Access2007底子教程:开始利用Access 2007[Access防范]
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翻开Access 2007 时, 会显示出默许环境(拜见图2- 1) .
我们将在本章下面的内容中对Access 环境举行具体解析,但是需求在开始利用Access 时理解一下用户界面的主要组件.
即便经验丰富的Access 开辟人员也对Access 2007 与前一版本之间的辨别感到惊奇.
每次翻开Access 时,欢送界面大概大概不会有辨别,这主要取决于能否选定了office Online 按期更新.为了向Microsoft Office 用户供应高级支持, Microsoft 为每个Office 利用程序都装备了可以直接与Microsoft 的Web 服务器举行通信并且可认为新的用户桌面下载新内容的本领.请注意主屏幕下方四周的Office Online 框中所包含的"自动从Office Online 更新此内容"按钮.这个按钮用来配置Microsoft Access , 在每次翻开Access 时搜索新的Office Online 内容.事实上,由于Microsoft Office Online不断公布新内容,所以Access 欢送界面极大概会与图2-1所示的内容有所差别.
屏幕的中部主如果Microsoft Office 的联机模板, 具体内容将在下一部份中举行描写.屏幕的右侧包含一个近来所翻开数据库的列表, 而左侧包含了模板的导航条.
图2-1 Access 2007 的欢送界面供应了大量的信息
2. 1.1 模板部份
Microso负Access 启动时,会首先显示欢送界面( 拜见图2-0 .就Microsoft Access 2007 的联机用户而言,由于Microsoft 可以在Microsoft Web 站点上更新联机模板,所以欢送界面的内容会常常更改.
我们会介绍一下本章"成立数据库"部份中成立的一个新数据库.同时,还要关注一下联机模板的目的.成立Access 数据库关于大大都人来说都有很大的难度, Microsoft 一向以来对此问题都很器重.但是,并非全部人都乐意花时间来理解数据库计划的管理法则大概成立表、查询、窗体和报表等复杂问题.
Microso负通过成立联机模板库向初学者大概其他繁忙人士供应了下载不完好版和完好版Access 利用程序的机会.模板数据库包含很多通用的业务需求,比方库存掌握和贩卖管理.用户大概需求花时间来理解有关联机模板的内容,但是本书并未包含该内容.
2. 1.2 "文件"菜单
我们目前主要关注的是Access 主窗口左上角的大圆按钮.该按钮可以翻开"文件"菜单(拜见图2-2) ,该菜单供应了可以用于成立、翻开大概配置Access 数据库的大量选项.值得注意的是,近来翻开的数据库列表会呈目前"文件"菜单中按钮的右侧.
我们将在渐渐理解Access 用户界面的历程中具体谈论每个号令,而不是目前举行谈论.目前需求注意位于"文件"菜单顶部的"新建"号令.我们将在下一部份内容中利用该按钮成立一个新的Access 数据库.
注意:位于Access 主窗口左上角的大圆按钮的名称很简单造成混合.大大都用户把该按钮称为"文件"按钮而将单击该按钮时呈现的下拉菜单称为"文件"菜单.
但是, Microso位将这个圆按钮称为Microsoft"Office 按钮"并把其下拉菜单称为Office菜单.本书中辨别利用了这两种差别表达方法,但无论在哪类情形下,我们都是在指Access 2007 主窗口左上角的大圆按钮.
图2-2 "文件"菜单另包含了多个重要的号令
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