把文件珍藏起来,Win7文件管理新法[Windows安全]

　　在Windows XP时代,文件管理的主要情势是以用户的个人志愿,用文件夹的情势作为底子分类举行存放,然后再按照文件范例举行细化.但随着文件数目和种类的增添,加上用户行为的不肯定性,原有的文件管理方法常常会造成文件存储混乱、反复文件多等情形,已经无法满意用户的实际需求.那么在Windows 7(以下简称Win 7)中,文件管理方面都有哪些加强呢?

　　我们跟大家介绍了Win 7在本地搜索方面的诸多改良,而在文件管理方面,除了可以操纵Win 7的搜索功效外,还可以用文件库功效,只要公道操纵Win 7的文件库功效和搜索功效,不管文件的数目有多大,文件夹构造有多复杂,都可以把文件管理得层次分明.

　　1、将文件夹珍藏起来

　　简单地讲,文件库可以将我们需求的文件和文件夹通通集合到一同,就好像网页珍藏夹一样,只要单击库中的链接,就可以快速翻开增添到库中的文件夹——而不管它们本来深藏在本地电脑或局域网当中的任何位置.别的,它们城市随着原始文件夹的改变而自动更新,并且可以以同名的情势存在于文件库中.

　　1.将本地文件夹增添到库

　　翻开肆意一个文件夹,都可以在导航栏里察看到“库”,默许情形下,已经包含了视频、图片、文档、音乐等常用项目.而增添新的文件夹到库中,可以直接右击“库”,在弹出菜单中挑选“新建→库”便可.本例中,我们将新建的库重命名为“物理讲授”.接着,右击“物理讲授”挑选“属性”,从弹出的对话框中单击“包含文件夹”项,再将本地电脑中的文件夹增添进来便可(如图1所示).这里我们可以看到,增添进来的文件夹后都标有源文件夹的真实地址,便利我们加以辨别(比方呈现同名的文件夹).

　　2.将局域网同享位置增添到库

　　与增添本地文件夹进入文件库稍有差别,要将局域网的同享文件夹增添到库,必须先将其设置为脱机属性.在开始菜单的“搜索程序和文件”栏里输入“网络”,单击搜索后果中的“网络”链接便可直接拜候局域网.找出要增添到库中的文件夹,右击挑选“始终脱机可用”.设置完成后,我们就可以像增添本地文件夹一样通过“包含文件夹”来增添局域网同享位置的文件夹了(如图2所示).增添完成后,局域网中的文件夹图标上会显示脱机标志.

　　脱机文件可理解为普通同享的进一步加强.普通同享在网络衔接中止时(比方改换了工作场所)便会无法利用.但设置为脱机文件后,可将同享位置映射为本地磁盘,这样就算已离残局域网环境或网络暂时不通也能翻开此中的文件举行编辑、复制、删除等操作,一旦网络恢复正常或再次接入,Win 7会自动将文件与局域网同享的文件举行同步操作.

　　前面,我们介绍的是若何通过文件库将某一类文件夹集合在一同,其实,文件库一个更强盛的利用是将这些文件夹中的包含某一个关键字的文件都找出来,并“集合”管理.

　　1.找出包含某一关键字的全部文件

　　翻开肆意一个文件夹,从导航栏里找到“库”,单击其下的子文件库,在搜索栏里输入关键字(比方“磨擦力”)并按回车,很快,与这一关键词相关的文件将会全部找出来.

　　由于Win 7的搜索功效默许会将文件库当中的文件归入到索引中,因此文件库当中的搜索既会按文件名举行,又会按文件内容举行.搜索完毕后单击“保存搜索”,名为“磨擦力”的搜索后果将保存下来.此后,只要双击保存过的搜索后果,便可将该搜索后果当中的文件全部找出来,而不需求再次搜索,可谓一劳永逸.

　　2.增添挑选条件,显示特定文件

　　按照上面的介绍,只要包含搜索关键字的文档城市被摆列出来,那么我们若何查看某一类特定的文件呢?其实只要在前面的搜索底子上加入这一挑选条件便可.

　　双击前面保存过的搜索后果,在排序按钮一栏中找到“范例”,勾选其下的“Microsoft Office Word 97 – 2003文件”,这样就只有Word文档才会显示出来(如图3所示).这里的范例选项,Win 7会自动辨认搜索后果当中所包含的全部文件的范例,因此,只需求通过挑选便可以轻松实现查看该搜索后果当中某一特定范例的文件.

　　此外,我们还可以按照其他条件来举行挑选.比方关于照片文件,可增添光圈、快门等挑选条件;对邮件,可按发件人、收件人举行挑选.假如挑选按钮中没有呈现你所需的条件,还可以右击排序按钮再挑选“别的”来增添.

　　Win 7的文件库可以帮忙我们更好地管理电脑中的文件,通过文件库搜索,可以将分离的文档集合在一同,关于文件的管理也越发一目了然,而通过差别条件的挑选,则可以进一步实现无用信息的快速过滤.可以说Win 7的文件库为我们供应了一种新的文件管理方法,假如你是一个不太有层次的人,那么文件库就是你一定要好好地用上一用的了!