Access更改表计划[Access防范]

在成立表时应当顺从杰出的计划.即便己经做好筹划,有时仍旧需求做些更改.用户大概需求增添字段、删除字段、改变字段名或数据范例,大概重新布列字段名次序.他们可以随时对表举行更改.但是在向表中输入数据后,事情却变得更为复杂.用户必须确保任何更改不会影响到从前输入的数据.

新增功效:在从前的Access 版本中,更改字段名普通意味着引用该字段名的任何查询、窗体、报表、宏大概模块都将无法工作并且需求举行人工查找和更改.从Access 2002 开始,自动改正特点可以自动查找字段名并举行更改.

2.6.1 插入新字段
要在表计划窗口中插入新字段,可以将光标放在己有的字段上并且挑选"插入" ~ "行"大概单击工具栏中的"插入行"按钮.这样便可以向表中增添新行,罢了有的字段就会被推到下方.此时可以输入新的字段定义.插入字段不会干扰其他字段大概己有的数据.假如一些查询、窗体大概报表正在利用表,那么也需求向这些对象增添该字段.

2.6.2 删除字段
有3 种办法可以删除字段.当表位于计划视图中时:
通过单击行挑选器挑选字段并按下Delete 键.
用鼠标右键单击选定的字段并从快速菜单中挑选"删除行".
挑选字段并且单击功效区"计划"选项卡中"工具"组的"删除行"按钮.

删除包含数据的字段时,显示的告诫会声明将丧失表中选定字段的数据.假如表是空白的,那么无关紧急.假如表包含数据,需肯定能否要删除字段(列)中的数据.用户还需求删除查询、窗体、报表、宏中相同的字段名以及利用字段名的VBA 代码.

提醒:在删除字段时,可以当即挑选"撤消"按钮来恢复表中的字段.但是该步骤必须在存储更改的表定义大概对表计划举行其他更改之前举行.

提醒:假如试图删除作为关系中一部份的字段(主键字段大概帮助键字段),Access 会告诉您,只有删除"关系"窗口中的引用后才可以删除字段.

假如删除字段,还必须删除Access 中全部对该字段的引用.因为可以在窗体、查询、报表,乃至表·数占据效性中利用字段名称,所以必须细心查抄系统,查找大概利用了具体字段名称的任何实例.

2.6.3 更改字段位置
最简单完成的更改是移动字段的位置.在表计划视图中输入时的字段次序决意了它在显示有数据的数据表中的初始显示次序.假如要重新安置字段的位置,可单击字段挑选器并利用鼠标将该字段拖动到新位置.

2.6.4 更改字段名称
更改字段名称的办法是在表计划界面中挑选现有的字段名称,然后输入新名称: Access 会自动更新表计划.只要成立了新表,那么更改历程很简单.

注意:假如在任何窗体、查询或报表中利用了该字段名称,那么还必须在引用该字段的每个对象中是改字段名称(记着,也可在有效性法则中和查询内的计算字段中利用字段名称,也可以在宏和模块表达式中利用,利用了该字段名称的全部对象都要史改).即便翻开了"自动改正", Access 也只能捕捉对已是改字段名称最明显的引用,但是无法更新有效性法则、表达式、"掌握源"属性和其他很多地方的引用.从中可以看到,不更改字段名称是个好主张,不然会招致大量的工作.

2.6.5 更改字段大小
在表计划时让字段大小更大很简单.但是只有文本和数字字段可以更改大小.只需为文本字段增添"字段大小"属性,大概为数字字段指定差别的字段大小便可.必必要注意数字字段中的小数点属性,确保挑选的新大小所支持的小数位数不会低于当前所选大小的小数位数.

但愿将字段大小变小时,确保表中的数据不会大于新字段的宽度(假如是这样,则会截取现有的数据).文本数据范例应当尽大概符合实际,从而限制用户输入的数据量.

提醒:记着,每个文本字段都仅利用字段中实际输入的字符数,应当尝试尽大概让字段和最大值一样大,这样Access 可禁止某个人输入无法放入窗体和报表中的值. 　　以上是“Access更改表计划[Access防范]”的内容，如果你对以上该文章内容感兴趣，你可以看看七道奇为您推荐以下文章：