[Access 2000 教程]第三课:用向导成立数据库[Access防范]

向导简介
　　这一课我们要成立一个客户订单管理数据库,这个数据库将用Access供应的数据库向导来成立.

　　当我们在风光区游览的时刻,常常会看到一队人随着一个拿小旗的人转来转去,这个拿小旗的人就是导游.有了导游的指导和讲授,那些初次来的游客就不会迷路,还能理解到与眼前的风光有关的很多传说和故事.所以关于游客们来说,一个好的导游是很重要的.其实"数据库向导"就是Access为了便利的成立数据库而计划的向导范例的程序,它可以大大提高工作效率.通过这个向导,我们只要答复几个问题便可以轻松的得到一个数据库.

[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页  

挑选需求的数据库范例
　　在利用数据库向导成立数据库之前,必须挑选需求成立的数据库范例.因为差别范例的数据库有差别的数据库向导,如果选错了向导,那我们的工作可就白费了.单击屏幕上方工具栏中最左边的那个"新建"按钮,它上面画了一页纸,鼠标放在上面的时刻会呈现"新建"的文字提醒.弹出"新建"对话框以下图,在"常用"和"数据库"两个选项卡中挑选"数据库"选项.

　　"数据库"选项卡里有很多图标,这些图标代表差别的数据库向导,图标下面都有一行文字,这些文字表明了数据库向导的范例.就仿佛一个观光社可以开设几条旅游线路,每个线路要装备差别的向导一样.我们要找一个合适自己要做的工作的向导.第一个图标是关于订单的,它可以帮忙我们成立一个关于公司客户、订单等情形的数据库.双击这个图标,数据库向导就开始工作了.
 

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页  

定义数据库名称和所在目录
　　屏幕上呈现"文件新建数据库"的对话框,提醒应当给成立的数据库文件取个什么名字,并且将它保存在计算机的哪个目录下.在"文件名"右边的文本框中输入数据库的名字,然后单击左上角"保存位置"右面的下拉框,在下拉列表中挑选存放这个数据库文件的目录.

　　为了学习的便利,我成立一个子目录"例子",并把课程中将要用到的数据库文件都存放在这个目录中.目前将正在成立的数据库文件取名为"向导形数据库",并挑选保存范例为"MICROSOFT Access 数据库",行将它保存为一个Access数据库文件.在完成了这些工作后单击窗口右下角的"成立"按钮,成立新数据库这一步就完成了.
 

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页  

　　看过这些提醒信息后,单击"下一步"按钮进入向导的下一步工作.对话框中提了一个问题"请肯定能否增添可选字段?".这个对话框分类列出了数据库中大概包含的信息,左边框中是信息的类别,右边框中列的是当前选中的类别中的信息项.

　　这些信息项的前面都有一个小方框,有的小方框中有一个"√",表示此信息项被选中了,被选中的信息项将会呈目前数据库中,而没有选中的信息项就不会呈目前数据库中.我们可以通过单击信息项前的小方框来决意数据库中能否要包含某些信息项,假如信息项前面的小方框是空的,单击它就会呈现对勾;假如小方框中有对勾,单击它就会变空.不过要注意,绝大大都的信息项前面的对勾是不能撤消的,单击它的时刻会呈现提醒,"此选项不能被撤消".这是因为利用数据库向导成立数据库的时刻,向导认为有些信息项是此种范例的数据库必须包含的,它们和数据库中的窗体和报表精密相关,所以Access不答应我们随便撤消这些必选项目.从外观上很简单辨别必选项目和非必选项目.用斜体字书写的项目就不是必选项目,可以挑选也可以撤消;而用正常字体书写的项目都是必选项目,不可以撤消的.假如不想再增添什么非必选项目了.便可以举行"下一步"了.
 

