，增加新的操作员帐号，并为他们设定操作权限。以便各司其职，各负其责。

　　在【系统管理】中，还有【数据备份】功能，为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置。