[Access 2000 教程]第五课:用表向导成立表[Access防范]

表向导简介
　　从这一课开始,我们要学习表的成立了.

　　其实表就是数据库顶用来存放数据的场所.就像有很多人在操场上站队,这个部队非常整齐,有一定数目的行和列,行列中的每个人,都在一定的行各位置上.当我们想叫某个人的时刻,不用知道他的名字,只需求喊"第几行第几列的,出列",这个人就会站出部队.目前将这个部队中的人换成数据,就构成了数据库中的"表".

　　这些"表"都有一些共同的特点,一是表中可以存储数据,二是这些数据在表中都有很法则的行各位置.Access中的"表"和普通见的很多纸上的表格很像.

　　其实各种数据在计算机中是按照串的方法存放的.只是目前Access将这些数据读取出来今后,按照普通所接触的纸上表格那种行列方法将它们显示在屏幕上.这对比合适我们的生活习惯,对数据举行操作也对比简单,所以把它称为"表",它但是数据库中最基本、最重要的一个部份.所以要想成立一个数据库,必须先要掌握成立表的办法.

　　成立一个表是很简单的.并且在Access中更是供应了几种办法来成立一个表.这些办法都很简单,也很实用.此中最简单的办法就是利用"表向导"来成立表了.

　　在Access中不光有表向导,还有查询向导、窗体向导、报表向导和页向导等.这些向导能在差别的工作中帮我们忙.目前我们就先用向导成立一个表.
 

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什么是字段、记录和值?
 
　　在讲向导之前,先要知道几个概念.在数据库中,对表的行和列都有特别的叫法,每一列叫做一个"字段".每个字段包含某一专题的信息.就像"通讯录"数据库中,"姓名"、"接洽电话"这些都是表中全部行共有的属性,所以把这些列称为"姓名"字段和"接洽电话"字段.

　　我们把表中的每一行叫做一个"记录",每一个记录包含这行中的全部信息,就像在通讯录数据库中某个人全部的信息,但记录在数据库中并没有专门的记录名,常常用它所在的行数表示这是第几个记录.

　　在数据库中存放在表行列穿插处的数据叫做"值",它是数据库中最基本的存储单元,它的位置要由这个表中的记录和字段来定义.在通讯录的表中便可以看到第一个记录与"单位"字段穿插处的值就是"中国人民银行上海分行"."王岚"所在的记录和"电话"的这个字段穿插位置上的"值"就是"0551-7238321".
 

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若何启动表向导
　　要成立表,首先必必要有一个数据库.目前成立一个空数据库叫做"客户订单数据库",当我们把Access学完今后,这个"客户订单"数据库也建好了.

　　空数据库建好后就开始成立表.首先要在数据库窗口的对象列表中单击"表"这一项,将数据库的操作对象切换到"表"上,这样所做的工作才是针对表的操作,也才能在数据库中成立一个表.

　　"表"这个选项凹陷了下去,表示它已经被选中了.然后便可以启动表向导了,把鼠标移动到数据库窗口右边的"成立办法和已有对象列表"列表框中,双击"利用向导成立表".启动表向导后,屏幕中央呈现"表向导"对话框.

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　　先来做一个关于客户记录的表,用来记录一个公司有哪些客户及他们的地址、接洽电话、负责人等信息.首先挑选要成立的表是个人用的还是商务用的,可以看出所需求的这个表是用于商务的,那就单击"商务"挑选按钮.在挑选"商务"用户范例后,在"示例表"和"示例字段"这两个列表框中的选项都有改变.因为个人的要求和一个公司商务上的要求必定是不一样的,所以他们所需求的表包含的字段内容也是不一样的.

　　目前要在"示例表"列表框中看看有没有和要成立的表相近似的表,有些选项没法瞥见,可以上下拖动"示例表"列表框右侧的转动条,看到列表框中的全部内容,把鼠标移动到"示例表"列表框中,单击"客户"选项.将这个表对应的"示例字段"列表框中所需求的字段选到"新表中的的字段"列表框中去."公司名称"、"接洽人"、"记帐地址"、"城市"这些选项都是所需求的.首先将鼠标移动到示例字段选项上,单击它,再单击"示例字段"列表框和"新表中的字段"列表框中间的">"按钮,选中的示例字段就增添到"新表中的字段"列表框中了,反复这个操作可以把所需的全部字段都增添进来.

　　假如不需求"新表中的字段"列表框中的某个字段了,在这个列表框中选中它,单击按钮"<",就将它重新字段中删除了.单击">>"按钮可以将"示例字段"列表框中的全部字段值都增添到"新表的字段"列表框中,而"<<"按钮则可以将"新表的字段"列表框中的全部字段值都撤消.
 

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怎样在表向导中改正字段名
　　假如觉着示例字段的名字不太符合,也可以改正一下.在"新表中的字段"列表框下面有个"重命名字段..."按钮,用它可以改正字段名.比方想把字段"接洽人名字"改成"接洽人姓名",只要在"新表中的字段"列表框中单击"接洽人名字"字段,单击"重命名字段..."按钮,这时弹出"重命名字段"对话框,将鼠标移动到"接洽人名字"上,单击鼠标左键,这个文本框中会呈现一个闪耀的光标,将"接洽人名字"删除,并在文本框中输入"接洽人姓名",再单击对话框上的"肯定"按钮,便可以将字段名从"接洽人名字"改成"接洽人姓名"了.

　　目前呈现的表格就是方才操纵表向导成立的新表"客户资料表",在这个表窗口中,最上面的状况栏显示了这个表的名称.状况栏下面是表中各个字段的字段名,下面的空行中可以输入新的记录,今后要把数据都输入到这个表里.把空表和有数据的表举行对比,就很简单看出数据在表中是若何安排的了.

　　窗口左下角的几个按钮及此中间的文本框都是用来掌握表中当前操作的记录.">"按钮表示移动到下一条记录,"<"按钮表示移动到上一条记录,">|"按钮表示跳到最后一条记录,"|<"按钮则表示跳到第一条记录,而">*"按钮表示在这个表中新插入一个记录.这样只要单击这些按钮便可以举行呼应的记录跳转了.单击按钮的时刻,在">"和"<"按钮之间的文本框中的数字有改变,它列出了当前记录在表中的行数,并且框里的数字还可以直接改正.把鼠标移动到文本框上,单击鼠标左键,便可以用键盘上的"Delete"键删去本来的数字,输入新的数字,按"回车键"便可以直接跳转到呼应的记录上去了.比方输入"6"并按"回车键",就会跳转到表中第六行的记录上.在表中,只能对当前的记录举行删除、改正等操作.当需求对表中的另一条记录中的值举行编辑的时刻,首先要将当前的记录转换到那条记录上去. 
 

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什么是主键?
　　在数据库中,常常不只是一个表,这些表之间也不是彼此独立的.差别的表之间需求成立一种关系,才能将它们的数据彼此沟通.而在这个沟通历程中,就需求表中有一个字段作为标志,差别的记录对应的字段取值不能相同,也不能是空白的.通过这个字段中差别的值可以辨别各条记录.就像我们辨别差别的人,每个人都闻名字,但它却不能作为主键,因为人名很简单呈现反复,而身份证号是每个人都差别的,所以可以按照它来辨别差别的人.数据库的表中作为主键的字段就要像人的身份证号一样,必须是每个记录的值都差别,这样才能按照主键的值来肯定差别的记录.  
 

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