简单利用Microsoft Office Access 2007[Access防范]

 本文主如果向大家简单介绍了Microsoft office Access 2007 的一些简单的利用,并非纯粹技术性文章,只是让大家对Microsoft Office Access 2007能有个基本的理解与熟习!

需求进一步理解Microsoft Office Access 2007功效及特点的朋友可以持续关注本站,同时也倡议大家可以主动试用软件!

单击 Windows“开始”按钮或桌面快速方法（而不是单击数据库）启动 Office Access 2007 时,将呈现“开始利用 Microsoft Office Access”页面.此页面显示了可以履行以开始利用 Office Access 2007 的操作.

例 如,您可以成立一个新的空白数据库、通过模板成立数据库大概翻开近来的数据库（假如之前已经翻开某些数据库）.还可以直接转到 Microsoft Office Online,以理解有关 2007 Microsoft Office System 和 Office Access 2007 的具体信息,也可以单击“Microsoft Office 按钮”,利用菜单翻开现有数据库.

翻开新的空数据库

1. 从“开始”菜单或快速方法启动 Access.

   将呈现“开始利用 Microsoft Office Access”页.

2. 在“开始利用 Microsoft Office Access”页面上的“新建空白数据库”下,单击“空白数据库”.
3. 在“空白数据库”窗格的“文件名”框中,键入文件名或利用所供应的文件名.
4. 单击“成立”.

   将成立新的数据库,并且在数据表视图中翻开一个新的表.

Office Access 2007 产品中供应了很多模板,您还可以从 Microsoft Office Online 下载更多模板.什么是模板?在 Office Access 2007 环境中,模板是一个预先计划的、包含经过专业计划的表、窗体和报表的数据库.在成立新数据库时,模板可为您供应一个杰出的初阶.

从特点模板成立新数据库

1. 从“开始”菜单或快速方法启动 Access.

   将呈现“开始利用 Microsoft Office Access”页.

2. 在“开始利用 Microsoft Office Access”页面的“特点联机模板”下,单击所需模板.
3. 在“文件名”框中,键入文件名或利用所供应的文件名.
4. 假如要链接到 Windows SharePoint Services 网站,则可以选中“成立数据库并将其链接到 Windows SharePoint Services 网站”.
5. 单击“成立”
   - 或 -
   单击“下载”

   Access 将从模板成立新的数据库并翻开该数据库.

您可以在 Office Access 2007 用户界面中,从 Office Online 直接下载其他模板.

通过 Microsoft Office Online 模板新建数据库

1. 从“开始”菜单或快速方法启动 Access.

   将呈现“开始利用 Microsoft Office Access”页.

2. 在“开始利用 Microsoft Office Access”页面的“模板类别”窗格中,单击某个类别,当该类别中的模板呈现后,单击所需模板.
3. 在“文件名”框中,键入文件名或利用所供应的文件名.
4. 单击“下载”.

   Access 将自动下载模板,按照该模板成立新数据库,将该数据库存储在文档文件夹（如,“我的文档”文件夹）中,然后翻开该数据库.

在翻开（或成立然后翻开）数据库时,Access 会将该数据库的文件名和位置增添到近来利用文档的内部列表中.此列表显示在“开始利用 Microsoft Office Access”页面中,以便您可以轻松翻开近来利用的数据库.

翻开近来利用的数据库

1. 启动 Access.
2. 在“开始利用 Microsoft Office Access”页面的“翻开近来的数据库”下,单击要翻开的数据库.

   Access 将翻开数据库.

利用 Microsoft Office Access 按钮翻开数据库

1. 启动 Access.
2. 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击要翻开的数据库（假如该数据库呈目前菜单的右窗格中）.
   - 或 -
   单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“翻开”.在呈现“翻开”对话框时,输入文件名,然后单击“翻开”.

该数据库随即翻开.

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