财道通用行业进销存商贸标准版是一款适用于广大企业的通用进销存软件，提供销售出库、客户退货、采购入库、采购退货、生产入库、内部领料、内部退料、财务管理、库存管理、批次货位管理、多计量单位、自定义公式等功能。

【功能特点】

　　基础数据：商品、供应商、客户、仓库，员工等基本信息的设置。

　　采购管理：进行货品采购订单、采购入库、采购退货、进货单据和退货单据查询、供应商付款、货品采购和供应商采购汇总表、采购订单进度明细表。

　　销售管理：销售订单、销售出货、客户退货、客户收款、订单缺货业务跟踪、物料需求分析、销售单据和客户退货查询、销售订单进度明细表、货品销售和客户销售汇总表。

　　库存管理：包括库存之间货品调拔、库存调价、库存盘点、货品库存缺货报警、产品入库、内部领料、内部退料、物料需求分析、库存久未变动表等功能。

　　财务管理：客户应收款管理、供应商应付款管理、日常开销管理、期初账户和账户转账管理等。

　　货品组装：整进散出，可以自由的组合产品。

　　批次货位管理：在采购入库单里面可添加批次或货位，可在批次库存查询功能里面根据批次或货位查询出该批次或货位下的商品库存信息。

　　统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。包含：企业经营报表、销售利润统计、业务员销售汇总、货品采购分析、供应商采购分析、货品销售分析、客户销售分析、货品销售排行榜、客户流失分析等 。

　　权限管理：可添加删除系统操作员帐号，强大的权限控制，可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。

　　打印设计：可对系统内每个单据进行打印的格式设计，可以导出，导入，每个操作员可设计自己的打印格式。

　　界面设计：系统窗口界面名称可以自定义设计，表格的显示顺序，宽度，是否显示等，每个操作员可以设计自己的界面。

　　系统设置：可以灵活设置系统小数位数，可选0-6位，让帐务更精确，可对以往数据进行选择性的清除，以便系统初始化。

　　数据备份：可随时对系统数据库进行安全备份，以防数据丢失。

　　数据还原：可对已经备份的数据进行还原，不需要找专业人员，只要一步操作即可完成。

　　短信管理：可注册账号，群发短信。

　　提醒管理：有自定义提醒和今日提醒，每次打开软件就会弹出提示窗口，提示最近库存缺货的货品、最近库存超储的货品、本月货品销售排行榜、客户欠款、客户生日提醒等，还可以自定义提醒，可用于当做备忘录使用，记录最近要做的一些事情。

【使用方法】

　　1、数据清零

　　【系统管理】┅【数据清零】

　　（1）进入初始化窗口，单击要清零的项目（如：员工档案）

　　（2）弹出相应的窗口，单击是（Y）按钮即可清除员工档案的数据。其他项目的清零也是如此操作。

　　2、系统设置

　　【系统管理】┅【公司设置】

　　针对系统的一些使用环境进行设置，如如公司基本信息，系统设置（设置单号编号规则、小数位数、默认仓库、售价、进价选择），单据设置（单据类型、命名规则、前缀），自定义字段（自定义字段名称、批次），数据管理（数据备份、数据清零、数据恢复），自定义公式等。系统中80%设置已无须更改按默认设置即可，之所以放在第二步，是因为很多情况用到后面发现很多功能无法执行等，都是和设置有关，详细的每一项功能说明，请查看软件上面的帮助。

　　（1）公司信息设置

　　【系统管理】┅【公司设置】，填写好公司的名称、电话传真号码和地址，保存。填写好的公司信息会在以后的单据打印中显示出来。

　　（2）系统设置

　　【系统管理】┅【公司设置】┅【系统设置】，填写好相关信息（金额保留小数位，数量保留小数位，销售单价选择，采购单价选择，默认仓库选择，编号项目的前缀设置，出库数量是否禁止超过实际库存数的设置），保存。

