[Access 2000 教程]第二课:窗口接口简介[Access防范]

　　通过上一课的学习,你能否感受Access的窗口和接口还有点搞不清楚,关于初学者来说这的确是个问题,那么这一课就讲讲Access窗口接口的构成和各个部份的利用吧. 　　

　　普通Access的窗口接口可以分成五个大的部份（如图一）:"标题栏"、"菜单栏"、"工具栏"、"状况区"和"数据库窗口".此中"标题栏"在屏幕的最上方,"菜单栏"在"标题栏"的下面,"菜单栏"的下面是"工具栏","状况区"在屏幕的最下方,而夹在"工具栏"和"状况区"之间的空间则是用来显示数据库窗口的.目前我知道了各个部份都叫什么了,但它们各有什么用呢?

（图一）

　　首先我们看"标题栏".顾名思义,"标题栏"就是用来显示软件标题名称的地方,Access的标题栏中自然写的就是"Microsoft Access"了（以下左图）.

　　在标题栏靠右的位置上有窗口掌握按钮,操纵这些按钮我们可以很便利地对整个窗口举行放大(恢复)、缩小和关闭操作.当我们单击窗口上的"最小化"按钮后,整个Access窗口就缩到Windows的任务条上去了,这时再单击Windows任务条上"Microsoft Access"按钮,则Access窗口又恢复成本来的模样了.

　　我们再看别的几个部份. 在"菜单栏"上有"文件"、"编辑"、"视图"、"插入"、"工具"、"窗口"、"帮忙"和这七个菜单项.

　　用鼠标单击肆意一个菜单项,便可以翻开呼应的菜单,在每个菜单上都有一些数据库操作号令,通过单击这些菜单中的号令,我们就可以够实现Access供应应我们的某个功效.比方我们要翻开一个文件,只要将鼠标移动到"文件"菜单上,然后单击鼠标左键,这时会弹出一个菜单.

　　在这个菜单上,我们会看到有一项是"翻开"号令,这时将鼠标移动到这个号令上,单击鼠标左键便可以了.所以通过单击菜单中的号令,便可以履行Access中的各种操作.

　　但是仅仅利用菜单也有不便利的地方.如果你需求常常用到Access的某个功效,而每次利用这个功效都必须翻开好几层的菜单的话,你一定会认为很麻烦,但愿能有个办法让你便利一些.为了满意大家的这个要求,就呈现了工具栏（如图一所示）.工具栏中有很多工具按钮,每个按钮都对应着差别功效,要阐明的是,这些功效都可以通过履行菜单中的呼应号令来实现.

　　那么你能否会问:既然用菜单号令都可以实现,那为什么工具栏中还要呈现一样功效的按钮呢? 这是因为利用工具按钮比菜单号令便利很多.

（菜单操作和工具按钮操作比较图）

　你看,比方说象方才所说的翻开一个文件的操作,在用菜单举行操作时要单击两次鼠标左键,中间还要移动一次鼠标,而利用工具栏上的"翻开"按钮时,只需求将鼠标移动到这个按钮上,然后单击鼠标左键便可以翻开文件了.哪一种办法更方就是显而易见的.

　　普通我们常用的一些菜单号令都有工具栏按钮可以直接实现呼应的功效.熟习工具栏上的按钮,可以让我们在利用Access举行工作时的效率大大提高. 除了菜单栏和工具栏,Access的窗口接口中还有"状况区"和"数据库窗口",状况区可以显示正在举行的操作信息,这可以帮忙我们理解所举行操作的状况,而"数据库窗口" 则是Access中非常重要的部份,它帮忙我们便利、快速地对数据库举行各种操作.而它本身又包含"窗口菜单"、"数据库组件选项卡"、"成立办法和已有对象列表"三个部份,这三个部份怎么用,我们待会儿具体讲. 下一节我们就辨别来看看Access的菜单栏、工具栏和数据库窗口的具体利用办法.

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菜单栏的利用 
　　这一节我们要重点讲讲Access的菜单栏的利用办法.方才举的那个"翻开"文件的例子你看懂了吧? 我们再举一个履行菜单号令的例子.

　　假如目前想履行"复制"号令,先将鼠标移动至菜单栏的"编辑"

　　你大概已经注意到了,有时菜单里的某些选项是灰色的（如上右图）,并且把鼠标游标移到这种灰色的选项上今后,单击左键没有任何反映,这是怎么回事啊?有时感到挺奇特的.这是因为有些特别的菜单号令必须满意一定的条件才能履行,当条件不满意时,Access就用灰色来显示这些号令,并且不让我们履行它.
 

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工具栏的利用 
　　我们从前说过,普通常用的菜单号令都在工具栏上有呼应的功效按钮,那方才说的"复制"号令也有对应的工具栏按钮.

　　你看,工具栏中左起第六个按钮,上面画了一个两页文件图标的按钮就是"复制"按钮. 不过工具栏上这么多按钮,你是不是要把每个按钮的功效都记着呢?答复能否定的:不用去记.

