强化Windows Server 2008下的打印管理[Windows安全]

　　打印管理历来都是Windows Server服务管理的重要方面,在Windows Server 2008中针对打印管理做了很多改良,也供应了不少新功效.本文将与大家分享笔者在操纵Windows Server 2008举行打印管理方面的三个本领,但愿对大家有所帮忙.

　　1、增添打印机或打印服务器到打印管理掌握台

　　打印管理掌握台是我们在Windows Server 2008下管理打印机和打印服务器的首选工具.当我们在Windows Server 2008中安装完打印服务后,便可以操纵打印管理掌握台举行诸如安装、查看、打印迁移、打印监控等打印管理操作了.

　　不过,要对网络中的打印机举行有效管理首先要将其增添到管理掌握台中.默许情形下,打印管理掌握台已经将本地打印服务器中安装的打印机增添进来了.假如要对其他远程的打印机和打印服务器举行管理我们需求手动增添.下面辨别说说远程打印机和远程打印服务器的增添.

　　(1).增添远程打印机

　　顺次点击“开始”→“管理工具”→“打印管理”进入打印管理器掌握台窗口,在左侧窗格中展开“打印服务器”,在“打印机”节点上单击鼠标右键挑选“增添打印机”号令进入网络打印机安装向导.我们挑选“按IP地址或主机名增添TCP/IP或Web服务器打印机”(也可挑选“在网络中搜索打印机”举行检索),单击“下一步”.然后进入“打印机地址”页面,设备范例挑选“自动检测”,接下来输入“打印机名称大概IP地址”和“端口名”.单击“下一步”经过扫描检测和考证后就完成了打印机的增添.(图1)

　　图1 增添远程打印机

　　(2).增添远程打印服务器

　　在打印管理掌握台窗口中,有鼠标右键单击左窗格中的“打印服务器”节点,挑选“增添/删除服务器”号令弹出“增添/删除服务器”对话框,假如你已经增添了其他的打印服务器就会在此列出来.我们可以直接在“增添服务器”下的文本框中输入打印服务器的名称,假如要增添多个打印服务器服务器的名称用逗号离隔.大概我们可单击“浏览”翻开“挑选打印服务器”对话框,单击要增添的服务器,然后单击“挑选服务器”可返回“增添/删除服务器”对话框.最后我们单击“增添本地服务器”按钮就完成了打印服务器到打印管理掌握台的增添.(图2)

　　图2 增添远程打印服务器

　　2、安闲调配打印任务,实现打印机的负载均衡

　　操纵打印管理掌握对网络中的打印资源举行管理,此中一个最大的好处是,可以按照各个打印机的当前负载,将打印机和对应的打印行列从一台打印服务器迁移到别的一台.这样就可以够整合全部的打印资源,实现打印任务的有效调配实现打印机的负载均衡,避免个体打印机任务太多,打印任务处于等候状况,而其他打印机却处于闲置状况.下面我们就来实现上述任务.

　　为了便于阐明笔者先注释两个概念,在移动打印机时,我们将打印机所在的服务器称作源服务器,而打印奥秘迁移到的服务器我们称为目标服务器.下面履行操作:在打印管理掌握台中,用鼠标右键单击源服务器,然后挑选“将打印机导出为文件”号令进入打印机迁移向导.在向导的初始页面中显示了该打印机的相关信息,但愿大家留神一下.单击“下一步”进入“挑选文件位置”页面,单击“浏览”选定该打印机迁移文件保存的位置.为该文件命名(迁移文件的扩大名万.printerExport),完成打印机迁移文件的保存.(图3)

　　图3 打印机迁移

　　在完成导出操作后,单击“翻开事件查看器”可查看导出历程中产生是事件.假如在操作中有误,我们可以按照事件内容判断错误的缘由,并采取有效办法排错.(图4)

　　图4 事件查看器

　　打印机迁移文件导出完毕后,接下列我们要将其导入到目标打印服务器中.在打印管理掌握台中,用鼠标右键单击目标服务器,挑选“从文件导入打印机”号令翻开打印机迁移向导对话框.一样的,在“挑选文件位置”页面中单击“浏览”按钮,在随后呈现的对话框中挑选之前成立的打印机迁移文件,根据向导完成文件的导入.导入完毕后,就实现了打印机从源打印机服务器到目标打印服务器的迁移.(图5)

