Access2007表的计划[Access防范]

Access2007数据库计划的基本内容就是明确应当成立哪些表以及若何和成立表与表之间的关系.成立Access2007表之前,应当细心评价需求并筹划数据库,以肯定所需的表.

1、Access2007表与主题

    在Access2007中,表是具有相同主题的数据调集.根据每个差别的主题成立差别的表,存放差别的数据.比方学生表就是关于学生信息的主题,它包含学号、姓名、性别、入学日期等信息.

    关于本文中主要介绍的示例数据库——“讲授管理”数据库而言,所触及的主题和所对应的表,如表1所示.

表1  讲授管理数据库中的主题和表

2、Access2007表的构造

     Access2007的表又称为二维表,它有若干行和列构成.下面介绍一下表的有关概念.

1、字段:表中的列称为字段,它描写数据的某类特点.比方学生表中的学号、姓名、性别等,辨别描写了学生的差别特点.

2、记录:表的行称为记录,它由若干个字段构成.一个课程表的记录由课程号、课程名称、课程性质和测验类别等字段构成,记录描写了某一具体对象（课程）的全部信息.

3、值:记录和字段的相交处是值——存储的数据,它普通有一定的取值范围.

4、主键:其值用来唯一标识表中的每一个记录的一个或多个字段,又成为主关键字.比方学生表中学号是主键.

5、外键:引用其他表中的主键的字段,外键用于表明表之间的关系.

3、表之间的关系

    表必须彼此调和,以便检索相关信息.这种调和是通过成立表之间的关系来实现的.关系数据库的工作方法是:使每个表的键字段（主键或外键）中的数据与其他表中的数据匹配.大大都情形下,这些匹配字段是一个表中的主键,并且是其他表中的外键.比方,通过在学生表的学号字段和选课表的相同字段之间成立关系,可以将学生与选课相关联.

    在关系数据库中,表与表之间的关系有三种:

1、一对多的关系:这是最普通的关系.关于表A的每一个记录,表B中有几个记录（可认为0）和它相关;反之,关于表B的每一个记录,表A中至多有一个记录和它相关.比方

    关于学生表的一个学号,在成就表中有多门课程的成就与之相对应.

2、多对多的关系:在这类关系中,关于表A的每一个记录,表B中有多个记录（可认为0）和它相关,一样,关于表B的每有一个记录,表A中有多个记录（可认为0）和它相关.比方,学生表和课程表,每个学生可以挑选多门课程,每门课程可以有多个学生选修.关于多对多的关系,需求成立第三个表,把多对多关系转化为两个一对多关系.比方,关于学生表和课程表的多对多关系,增添一个成就表,转换成为两个一对多关系.

3、一对一关系;在此类关系范例中,关于表A的每一个记录,表B中至多有一个记录和它相关,反之亦然.比方,关于学生表和学生安康表（由学号、姓名、性别、身高、诞生日期等字段构成）,学生表中的每一个学号与学生安康表中的一个学号相对应.

    在关系性数据库中,大量处理的是一对多关系,也有少量的一对一关系.

4、字段的范例

    字段的范例就是字段的数据范例,差别数据范例的字段用来表达差别的信息.在计划表时,必必要定义表中字段利用的数据范例.Access2007中共有文本、数字、日期/时间、查阅向导和附件等11种数据范例.

    数字性数据还细分为字节型、整型、长整型、单精度型和双精度型等几种范例.

    差别数据范例,数据的存储方法差别,占用的空间大小也差别.字节型占1个字节,它能表示数的范围为0~255之间的整数;整型占2个字节,它能表示数的范围为-32768~32767;而长整型要占4个字节,它能表示的整型数的范围更大一些.利用哪类范例,要按照实际需求而定.比方表示人的年纪,利用字节型便可以了;表示学生成就,假如要考虑小数,则要采取单精度数字范例,如只考虑整数,则要采取整型数字范例.Access2007中的数据范例,如表2所示.

表2   Access2007中的数据范例

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