Access2007底子教程:成立数据库[Access防范]

成立新数据库文件的办法有很多.注意在Access主窗口中office Online 区域左上角的"空白数据库"按钮.该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展示主窗口右侧的"空白数据库"区域.单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口,如图2-3 所示." 空白数据库"区域替换了主窗口中的近来翻开的数据库列表.

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称.默许情形下, Access 会在一个近来利用Access 翻开的Windows 文件夹中成立新的数据库文件.如需利用差别的文件夹,可以利用"文件名"右侧的文件夹图标举行浏览并将数据库成立在所需的位置.

Access 为新数据库供应了Dat abasel.accdb 的默许名称.

需确保供应的名称可以辨认.在图2-4 中,新的数据库命名为MyAccessAutoAuctions.accdb (扩大名.accdb 为可选项,这是因为在未供应扩大名时, Access 将自动供应扩大名).成立完新的数据库后, Access 将自动翻开该数据库.

图2-3 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

注意: Access 2007 可以辨认全部从前版本的Access 数据库文件. 默许情形下,将利用2007 格局(利用.accdb 扩大名),但是可以指定Access 2000 、2002-2003大概Access 2007 为默许格局.利用"文件"->"Access 选项" ~ "常用",挑选"默许文件格局"选项并且选定所需求的格局. 比方,当一个Access 2007 文件大部份内容都在Access 2000 数据库中完成,此时就应当挑选2000 格局来保存向后兼容.仍然利用Access 2000 的用户将无法翻开以_accdb 格局成立的Access 文件.

图2-4 新的My AccessAutoAuctions 数据库成立完成
Access 2007 可以直接兼容Access 2000 、2002-2003 和2007 等数据库.早期的Access 数据库文件(比方97 大概95) 必须转换为2000 、2002-2003 大概2007 格局才可以在Access 2007 中利用.Access 会查抄正在翻开的数据库文件,假如肯定该文件必须举行转换,就会显现出图2-5 中的"数据库增添功效"对话框.

图2-5 翻开旧版的Access 数据文件会激活"数据库增添功效"对话框

在"数据库增添功效"对话框挑选为"是"可以翻开第二个对话框(不显示〉询问转换数据库的名称.挑选No 就会以只读情势翻开旧版本的数据库,此时答应查看但不可以改正数据库中的对象.该历程有时称为Æ!J!J旧数据库.

在必必要理解旧数据库的计划时,假如用户仍旧利用旧的数据库且无法进级至Access 2007格局,那么启用一个旧数据库是非常必要的.

假如按书中所举的例子操作,请注意我们挑选了MyAccessAutoAuctions.accdb 作为所成立数据库文件的文件名.该数据库用于我们的假定业务Access Auto Auctions .输入文件名今后,Access 将成立一个空数据库.

理解Access若何处理数据:
Microsoft Access 处理数据的办法很多.出于简便,本书中太大都实例都利用了存储于本地在中的数据.本地在包含于Access • accdb 文件中.实例的情形目前就是如此.

在很多专业开辟的Microsoft Access 利用程序中,实际的在保存在一个与其他界面对象(窗体、报哀、查询、页面、宏和模块)别离的数据库中(普通称为后端).放后端数据文件位于网络中的一个文件服务器上,每个用户在其计算机主都有一个前端数据库的复本(包含窗体和报表).这样做的目的是使利用程序更易于保护.通过将数据和在别离到另一个数据库中,保护工作(成立新的索引、修复在等)就会变得更简单并且不会影响到系统中的其他内容.

比方,在利用多用户系统并且在数据库中发现窗体大概报在有问题时.假如全部的数据和界面对象都处于同一个数据库,就必须在修复破损的窗体大概报表时关闭系统一一在对窗体大概报在举行修复时其他用户就无法利用利用程序.

通过将数据从其他的对象中别离出来,便可以在其他用户处理数据的同时修复错误对象.处理克问题之后,便可以向其他用户支付新的是改,这些用户便可以向他们的本地数据库中导入宵体大概报在.

别的,从界面对象中别离数据还有一个是为重要的原阁:安全性.通过结护数据库内部的数据,便可以更好地来掌握信息.由于实现了后鹉数据库与用户的物理别离,用户不大概不测或成心删除者改正后端数据库文件.并且,后精数据易于备份和保护,并且不会影响到用户.

利用Access • accdb 数据库中的在朱开辟利用程序,今后可以利用"数据库拆分器'向导自动删除.accdb 文件中的表以便于别离Access • accdb 文件.在本书的第6 章中对该历程做了注释. 　　以上是“Access2007底子教程:成立数据库[Access防范]”的内容，如果你对以上该文章内容感兴趣，你可以看看七道奇为您推荐以下文章：