　　图5 打印服务器的迁移

　　需求注意的是,在“挑选导当选项”页面中,有两个选项辨别是:“保存现有打印机:导入副本”,假如挑选该项,则现有打印行列和要导入的行列名称相同,向导将会成立副本,以确保本来的打印行列和导入的行列都可用.“覆盖现有打印机”,假如挑选该项,现有打印行列和要导入的行列名称相同,向导会利用导入的行列覆盖现有的行列.关于这两个选项,大家可以按照需求举行挑选,普通情形下我们挑选“覆盖现有打印机”.此外,在“挑选导当选项”页面的“列在目录中”下拉列表中有三选项,需求阐明一下:“列出从前列出过的打印机”,假如挑选该项可以确保只有从前列出过的打印机可以被列在Active Directory中.“列出全部打印机”,挑选该项可以确保全部打印机都被列在Active Directory中.“不列出打印机”,挑选该选项可以确保Active Directory中不列出该打印机.当然,假如导入错误我们可以单击“翻开事件查看器”按照事件记录举行排错.(图6)

　　图6 打印服务器的迁移

　　3、对打印机和打印行列实施监控

　　在Windows Server 2008的打印管理器掌握台中,我们可以利用挑选器设置特定条件对打印机、打印行列等举行监控.通过自动化的告诉功效,我们还可以利用打印挑选器实现打印机的自动监控.

　　在打印管理掌握台窗口中,展开“自定义挑选器”节点便可查看当前现有的挑选器.假如在展开自定义挑选器节点后挑选目光挑选器,在右侧的窗格中就会显示符合挑选条件的全部打印设备或打印机.在Windows Server 2008的打印管理掌握台中包含有默许的四个打印挑选器,笔者有必要做一扼要阐明.“全部打印机”,列出增添到掌握台中的特定打印机服务器上的全部打印机.“全部驱动器”,列出增添到掌握台中的特定打印机服务器上的全部驱动程序.“打印机未就绪”,列出全部没有处于就绪状况的打印机,比方出错的打印机.“打印机包含功课”,列出打印服务器上全部具有活动或挂起打印任务的打印机.(图7)

　　图7 打印管理

　　好了,下面我们一同来自定义一个挑选器以实现对打印机的监控.在打印管理掌握台窗口中,用鼠标右键单击“自定义挑选器”节点,挑选“增添新打印机挑选器”号令翻开“新建打印机挑选器”向导.在“打印机挑选器名称和描写”窗口中输入挑选器的名称和描写,假如但愿在挑选器背面显示符合条件的对象的数目,我们还需求挑选“在打印机挑选器名称旁边显示打印机总数”,然后单击“下一步”按钮.在“定义打印机挑选器”页面中,我们可以通过字段、条件和值三项内容定义要利用的挑选器.假如还需求进一步通过其他条件挑选,还可以按照需求定义第二条、第三条挑选条件.在利用挑选器举行监控和提醒时,最常用的是“行列状况”字段,该字段供应了有关打印机的特定状况信息,同时该字段可以匹配下列值:就绪、已暂停、错误、正在删除、卡纸、缺纸、正在初始化、需求用户干涉、内存不足等.这么丰富的提醒选项,完好可以让我们及时掌握打印机的状况.(图8)

　　图8 挑选器举行监控和提醒

　　持续单击“下一步”进入“设置告诉”页面,在该页面中我们可以指定在满意特定条件后能否需求发送电子邮件大概运行脚本.最后,单击“完成”便可.假如方才的设置中有些地方不和自己的需求,我们可以在打印管理掌握台中右键单击该挑选器挑选“属性”号令,然后在挑选器的属性对话框中举行改正.(图9)

　　图9 挑选器的属性对话框

　　总结:差别于个人用户,在大型的企事业单位中常常会有数目可观的打印机,若何有效管理这些打印机是管理员们面对的一个难题.毫无疑问,在局域网中布置基于Windows Server 2008平台的打印服务器可以让我们的管理更为高效和便捷.笔者上面摆列的只是Windows Server 2008打印服务管理功效的一点,还有更多的功效需求我们在实践中发掘.