办公室秘籍:详解Win XP系统传真功效[网络技术]

    设置传真机
    首先需求阐明的是,假如你还在用Modem上网,那么就不需求设置什么了;假如你已经不用Modem上网,那么只需像从前拨号上网时那样重新增添一遍便可以了,这里就不再多说了.接下来让我们一同来看看若何设置传真.在Windows XP的默许安装方法中是没有传真机的,所以我们要先增添传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单击“设置传真”.
    接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件
    安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标.双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息.
    填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”.此时Windows将弹出“传真掌握台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常类似,利用起来也大同小异.
    发送传真
    对传真机设置完成后,便可以预备发送传真了.首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框.
    单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包含收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“增添”.
    填写完毕后单击“下一步”,将呈现“预备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格局以及信息,Windows XP为我们供应了四 种模板,我们可以便利地按照模板的格局来计划我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需求的个人信息,其他栏目我们只要按照提醒填写便可以了.
    接着单击“下一步”,按照自己的需求挑选发送时间以及优先级.
    单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,称心后单击“完成”,完成传真发送向导.
    这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监督器”的对话框也将自动弹出来.
    至此,发送传真的全历程便完毕了,需求分外阐明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们供应了四个模板,当然我们也可以自己计划模板,在“传真掌握台”的界面中,单击“工具” →“个人首页” →“新建”,便可自行计划传真的首页模板.
    接纳传真
    Windows XP一样也为我们预备了接纳传真的功效,我们只需求在“传真掌握台”中,单击“文件” →“当即接纳传真”,便可接纳到你的传真了,在“传真掌握台”中的“收件箱”便可以阅读到方才接纳到的传真了.