按钮的下面会呈现一个菜单,这个菜单中有几个与"新对象:自动窗体"近似的号令,我们可以挑选此中的一个来履行它（如自动窗体）号令.

　　说到这里,你大概要问:假如我要履行某个号令,每次都必须先单击"向下箭头",然后再在弹出的菜单中去找那个号令,那岂不是和利用菜单一样麻烦了吗?不是的,当你利用过菜单中的某个号令后,本来在工具栏上的那个按钮就被你方才利用过的那个号令替换了.这样下次利用这个号令的时刻,只要直接点按钮便可以了.看,聪明的Access早已为你想到了.
 

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数据库窗口的利用 
　　菜单、工具栏的利用都讲过了,下面该讲数据库窗口的利用了.  　　数据库窗口的利用也很简单.数据库窗口中也有一些功效按钮,它们的利用办法和方才所讲的工具栏上的按钮一样,要履行一个操作只要单击呼应的按钮便可以了.

　　窗口左侧包含两个方面的内容,上面是"对象",下面是"组"."对象"下分类列出了Access数据库中的全部对象,比方说用鼠标点一下这里的"表",窗口右边就会列出本数据库中已经成立的全部表.而"组"则供应了另一种管理对象的办法:我们可以把那些关系对比精密的对象分为同一组,差别类别的对象也可以归到同一组中.比方说我们上次做的通讯簿数据库,此中的通讯簿表和通讯簿窗体便可以归为一组.在数据库中的对象很多的时刻,用分组的办法可以更便利地管理各种对象.
 

　　那具体怎样管理对象呢? 比方说我们想成立一个新的表,就需求将鼠标移动到"对象"下面的"表"这个选项上,单击左键,"表"这个选项就会凹下去,这时再将鼠标移动到"新建"按钮上,单击鼠标左键便可以新建一个表了.

　　下面我们说一下删除组中的对象时,是不是将这个对象从数据库中删去了?不是的,其实组中的对象只是真实对象的快速方法.将组中对象删除,只是将对象在组中成立的这个快速方法删除了,这并不影响这个对象及其里面的内容的完好.它仍旧存在于数据库中.

　　在本课里,我们主要讲授了Access窗口接口分成"标题栏"、"菜单栏"、"工具栏"、"状况区"和"数据库窗口"这五个部份,并且介绍了这几个部份的用处和基本利用办法.目前你是不是已经想一显身手,自己来成立一个数据库呢?

　　下一课,我们将学习如安在数据库向导的帮忙下成立自己的数据库. 
 

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增补一:增添和删除工具栏按钮 
　　在利用中我们会发现,有一些常常利用的菜单号令,在工具栏上却没有呼应的功效按钮.所以,为了工作上的便利,需求在工具栏中增添或删改按钮.若何操作呢?
　　首先我们翻开"视图"

 　　单击鼠标左键,屏幕上就会呈现一个"自定义"对话框.比方说我们想增添一个按钮可以实现"帮忙"菜单中的"这是什么"功效,只要挑选"号令"选项卡,并在左边"类别"窗口中挑选"窗口与帮忙"项,这时右边的"号令"窗口中就呈现了"窗口"菜单与"帮忙"菜单中的号令,找到"这是什么"项,按下鼠标左键,拖动鼠标.

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增补三:两种版本的主要差别
1. 数据库窗口的差别

　　曾经用过的Access97人,初次利用Access2000时城市感到很不习惯.这是因为Access的利用接口与Access97有很大的差别,菜单栏和工具栏的改变还不算大,数据库窗口的外貌却发生了很大的改变.

　　在Access97中,数据库窗口中只有"表"、"查询"、"窗体"、"报表"、"宏"和"模块"这六个部份,并且是横向布列的,而Access2000在数据库窗口中增添了"页"和"珍藏夹",并且将这些内容分成了"对象"和"组"两个部份.除此之外,在Access2000顶用数据库窗口上的"翻开""计划""新建"三个按钮替换了本来分布在各个对象窗口上的"翻开"目标"计划""新建"按钮,这使整个窗口变得越发简便.

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2.菜单的差别

　　Access2000与Access97的菜单最大的差别就是:本来在Access 97中的菜单不管什么时刻城市全部显示出来,而Access 2000中的菜单普通情形下都不会显示全部的选项,我们常常瞥见在菜单的最下面还有一个向下标记,单击这个标记才可以看到这个菜单上的全部选项.

　　这样做是因为对很多用户来说,没有显示出来的那些号令并不常用,乃至根本用不到.为了使接口越发简便,就只在菜单中显示常用的选项.假如一个号令一开始在菜单中没有被显示出来,而用户又常常利用它,那么在利用几次今后,翻开菜单时,这个号令就自动显示出来了.

　　这就是说,Access可以记着我们常常利用哪些菜单号令,把它们显示在菜单中,不常常利用的那些号令,就被躲藏起来了.
 

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