PPT2007官方免费版是一款功能强大的PPT制作软件。该软件操作简单，来自微软官方出品，可以帮助您制作演示文档，下载就可以使用，并且是中文界面，让你更快制作自己的PPT文件，非常适合办公人员来安装使用。

【功能特点】

　　一、新式文件格式

　　1、Office 2007引入了基于XML的文件格式。PowerPoint XML文件为压缩文件，因此文件更小、更可靠，所需的存储和带宽更少。

　　二、用户界面更改

　　1、Office 2007引入了Office Fluent用户界面，采用功能区替代旧版菜单和工具栏。功能区带有直观分类的选项卡和相关组，内附相关功能和命令。

　　2、左上角的Office按钮替代了旧版“文件”菜单，内附了基本的文件管理命令。

　　三、改进的演示功能

　　1、powerpoint2007中的主题、版式和快速样式提供多种用于设置演示文稿格式的选项。无需再为表格、图表和图形单独选择颜色和样式选项。

　　2、主题可简化演示文稿的创建流程 - 选择所需主题，即可自动更改所有背景、文本、图形、图表和表格以反映所选主题。

　　3、自定义幻灯片版式可根据需要添加任意数量的元素，不再依赖预打包的布局。

【常用快捷键】

　　【Ctrl+A】：选择全部对象或幻灯片

　　【Ctrl+B】：添加/删除文本加粗

　　【Ctrl+C】：复制

　　【Ctrl+V】：粘贴

　　【Ctrl+X】：剪切

　　【Ctrl+D】：生成对象或幻灯片副本

　　【Ctrl+E】：段落居中对齐

　　【Ctrl+F】：打开“查找”对话框

　　【Ctrl+G】：打开“网格参考线”对话框

　　【Ctrl+H】：打开“替换”对话框

　　【Ctrl+I】：添加/删除文本倾斜

　　【Ctrl+J】：段落两端对齐

　　【Ctrl+K】：插入超链接

　　【Ctrl+L】：段落左对齐

　　【Ctrl+M】或【Enter】：插入新幻灯片

　　【Ctrl+N】：生成新PPT文件

　　【Ctrl+O】：打开PPT文件

　　【Ctrl+P】：打开“打印”对话框

　　【Ctrl+R】：段落右对齐

　　【Ctrl+S】：保存当前文件

　　【Ctrl+U】：添加/删除文本下划线

　　【Ctrl+W】：关闭当前文件

　　【Ctrl+Y】：重复最后操作

　　【Ctrl+Z】：撤销操作

【使用技巧】

　　1、版式

　　如果版面上只有一个焦点，放的位置就要特别考虑了。例如纯文字的话焦点要在垂直中间偏上一点的位置。

　　如果是图片和文字混合排列，则左侧1/3的地方放置图片，右侧2/3的地方放置文字。

　　2、背景色

　　PowerPoint Viewer 2007背景色设置为单色。如果你感觉单色的比较单调的话，可以做渐变色的效果。例如第一个渐变光圈R10，G19，B30 ;第二个渐变光圈R20，G38，B60 ;第三个渐变光圈R81，G105，B133。

　　3、图表

　　图表的颜色可以丰富一些，可以突出重点一些，例如突出苹果的数据，可以这么操作：

　　首先在“插入”→“图表”中选择“三维饼图”，接着在“图表工具” →“布局” →“图例”中选择“左侧显示图例”，再右键点击图表选择“三维旋转”，最后选中饼图代表苹果的部分，用鼠标轻轻向下移动一点。

　　4、图片

　　做PPT就要用图说话，很多时候一张好图胜过千言万语。挑选图片时要注意，有的图片有自己的白色背景，怎么看都感觉怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉图片的背景呢？

　　PowerPoint Viewer 2007新增加了 “删除背景”图片处理工具，我们要借助它的力量。选中图片，在“图片工具”→“格式”中选择“删除背景”，就可以看到“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”两个按钮。

　　调整选择框的大小划定将要删除的区域，然后点击“标记要保留的区域”， 标记需要保留的部分，再点击“标记要删除的区域”， 标记需要删除的部分，最后选择“保留更改”即可。PPT修改图片的效果虽然比不上Photoshop，但是基本能满足我们制作PPT的要求了。

　　5、动画

　　PowerPoint Viewer 2007用多种动画效果组合成新的效果。例如把一张图片从中间移动到左侧并略微缩小（这个效果的名称是“神奇移动”），在PPT中可以用两种动画组合实现：选中图片通过动画选项卡添加动画，然后选择“动作路径”中的“直线”，移动动作路径的末端（红色箭头）到你想要的位置

　　再选择“添加动画”→“ 强调” →“放大缩小”，接着打开“动画窗格”，在“选项效果”→“尺寸” →“自定义”里输入“90%”，最后在“选项效果” →“计时” →“开始”中选择“与上一动画同时”即可。