日期：2011-05-01 23:30:00 来源：本站整理
Access数据库及其基本操作[Access防范]
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1.2.2??Access数据库及其基本操作
Access是一个数据库管理系统,它之所以被集成到office中而不是Visual??Studio中,是因为它与别的的数据库管理系统（如Visual??FoxPro）相比越发简单易学,一个普通的计算机用户便可掌握并利用它.并且最重要的一点是,Access的功效充足强盛,足以对付普通的数据管理及处理需求.
下面,让我们以用MS??Access成立一个数据库为例介绍这种数据库的基本用法,需求阐明的是,该数据库中包含了一张构造如图1.1的表.
1.新建数据库
新建一个数据库有两种办法:一种是成立一个空数据库,即成立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库;另一种办法是利用Access中供应的数据库模板成立数据库,即通过对向导所提出的选项和差别挑选来计划窗体、查询和报表等,从而成立一个完好的数据库.这里我们将利用第一种办法:
Step1:在Access窗口中单击??"文件(F)"菜单,在下拉菜单中挑选??"新建"项,将得到如图1.2所示的对话框.
图1.2??"新建"对话框??
Step2:双击??"数据库"??图标,即会显示??"文件新建数据库"??对话框,如图1.3所示
图1.3??"文件新建数据库"对话框??
Step3:在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名,如??"C:\test",然后挑选??"肯定".便可成立好一个名为??"test"??的数据库,并显示如图1.4.
图1.4??test??数据库窗口??
二.增添数据表
表是Access数据库的底子,是信息的载体.别的对象如查询、窗体和报表,也是将表中的信息以各种情势表现出来,便操纵户利用这些信息.在Access中,成立表的办法有三种:一是利用计划器成立表;二是通过输入数据成立表;三是操纵向导成立表.在这里,我们采取第一种办法成立表:
Step4:在图1.4的窗体中,双击??"利用计划器成立表",则会呈现如图1.5所示的对话框.
图1.5??表计划器对话框
Step5:在"字段名称"列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字??id.然后按回车键,此时在"数据范例"列中会显示出一个按钮,单击按钮,在弹出的下拉列表中挑选"文本"选项,设置??id??字段的范例为文本型.如图1.6所示.
图1.6??设置字段数据范例
Step6:在"字段属性"域的"通例"选项卡中,可以设置字段的大小、格局和法则等.如我们可以把id字段的长度大小设置为12,并且规定其不能为空,因此,可以设置以下:在??"字段大小"文本框中输入12,在??"必填字段"文本框中输入"是",在"答应空字符串"文本框中输入"否".如图1.7所示.
图1.7??设置字段属性内容
Step7:反复上述办法,增添别的字段,并设置其属性.
Step8:设置完成后,单击??"文件(F)"菜单,在下拉菜单中挑选??"保存"项,将会呈现一个如图1.8的对话框,在"表名称"文本框中输入表名??authors,单击肯定按钮.
图1.8??"保存"对话框
Step9:此时,系统会提醒用户成立一关键字段.普通情形下单击"是"完成便可.
1.2.2??Access数据库及其基本操作
三.表的操作
在增添了数据表之后,我们实际上就初步地完成了一个数据库的成立工作,接下来我们便可以通过SQL语句对数据库举行操作.当然,在Access中,对表的操作非常的便利,可以浏览表;为表增添、删除备忘录;对表记录举行排序,因为Access是面向一些普通用户的,所以其操作办法不必要用户清楚SQL语句的语法及构造.在此,我们就扼要地介绍一下在Access环境下表的操作.
（1）浏览表
翻开原先成立的test数据库,在对象栏中双击authors表的图1.标便可翻开表authors.如图1.9所示.
图1.9??查看表??
在翻开了数据表之后,我们便可以通过记录选定器(图1.9中左边界的栏目),定位按钮(图1.9中左下方)和转动条(在记录长度和数据超越一屏可以显示的范围时,窗体将安闲右边界与右下边界呈现转动条).
（2）增添与编辑记录
在翻开了的查看窗体中便可增添与编辑记录,其办法如图1.10所示.
图1.10??增添与编辑表内容??
（3）删除表中的记录
对表中记录的删除两种,一种是删一条的记录,其操作办法如图1.11所示,单击该条记录左边的记录选定器选定该记录,然后单击右键,在弹出的菜单中挑选删除记录便可;另一种操作是删除多条记录,其办法如图1.12所示,单击第一条要删除的第一条记录的记录选定器,同时不要松开鼠标,持续向下拖动,直至覆盖要删除的别的记录为止,然后单击右键并在弹出菜单中挑选删除记录.
图1.11??删除单条记录??
图1.12??删除多条记录
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