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页  

　　目前对话框中的内容又发生了改变,我们需求挑选屏幕的显示方法,也就是挑选将要成立的数据库中窗口的后台、窗口上的默许字体大小和颜色.用鼠标单击一个选项,就会发目前窗口左边的方框中展示出所选的"显示款式",这样每选一次就看看称心不称心,很简单便可以找到对比符合的效果了.挑选"产业",单击"下一步"按钮,目前这个对话框要挑选打印报表的款式.

　　打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上,而打印报表的款式就是指打印时所用的格局.和方才屏幕的显示款式一样,每选定一个选项,左面的方框中城市将所选的打印报表款式显示出来,选定"组织"款式.
 

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页  

为数据库指定标题
　　选定打印报表的款式今后单击"下一步"按钮,目前要给新建的数据库指定一个标题.在对话框上面的文本框里输入"客户订单资料库".

　　这个对话框中起的名字是新建的数据库进口窗体上的标题词,也就是翻开这个数据库时,看到的第一个界面上的标题词,和方才给数据库文件起的名是不一样的."请肯定能否在全部的报表上都加一幅画"意思是假如想在这个数据库打印出来的全部文件报表上都加上某个图片,便可以在这儿挑选"是的,我要包含一幅图片",并通过单击"图片..."按钮挑选一幅图片.比方有的公司在打印一些报表的时刻都但愿将自己公司的标识打印在打印纸上,就需求挑选这个选项,并且通过单击"图片"按钮来加载公司的标识了.假如目前还不想在报表上增添图形,就单击"下一步"按钮,进入向导的下一步.
 

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页  

启动数据库
　　接下来的对话框中"下一步"按钮的颜色变灰,表示已经是最后一步了.单击"完成"按钮就把数据库建好了.屏幕上显示的就是新建的数据库"客户订单资料库"的主窗体.要想看什么内容只要单击呼应的按钮便可以了.

　　目前的数据库中什么数据都没有,因为Access是数据库管理系统,它的向导只是为数据库管理搭建好数据库框架,而数据则是需求自己输入的.在背面的课程中,我们将会学到如安在数据库中增添数据.

　　本课完毕语:这一课讲了什么是数据库向导,以及若何操纵数据库向导成立我们需求的数据库.假如你对"数据库向导成立的数据库是怎样产生的?"、"数据库的内部又是什么样的?"这些问题感到迷惑,那就细心看看下一课的内容吧.
 

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 下一页  

增补内容
　　增补一:在利用数据库向导的时刻,向导的任何一步中都有一个"完成"按钮,在肆意一步中单击这个按钮,那么Access2000将会保存在单击这个"完成"按钮之前对数据库的各种设置,而关于那些在向导中还没有答复的问题设置默许值.通过这两方面的设置将数据库成立起来.

　　增补二:在向导中,从第二步开始,就呈现了一个"上一步"按钮,单击这个按钮便可以回到向导的"上一步"中,去改正在上一步中所做的设置.这样只要在向导里便可以随时改正数据库向导中的设置,非常的便利.有时在数据库向导中想跳出向导,撤消用数据库向导自动成立数据库的历程.这时只要将鼠标移动到"撤消"按钮上,单击左键便可以撤消成立数据库了.

　　问题一:为什么Access2000中文版顶用数据库向导成立好的数据库不能显示进口窗体?

　　关于Access2000中文试用版的用户,用数据库向导成立本课第六节的例子时,当建好的数据库开始运行时,会发现进口窗体的界面上一无全部,这是微软在制作中出的一个BUG,可以用这种办法来办理:

1、单击进口窗体右上角的"关闭"按钮,关闭进口窗体.
2、单击Access窗口左下角的数据库窗口标题栏上"复原"按钮,将数据库窗口复原.
3、单击对象栏中的"表",在右边显示的列表中挑选"Switchboard Items"表.
4、双击"Switchboard Items"表选项,翻开表"Switchboard Items".
5、单击表中第一行第五列对应的值,将这一栏中的内容"默许"改成"default".
6、单击表"Switchboard Items"窗口右上角的"关闭"按钮,关闭这个表.
7、这样当你再启动这个数据库时,进口窗体中的图案、文字和选项都呈现了.
 

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]