　　备注：

　　采购单价选择：在采购模块中调用该价格，货品进价是调用货品资料上面的进价，上次供应商进价调用该供应商最后一次的进货价格。

　　销售单价选择：在销售模块中调用该价格，货品售价调用货品资料上面的三个价格，批发价，会员价，售价等，需要设置客户资料上面对应的价格政策，上次客户售价调用该客户的最后一次售价。

　　（3）单据设置

　　【系统管理】┅【公司设置】┅【单据设置】，选择单号命名规则，单击单号前缀可对单据单号前缀进行修改。

　　3、用户设置

　　（1）用户管理

　　【系统设置】┅【用户管理】，点击增加按钮打开创建窗口，录入操作用户的信息（用户名，登陆密码，所属公司，是否有查看进价的权限），设置好之后点击保存按钮保存。

　　（2）用户授权

　　【系统管理】┅【用户授权】，点击刷新按钮（新建的用户授权需点击刷新按钮才会生成权限明细），点击要授予权限的用户名称，勾选需要授予该用户的权限，点击保存按钮保存。

　　4、基础档案设置

　　（1）货品档案

　　【基础档案】┅【货品档案】，点击增加按钮创建货品档案，录入货品相关信息（货品名称和货品分类必须填写，品牌，单位，价格，库存上下限，是否有配方等），期初库存数量和成本单价，填写好之后点击保存按钮保存信息。

　　备注：

　　录入货品价格：其中售价、批发价、会员价将在销售时根据客户档案设置的价格政策调用，进价将用于采购时调用。

　　（2）客户档案

　　【基础档案】┅【客户档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入客户名称，选择价格政策，输入期初应收款金额，填好之后点击保存按钮保存信息。

　　备注：

　　选择的货品价格政策：将用于销售时价格调用(对应于货品档案设置的价格)

　　（3）建立供应商档案

　　【基础档案】┅【供应商档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入供应商信息（供应商名称，期初应付款），录入好之后点击保存按钮保存信息。

　　（4）建立仓库档案

　　【基础档案】┅【仓库档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入仓库信息（仓库编号，仓库名称，所属公司），录入好之后点击保存按钮保存信息。

　　（5）员工档案

　　【基础档案】┅【员工档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入员工信息（员工姓名和所属部门是必须填写的），录入好之后点击保存按钮保存信息。

　　5、采购入库

　　【采购管理】┅【采购入库单】，打开采购入库单创建窗口，点击新增按钮增加一张空白采购入库单，录入采购入库单的相关信息（选择供应商和入库仓库，有采购单号和销售订单号的要录入单号，录入采购人员的名字），之前有做过采购订单的会自动生成货品明细，没有的话要录入采购入库的货品名称、数量、和单价，点击保存，审核无误之后点击付款。

　　6、销售出库

　　【销售管理】┅【销售出库单】，打开销售出库单创建窗口，点击新增按钮增加一张空白销售出库单，录入销售出库单的相关信息（选择客户和出库仓库，有销售订单号的要录入单号，录入业务人员的名字），之前有做过销售订单的会自动生成货品明细，没有的话要录入采购入库的货品名称、数量、和单价，点击保存，审核无误之后点击付款。

　　7、库存查询

　　【仓库管理】┅【即时库存查询】，在不输入的条件下默认的是主仓库的即时库存。

　　查询方法：

　　（1）选择要查询的仓库名称，点击查询。

　　（2）若想更精确的查找，可在查询之后，选择查找的类别并输入关键词。下方即可显示出要查询的库存内容。双击某行可查看相应明细。

　　（3）也可以点击筛选按钮进行手动筛选。

　　8、企业经营报表

　　【综合报表】┅【企业经营报表】，在不输入的条件下默认的是当月的经营情况。

　　查询方法：

　　（1）输入或选择要查询的开始日期和结束日期，选择查询仓库名称，点击查询。

　　（2）也可以直接点击选择图标，选择要查询的时间段来查询。