Access 2007导航窗格[Access防范]
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成立完一个新的数据库后,初始Access 窗口如图2-6 所示.窗口的顶端为Access 功效区,其替换了Access 从前版本中的工具栏和菜单.该功效辨别为几个组.我们将在以下几章中关注这些组以及每个组中的控件.
窗口的左侧是包含了Access 数据库中差别对象名称的导航窗格.在图2-6 中,导航窗格显示了数据库中的表名称,但是也可轻松地显示查询、窗体、报表和其他Access 对象范例.导航窗格乃至可以显示出多种差别范例的对象.
窗口右侧显示出了一个空白的衰,可在此中填入有关新Access 数据库中所用表的必要具体内容.
2.3.1 导航窗格
窗口左侧的导航窗格是利用Access 时的主要导航助手.默许情形下,该列表中充满了当前数据库中的表名称,但是仍然可通过单击导航窗格标题栏中的下拉列表来展示导航选项(拜见图2 - 7) .
图2-6 处理新数据库时的Access 主界面
下面列出了这些导航选项.
自定义264 自定义"选项在导航窗格中成立了一个新的标签.默许情形下,该标签被命名为"自定义组1 "并且包含被拖放到标签区字段的各个对象.增添到自定义组的项目仍旧呈目前它们各自的"对象范例"视图中,以下将对此举行描写.
对象范例:" 对象范例"设置与从前的版本Access 颇为近似.选定后, 66 对象范例"将把选项列表切换为显示常用的Access 对象范例一一表、查询、窗体和报表等.
表和相关视图: "表和相关视图"设置需求简单地注释一下.为了使开辟人员可以理解数据库中各个表之间躲藏的衔接, Access 2007 做了很大的勤奋.比方, 一个特定的表大概会被用于多个查询程序,大概在窗体或报表中被引用.在Access 从前的版本中,这些关系很难肯定,并且在Access 2007 公布之前, Access 中并没有成立任何可以帮忙用户理解这些关系的有效工具.
图2-8 显示出了"表和相关视图"的工作原理.tblContacts 表经过扩大显示出了其与该数据库的其他11 个对象存在着接洽.这一信息可以帮忙开辟人员理解更改tb lContacts表会影响到数据库中的多个对象.
成立日期,改正日期: 这些选项可以按照成立日期大概改正日期将数据库对象举行分组.
在需求理解对象的成立和近来改正的时间时,这些设置将非常有效.
按组挑选:"按组挑选"选项可以按照多个分组选项来挑选选定的对象范例(表、窗体等〉.
分组选项是由导航窗格顶端"浏览类别"中选定的浏览分类来肯定的.比方,挑选"成立日期"会将"按组挑选"中的选项更改成以下选项:"本日"、"昨天"、"上周"、"两周前"等.
需求处理大量的Access 数据库对象时,"按组挑选"选项可以供应不少的帮忙.假如需求处理一个包含几百个差别表格的Access 数据库,按上周改正过的窗体举行挑选非常有帮忙.但是在数据库中只有少量对象时,"按组挑选"选项的作用并不大.
未分配的对象,全部表:这些选项呈目前图2-7 中,这是因为表和相关视图被选定为原始导航选项."未分配的对象"与"表和相关视图"相反.当选按时,未分配的对象选项将会显示出全部与选定表、查询大概其他Access 对象无关的对象.
图2-7 为导航窗格挑选其他显示方法
图2-8 "表和相关视图"设置是解析Access 数据库的强盛工具
挑选在数据库中查看表时,"全部表"设置是默许值.
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