日期：2011-05-01 23:30:00 来源：本站整理
按期归档Access数据库[Access防范]
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一个通用数据库任务会将记录从一个表归档到另一个表.假如您但愿从原始表中删除不必要的记录以减小表的大小,但是将来大概会参考这些记录,那么您可以归档记录（而不是删除记录）.要在 Microsoft® Access 数据库中归档记录,请用宏来运行查询,将记录从一个表移到另一个表.
注意:以下历程利用的是罗斯文示例数据库中的示例.罗斯文示例数据库的默许位置是 Program Files\Microsoft office\Office10\Samples 文件夹.假如您的 Samples 文件夹中没有 Northwind.mdb 文件,大概您需求有关翻开罗斯文的具体信息,请在 Office 助手或"帮忙"窗口的"应答向导"选项卡中输入"翻开罗斯文示例数据库",然后单击"搜索".
按期将记录从一个表归档到另一个表
1、利用"复制"和"粘贴"号令,将要归档的表复制到新表中.仅复制构造,不复制数据.
比方,将"产品"表的构造复制到名称为"产品归档"的新表中.
2、成立一个查询,使其包含"产品"表中全部的字段,并将记录附加到"产品归档"表中.设置条件来指定要归档的记录的子集.
比方,成立一个名为"产品附加"的附加查询,通过将"中止"字段的"条件"单元格设置为 -1,便可以仅向"产品归档"表中附加中止的条目.
提醒:假如每次归档的条件城市发生改变,那么您可以成立一个带有提醒参数的附加查询,这样在每次运行查询时便可以输入差别的条件.
3、成立一个删除查询,此查询的条件与步骤 2 中为附加查询指定的条件相同.您将利用此查询从"产品"表中删除在步骤 2 中附加的记录.
比方,成立一个"产品删除"删除查询,此查询的条件与"产品附加"附加查询所指定的条件相同.
注意:假如您成立一个提醒输入参数的附加查询,那么您应当也成立一个提醒输入相同参数的删除查询,并且对每次运行查询呈现的参数提醒,要确保输入相同的值.
4、成立一个宏,使其先运行附加查询,然后运行删除查询.
比方,成立一个名为"产品附加记录"的宏,在宏的第一行用 OpenQuery 操作来运行附加查询,在宏的第二行用 OpenQuery 操作来运行删除查询.
5、每次您要归档记录时,请运行"产品附加记录"宏.
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