[Access 2000 教程]第四课:成立一个空数据库[Access防范]

筹划自己的数据库
　　建好一个数据库后,我们大概会认为并不知道这个数据库是怎么构成的,总有一种空中楼阁的感受.其实学习的历程老是一步步渐进地,没有前面的学习目前就不会发现提出这样的问题.在对Access已经有了一定的熟习之后,目前我们就通过成立一个空的数据库讲授一下数据库是怎样构成的.

　　当我们想做一件事情的时刻,普通城市先考虑一下,然后再去做.在成立一个新数据库的时刻,也要想一想这个数据库是用来干什么的,它要存储哪些数据信息,这些数据之间又有什么关系? 一方面要知道哪些数据是必须的,是绝对不能贫乏的,不然成立数据库获得信息的目地就没法到达了;另一方面也要知道哪些数据是不必要,放在数据库当中只会增添数据库的容量,却并不起任何作用,所以要将这些冗余的数据剔除.这样成立起来的数据库才既能满意我们检索数据的需求,又能节俭数据的存储空间.
 
 

　　在这个对话框弹出今后,我们不再象上次那样选"数据库"选项卡,而是挑选"常用"选项卡,并在"常用"选项卡上用鼠标左键双击"数据库"图标.

　　屏幕上弹出"文件新建数据库"对话框,在"文件名"中给新建的数据库文件取名"空数据库",把它存储在"例子"子目录中,单击"成立"按钮将新建的数据库文件保存下来.目前我们不是用的数据库向导,自然也就没有问题要答复了.
 

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Access数据库中的主要对象及其关系
　　我们知道在建筑一栋屋子之前,首先必必要有一块土地,然后才能在土地上按照计划好的图纸一层层的搭建屋子,最后才是人住进去.目前我们有了一个空的数据库,就等于在Access中已经有了这样一块"土地",目前可以建屋子了.上一课用数据库向导成立的数据库就是一个已经建筑完毕的"屋子",只是还没有"数据"住进去罢了.在Access中,所谓的建房质料就是数据库中的主要对象,它包含"表"、"查询"、"窗体"、"报表"、"页面"、"宏"和"模块".这些对象在数据库中各自负责一定的功效,并且彼此合作,这样才能建立出一个数据库.

　　在数据库中,"表"用来存储数据;"查询"用来查找数据;人通过"窗体"、"报表"、"页面"获得数据;而"宏"和"模块"则用来实现数据的自动操作.其实关于数据库来说,最重要的功效就是获得数据库中的数据,所以数据在数据库各个对象间的流动就成为我们最关心的事情.为了今后成立数据库的时刻能清楚的安置各种构造,应当先理解一下Access数据库中对象间的作用和接洽.

　　作为一个数据库,最基本的就是要有表,并且表中存储了数据.比方"通讯录"数据库,首先要成立一个表,然后将某人的接洽地址、电话等信息输入到这个数据表中,这样就有了数据库中的数据源.有了这些数据今后,便可以将它们显示在窗体上.这个历程就是将表中的数据和窗体上的控件成立衔接,在Access中把这个历程叫做"绑定".这样便可以通过屏幕上的各种各样的窗体界面来得到真正存储在表中的数据了.并且公道地在窗体上摆放控件和图案可以使我们更简单操作和理解数据库中数据代表的含义.这样就完成数据从表到窗体的流动,实现了数据库中的数据在计算机和人之间举行了一次沟通.比方在"通讯录"数据库中,利用自动窗体将数据库中的一个记录显示在窗体上,掌握窗体上的记录操作按钮在表中前后移动,可以看到对应别的记录的信息.目前,数据库中的表和窗体对象之间的关系应当很清楚了,我们可以画出一个表.至于数据库中的其他对象,目前先把它们空出来.在今后学习了其他的几种对象今后,将把这个表示数据库中数据流向的图表增补完好.我们今后可以每学一课,就按照这种方法将各种对象间的数据流向画出来,这关于成立一个完好的数据库很有好处.

　　完毕语:在这一课中,我们通过成立一个空数据库,结合上一课中的内容,讲授了成立一个新数据库需求注意的问题和数据库中每个对象的用处和彼此关系.假如想理解更多关于Access数据库的知识,掌握Access数据库的利用办法,那就请看下面几课了.
 
 

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