宏达办公事务管理系统是一款协助各单位科学、全面、高效地进行办公事务管理的系统，包括文件管理（行文管理、往来信函管理、文件督办管理、客户投诉、报表发送管理和表格请印管理）、车辆管理（车辆费用支出管理、车辆使用纪录、车辆登记、交通事故管理等）、财产管理（财产登记、财产维修、财产增减 纪录和财产投保情况等）、会议管理、值班管理、事故管理、提案管理等。内容全面，分类科学。 它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享，灵活、专业的报表设计，形象、增强的数据处理，完美的信息图形分析，用户可自定义自开发这些功能。

【功能特点】

　　1、文件管理

　　说明:文件管理包括，行文管理、往来信函管理、文件督办管理、客户投诉、报表发送管理、表格请印管理、收文登记管理、文件传阅管理、文稿管理、文印管理。这些节点都由录入窗口和 报表组成。这些节点登记了所有相关信息，在此可对对应信息增加、删除或修改。

　　【行文管理】

　　主表:发文字号 发文日期 机密等级 签发人 会签单位 会签人 主办单位审核 主办单位名称 拟稿人 起稿日期 标题 附件 主题词 主送 抄送 打字人员姓名 校对人员姓名 共印份数 ID

　　【往来信函管理】

　　主表:日期 单位名称 来信类别 信函内容 处理人 回函日期 回函内容 备注 ID

　　【文件督办管理】

　　主表:督办日期 发文号 承办单位 督办内容 回告最后日期 回告要求 ID

　　【客户投诉】

　　主表:投诉日期 受诉日期 受诉部门 投诉对象 投诉内容 处理意见 上级指示 主管意见 ID

　　【报表发送管理】

　　主表:报表编号 发送日期 保密级别 传递方法 报表名称 份数 受表单位 受表人 报表人 核办人 承办人 保存年数 ID

　　【表格请印管理】

　　主表:请印日期 请印单位 表格名称 用途 联数 需要日期 表格编号 现有存量 请印数量 每月耗量 使用年数 需校对否 备注 ID

　　【收文登记管理】

　　主表:序号 收文日期 类别 原文字号 机密等级 发文机关 文件标题 份数 分送单位 签收人 处理情况 备注 ID

　　【文件传阅管理】

　　主表:文件编号 领导姓名 时间 批示 阅办单位 阅办人 阅办结果 ID

　　【文稿管理】

　　主表:来稿日期 来稿处室 姓名 保存位置 稿件名 文件名 字数 页数 份数 版本 备注 ID

　　【文印管理】

　　主表:日期 处室 姓名 类别 文件名称 机密等级 页数 份数 纸型 批准人 备注 ID

　　2、车辆管理

　　说明:车辆管理包括车辆费用支出、车辆使用登记、车辆登记、交通事故管理。这些节点由录入窗口和 报表组成。登记了所有车辆对应相关信息，在此实现对应信息的增加、删除或修改。

　　【车辆费用支出】

　　主表:日期 车号 费用名称 金额 经手人 备注 ID

　　【车辆使用记录】

　　主表:日期 事由 地点 起始时间 截止时间 里程 使用单位 备注 ID

　　【车辆登记】

　　主表:车辆编号 车辆类别 车号 驾驶人 购置日期 购买价格 引擎号码 排气量 使用人或单位 ID

　　【交通事故管理】

　　主表:驾驶人姓名 所属部门 车型车号 发生年月日时 事故确认者 事故概要 损坏程度 公司暂时负担金额 保险理赔金额 对方赔偿金额 本人负担金额 和解内容 对方姓名 对方年龄 对方住址 对方电话 对方上班地点 事故发生地点 对方车型车号 对方损坏程度 公司给对方的暂时负担金额 本公司负担差额（相抵） 对方当事人负担金额 备注 ID

　　3、财产管理

　　说明:财产管理包括财产管理、财产维修、财产增减 维修、财产投保情况。这些节点由录入窗口和 报表组成。登记了财产对应相关信息，在此可实现对应信息的增加、删除或修改。

　　【财产登记】

　　主表:使用单位 登记日期 财产名称 编号 类别 使用人 取得日期 取得价格 修理记录 ID

　　【财产维修】

　　主表:请修日期 请修单位 财产编号 品名 规格 数量 损坏原因 需要日期 使用人 维修日期 维修结果 备注 ID

　　【财产增减记录】

　　主表:日期 使用单位 保管或使用人 编号 品名 数量 单价 总价 转移单位 移转保管或使用人 移转原因 移转用途 管理单位主管 管理单位经办 转移单位主管 转移单位使用人 原使用单位主管 原使用单位使用人 备注 ID

　　【财产投保情况】

　　主表:编号 保单号码 保险物品名称 存放点 数量 保险期 保险额 费率 保险费 归属部门 抵押情形 备注 ID

　　4、会议管理

　　说明:会议管理包括会议管理、会议通知管理，这两个节点由录入窗口和报表组成。登记了所有会议对应相关信息，在此实现会议对应信息的增加、删除或修改。

　　【会议管理】

　　主表:会议日期 会议时间 会议地点 主席 参加人员 人数 会议名称 会次 主要决议事项 ID

　　【会议通知管理】

　　主表:会议通知日期 通知时间 会议通知单位 联系人 联系电话 接话人姓名 会议内容及要求 领导处理结果 ID

　　5、其他管理

　　说明:其他管理包括值班管理、事故管理、提案管理 ，它们分别由录入窗口和报表组成，在此可实现对应信息的增加、删除或修改。

　　【值班管理】

　　主表:值班日期 值班时间 截止日期 截止时间 值勤人 委办事项 函电收件总数 重要记事 备注 ID

　　【事故管理】

　　主表:发生日期 发生时间 发生地点 受伤者姓名 性别 出生日期 受伤者地址 受伤者家属 受伤部位 痊愈日期 预定恢复工作日 医院名称 医院地址 医药费 保险情况 事故状况 事故原因 对策 律师 ID

　　【提案管理】

　　主表:提案编号 提案人 所属部门 性质分类 提案事项 收件日期 审核日期 审核人 审核结果 实施结果 核发奖金 ID

　　6、事务提醒

　　说明:事故管理包括事务录入、事务提醒。

　　【事务录入】

　　说明:事务录入，即录入提醒事务事件，并手动输入执行时间，到指定时间会自动弹出提示框。

　　主表:ID 事务编号 添加日期 事务名称 执行日期 经办人

　　【事务提醒】

　　主表:事务编号 添加日期 事务名称 执行日期 经办人