房友会中介管理系统是一套集成房屋物业出租及销售 管理的应用软件，软件的编写是参照房屋中介公司业务流程及管理制度为依据，并集成了财务工资报表，考勤管理的应用软件，软件的功能基本上能满足房屋中介公司日常业务的需求，软件操作简单快捷，强而实用的功能应用如房源自动生成、广告打印、实时录音、业务登记查询统计等。

【功能特点】

　　1、动态批量生成房源

　　该功能避免了用户在开始使用软件时需要输入大量的房源信息，浪费了工作时间。

　　2、权限及安全管理

　　该功能可以设置限制操作员使用软件中的各项功能，并可针对楼盘敏感的数据进行加密。

　　3、房源字典

　　集成物业销售及出租业务制订，房源查询、分析，房源数据添加、修改删除等功能。

　　辅助功能包括：跟进管理，定单制作，物业图片保存，竟争对手记录，经验记录等。

　　4、客户管理

　　集成客户登记管理及客户分析、查询等功能。辅助功能包括：客户跟进，看房记录登记等实用功能。

　　5、业绩统计

　　该功能可以统计任意时间内业务员完成的业绩，并可把统计结果导入EXCEL报表中 再进一步处理。

　　6、跟进统计

　　该功能可以统计任意时间段内业务员的跟单情况，并可把统计结果导到EXCEL报表中 再进一步处理。

　　7、智能找房源

　　该功能按客户的需求按精确到模糊的过程查找房源资料，软件以最接近最优的算法排序房源资料。

　　8、智能找客户

　　该功能按物业的资料从精确到模糊的过程查找分析客户资料，软件以最接近最优的算法排序客户资

　　料。

　　9、房源广告打印

　　提供房源户外广告打印的功能，通过设计打印模板样式后，软件将按样式的格式进行自动打印。

　　10、工资设置及统计报表

　　该功能通过设置工资的计算公式，计算统计当月、季、年的工资情况，并形成报表打印。

　　11、考勤登记统计报表

　　该功能提供考勤的登记及报表的统计打印输出。

　　12、其它的辅助功能项

　　A、员工通讯查询 B、简易录音 C、按揭计算等。

【配置要求】

　　硬件最小配备

　　CPU：500 MHz 或以上的处理器

　　内存：128 Mb 的内存

　　硬盘空间：最小安装需300 Mb。

　　光驱。

　　显示器分辩率调至：1024 X 768

　　运行平台（操作系统）

　　适用：WIDNOWS 98、2000、XP、2003、VISTA等系统平台。为配合软件的功能，操作系统最好安装

　　EXCEL办公软件。

【使用方法】

　　步骤1、设置基础数据

　　基础数据是软件经常使用到的数据，用户在软件自带基础数据上修改或增加其它数据，特别要设置好“地区数据”及“小区数据”两部份。

　　提示：小区信息设置请在设置部门管理及员工档案后再进行设置。

　　在主界面的菜单中点击软件设置，在下拉菜单中点基础数据，在子菜单中选取点击各子菜单项。

　　步骤2、修改或增加部门数据

　　完成设置基础数据后，开始增加或修改部门资料，用户把软件自带的部门资料修改或另增加为自已的部门资料。

　　在主界面的菜单中点击软件设置，在下拉菜单中点击部门管理。

　　步骤3、建立员工档案

　　在主界面的菜单中点击软件设置，在下拉菜单中点击员工档案。

　　步骤4、软件使用权限分配

　　在主界面的菜单中点击软件设置，在下拉菜单中点击权限分配。

　　提示：当完成分配权限后，请关闭房讯通软件再重新以新用户名登录，分配的权限才正式生效。

　　步骤5、自动生成房源信息

　　软件提供独有的自动生成房源信息工具，如何自动生成房源信息请看使用指南中的智能房源生成部份。

　　在小区信息管理界面中选择要生成房源的小区，然后在下面的工具栏中点击房源生成按钮，进入房源生成界面。

　　提示：通过该工具生成的房源数据是物业最基本的数据，这些数据没带状态即待租或待售的状态，

　　所以用户在房源字典中查询这些数据时，请不要把待租和待售的勾打上，否则查询不到刚生成的房源数据 。要使用时请

　　在房源字典中查询出来并修改其状态即待租或待售。

　　另外，房源数据的手工录入可以在房源字典中新建录入。

　　步骤6、操作房源数据

　　在主界面中点击菜单业务中心，在下拉菜单中点击房源字典。

　　通过房源生成工具生成后的的房源数据又于没带待租或待售的状态，用户在查询时不要把待租和待售的勾打上，点击开始按钮进行查询，在查询 出来的数据区中选择要改为待租或待售的记录，然后点击工具栏中的修改按钮，就可以对该物业的状态（待租或待售）进行修改了，也可以修改其它尚未完善的数据。关于房源字典的操作方法请看使用指南中的房源字典。